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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:無料の現金出納帳)

無料の現金出納帳を使いやすくする方法とは?

kagakusukiの回答

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  • kagakusuki
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回答No.8

 入力シートの並べ替えを行う準備段階において、 >各年毎のデータの中で、最も古い日付のデータが入力されている行には、必ず、「年」欄に西暦年を表す数値を入力する >各月毎のデータの中で、最も古い日付のデータが入力されている行には、必ず、「月」欄に月を表す数値を入力する という操作を行う際に、各年毎や各月毎の最も古い日付のデータが入力されている行を探す事は大変ではないかと思いましたので、特定のセルをクリックするだけで、各年毎や各月毎の最も古い日付のデータが入力されている行において、「年」欄や「月」欄が未入力となっているセルに、カーソルを自動的に移動させる方法を考えました。  但し、入力シートのA列とB列の間に、新たな列を1列挿入しますので、回答No.5~回答No.6の操作方法の中に出て来ます、B列~J列等のの列の名称は、1列ずつずれてしまいますが、その点は御了承願います。(A列はずれません。又、入力済みの関数は、列をずらした後の状態に合わせて、自動的に修正されます)  まず、回答No.1~回答No.4の手順に従って作成したExcelbookの入力シートを開いて下さい。  次に、入力シートのB列全体を選択してから、(列の)[挿入]を行う事で、A列と旧B列の間に新たな列を1列挿入して下さい。  次に、入力シートのB8セルに次の関数を入力して下さい。 =IF(ISNUMBER(1/DAY(INDEX($A:$A,ROW()))),IF(AND(COUNTIF($A:$A,"<"&INDEX($A:$A,ROW()))=COUNTIF($A:$A,"<"&(TEXT(INDEX($A:$A,ROW()),"yyyy/m")+0)),COUNT(INDEX($C:$C,ROW()),INDEX($D:$D,ROW()))<2),INT(INDEX($A:$A,ROW()))+"1:0"*(ISERROR(1/INDEX($C:$C,ROW()))*2+ISERROR(1/INDEX($D:$D,ROW()))),""),"")  次に、入力シートのB8セルの書式設定の表示形式を、[ユーザー定義]の ;;; に設定して下さい。  次に、入力シートのB8セルをコピーして、入力シートのB9以下に([頁合計]の行にまで)貼り付けて下さい。  次に、入力シートのC3~F4のセル範囲内のセルを結合して下さい。  次に、その結合したセルに次の関数を入力して下さい。 =IF(COUNT($B:$B),HYPERLINK(REPLACE(CELL("filename",C3),1,FIND("]",CELL("filename",C3),FIND(".xl",CELL("filename",C3))),"#")&"!"&CELL("address",INDEX($C:$D,MATCH(MIN($B:$B),$B:$B,0),2-INT(LOG(HOUR(MIN($B:$B)),2)))),"年欄/月欄に要入力箇所が"&COUNT($B:$B)&"箇所あり"&CHAR(10)&"ここをクリックし要入力箇所へジャンプ"),"")  次に、その結合したセルの書式設定の [配置]の「文字の制御」を「折り返して全体を表示する」に、「文字の配置」の[横位置]を[標準]に、 [フォント]の「下線」を[下線]に、「色」を例えば[青]等に、 それぞれ、設定して下さい。  次に、入力シートの7行目全体を選択してから、[ウィンドウ枠の固定]を行って下さい。 【参考URL】  初心者のためのOffice講座 > Excel > ◆ウィンドウ枠の固定   http://hamachan.info/excel/waku.html  以上で設定は完了で、これで、入力シートにおいて、月や年の中で最も古い日付が入力されている行において、「年」欄や「月」欄が未入力となっているセルがあった場合には、C3~F4の結合セルに、 「年欄/月欄に要入力箇所が■箇所あり ここをクリックし要入力箇所へジャンプ」 という表示が現れます。  その状態の時に、C3セルをクリックしますと、選択されているセルが自動的に切り替えられて、「並べ替えの前に入力を済ませておかねばならないセル」にジャンプする事が出来ます。

osietehosiino
質問者

お礼

ものすごく丁寧なご指導有難うございました。 これを参考に頑張ってみます。 本当に有難うございました!!

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