無料の現金出納帳を使いやすくする方法とは？

2013/01/10 00:33

kagakusukiの回答

kagakusuki
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2013/01/12 03:53 回答No.5

　回答No.4の続きです。　この現金出納帳用のExcelbookの使い方は以下の様なものです。 ★注意★ 　入力シートと集計シートのA列や、雛型シート（及び雛型シートのコピーシート）のA列とB列には、制御のために必要な関数やデーターが入力されていますので、空欄のセルと間違えて、列を削除したりはしないで下さい。　但し、入力シートのA列に入力されている関数は、行の順序が入れ替わっても問題が無い様に工夫されていますから、「繰越残高」が表示されている行（7行目）と末尾の[頁合計]が表示されている行に挟まれている行範囲（8行目～[頁合計]の1つ上の行）に関しては、行の削除や、コピーした行の挿入を行っても構いません。（[頁合計]の行のG列～J列のセルや、G3～J4のセル範囲内のセルには、他の行とは異なる関数が入力されているため、[頁合計]の行や3～4行目自体を削除したり、複製したりするのは不可）　同様に、集計シートのA列に入力されている関数は、行の順序が入れ替わっても問題が無い様に工夫されていますから、「繰越残高」が表示されている行（7行目）よりも下の行（8行目以下）であれば、[頁合計]の行も含めて、行の削除や、コピーした行の挿入を行っても構いません。　同様に、雛型シート（及び雛型シートのコピーシート）のA10以下に入力されている関数は、行の順序が入れ替わっても問題が無い様に工夫されていますが、A8～A9、及びB8～B57には制御のために必要な関数やデーターが入力されていますので、雛型シート（及び雛型シートのコピーシート）の1行目～57行目の範囲の行に対しては、行の削除や、コピーした行の挿入を行う事は避けて下さい。　雛型シート（及び雛型シートのコピーシート）のA58以下に入力されている関数は、行の順序が入れ替わっても問題が無い様に工夫されていますし、B58以下には何も入力されていませんので、雛型シート（及び雛型シートのコピーシート）の58行目以下の行に対しては、行の削除や、コピーした行の挿入を行っても構いません。《入力シートの使い方》　まず最初に、入力シートの「摘要」欄に「繰越残高」と入力されている行と同じ行の「残高」欄（J7セル）に、前回からの繰越残高を入力して下さい。　入力シートに元データを入力して行く際には、E列の「日付」欄とJ列の「残高」欄の8行目以下には関数が入力されておりますので、値等を上書きしない様にして下さい。（もし、誤って上書きしてしまい、関数を消してしまった場合には、8行目以下、[頁合計]の行未満の他の行の、同じ列のセルをコピーして、その上書きしてしまったセルに貼り付けて下さい）　日付を入力する際には、「年」欄に西暦年数を、「月」欄に1～12の月を表す整数値を、「日」欄には日付を表す整数値を、それぞれ入力して下さい。　その際、全ての行の、「年」欄、「月」欄、「日」欄に、年月日を指定する数値を入力する必要はなく（別に、行毎に入力されても構いませんが）、同じ年数のデータが連続している行の範囲においては、その行範囲の中で最も上の行にだけ年数を入力するだけで、その下の行のデータも、同じ西暦年数のデータとして扱われます。　同様に、同じ月のデータが連続している行の範囲においては、その行範囲の中で最も上の行にだけ月を表す数字を入力するだけで、その下の行のデータも、同じ月のデータとして扱われます。　同様に、同じ日付のデータが連続している行の範囲においては、その行範囲の中で最も上の行にだけ日付を表す数字を入力するだけで、その下の行のデータも、同じ日付のデータとして扱われます。　但し、「相手科目」欄～「出金額」欄の範囲内の全てのセルが空欄となっている行に関しては、何もデータが無い行として扱われ、日付は設定されません。　又、「日」欄に数値が入力されていない場合には、例え、「相手科目」欄～「出金額」欄の範囲内の何れかのセルが空欄ではない場合であっても、「日付」欄に日付は表示されません。（「日付」欄に日付が表示されないだけで、その上の行の年月日が設定されているデータとしては扱われます）　例えば、入力されている値と、データが何日の日付のものとして扱われるのかは、以下の様な関係となります。　　　　　　　年　　　月　　日　　　日付　　　　　相手科目　　摘要　　入金額　　　扱われる日付　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（表中には表示なし）　8行目　　2012　　12　　28　　2012/12/28　　　あ　　　　　　い　　　　\100　　　2012/12/28 　9行目　　　　　　　　　　　31　　2012/12/31　　あ　　　　　　い　　　　　　　　　　2012/12/31 10行目　　2013　　　1　　　2　　　2013/1/2　　　あ　　　　　　　い　　　　\100　　　2013/1/2 11行目　　　　　　　　1　　　5　　　2013/1/5　　　あ　　　　　　　い　　　　\100　　　2013/1/5 12行目　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あ　　　　　　　い　　　　　　　　　　 2013/1/5 13行目　　2012　　12　　28　　2012/12/29　　　あ　　　　　　　い　　　　\100　　　2012/12/29 14行目　　　　　　　　　　　29　　2012/12/31　　　あ　　　　　　　い　　　　\100　　　2012/12/31 15行目　　　　　　　　1　　　6　　　2012/1/6　　　あ　　　　　　　い　　　　\100 　　　2012/1/6　 16行目　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(日付なし) 17行目　　　　　　　　　　　　7　　　2012/1/7　　　あ　　　　　　い　　　　\100 　　　 2012/1/7　　 18行目　　2013　　　1　　　8　　　2013/1/8　　　あ　　　　　　い　　　　\100　　　　 2013/1/8 　そして、「入金額」欄や「出金額」欄に金額を入力しますと、「残高」欄に残金が表示されますが、残高は、前の残高から表中の入出金額を上の行のものから順番に加減算して行った金額ではなく、各行に割り振られている「その行のデータが扱われる日付」の順番に加減算して行った金額が表示されます。　例えば、入力されている日付、入金額、及び出金額と、残高との関係は以下の様になります。　　　　　　　年　　　月　　日　　　　日付　　　　　入金額　　出金額　　　　残高　　　扱われる日付　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（表中には表示なし）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　繰越残高　　　　　　　¥1,000 　7行目　　2012　　12　　28　　2012/12/28　　 ¥100　　　　　　　　　　　¥3,120　　2012/12/28 　8行目　　　　　　　　　　　31　　2012/12/31　　　　　　　　　¥110　　　　¥3,170　　2012/12/31 　9行目　　2013　　 1　　　2　　2013/01/02　　 ¥120　　　　　　　　　　　¥3,290　　2013/01/02 10行目　　　　　　　　1　　　5　　2013/01/05　　　　　　　　　¥140　　　　¥3,150　　2013/01/05 11行目　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　¥180　　　　　　　　　　　¥3,330　　2013/01/05 12行目　　2012　　12　　28　　2012/12/28　　　　　　　　　¥260　　　　　¥2,860　　2012/12/28 13行目　　　　　　　　　　　29　　2012/12/29　　　¥420　　　　　　　　　　　¥3,280　　2012/12/29 14行目　　　　　　　　1　　　6　　2012/01/06　　　　　　　　　¥740　　　　　　¥260　　2012/01/06 15行目　　　　　　　　　　　　7　　2012/01/07　　¥2,760　　　　　　　　　　　¥3,020　　2012/01/07 16 行目　　2013　　 1　　　8　　2013/01/08　　　　　　　　¥1,380　　　　　¥1,950　　2013/01/08 　それから、入力シートの記入内容を、日付順に並べ替える際には、以下の様な操作を行って下さい。各年毎のデータの中で、最も古い日付のデータが入力されている行には、必ず、「年」欄に西暦年を表す数値を入力する（順不同に日付が入力されている場合には、最も古い日付を間違えやすいので注意して下さい）　　↓ 各月毎のデータの中で、最も古い日付のデータが入力されている行には、必ず、「月」欄に月を表す数値を入力する（順不同に日付が入力されている場合には、最も古い日付を間違えやすいので注意して下さい）　　↓ A1セルを選択　　↓ 「標準」ツールバーの[昇順で並べ替え]ボタンをクリック【参考URL】　表計算ソフト　Microsoft Excel　並べ替え　　http://homepage2.nifty.com/joho-ka/excel/xl6.htm ※制限文字数の限界ため、残りは又後で回答させて頂きます。