無料の現金出納帳を使いやすくする方法とは？

2013/01/10 00:33

kagakusukiの回答

kagakusuki
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2013/01/12 05:48 回答No.6

　回答No.5の続きです。 ※1　もし、年月日を間違えて入力したまま、並べ替えてしまった場合には、「標準」ツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックする事で、並べ替える前の状態に戻してから、操作をやり直して下さい。【参考URL】　なんだ!カンタン!Excel塾 > 技ベスト　基本技 > 2 間違っても大丈夫！「元に戻す」機能を活用　　http://kokodane.com/tec2.htm ※2　入力シートは、それ用に工夫した関数を使用しているため、昇順で並べ替えても問題が出難くなっていますが、通常の特に工夫されていないExcelbookの場合は、並べ替えを行いますと、正常に動作する事が出来なくなる場合もないとは言えませんので、この入力シートで並べ替えが可能だからと言って、全てのExcelbookも並べ替えに対応した関数となっているとは思わない様にして下さい。 ※3　この入力シートは「A列を基準にして昇順で並べ替え」を行う事には対応していますが、「A列以外の列を基準にして昇順で並べ替え」や「降順で並べ替え」には対応しておりませんので注意して下さい。 ※4　もし、入力シートの表の行数が足りない場合には、「繰越残高」が表示されている行（7行目）と末尾の「[頁合計]」が表示されている行に挟まれている行範囲（8行目～[頁合計]の1つ上の行）の中の、データを入力していない行をコピーしてから、Excelの[コピーしたセルの挿入]機能を使用して、コピーした行を挿入して下さい。《集計シートの使い方》　集計シートには、入力シートに入力されているデータを、日付順に並べ替えた表が自動的に表示されます。　確認や印刷の際に使用するシートで、全て関数によって、自動的に表示されますから、入力する箇所はありません。（関数が入力されているセルに、何か別の関数や値を上書きする事は避けて下さい） ※1　もし、集計シートの表の行数が足りない場合には、「繰越残高」が表示されている行よりも下の行（8行目以下）の中で、「8行目をコピー&ペーストした事で既に関数が設定されている行」をコピーして、増やしたい行の処に貼り付けて下さい。（[頁合計]の行や、何らかの値が表示されている行を、コピー元の行として使用しても構いません） ※2　集計シートは、入力シートとは異なり、並べ替えには対応しておりません。《任意の月度のデータのみを自動的に抽出表示してくれる表を作成する方法》　例えば、2012年の12月度の〆日が2013年の1月15日であり、その2012年の12月度のデータのみを抽出して自動的に抽出表示してくれる表を作成する場合には、以下の様に操作して下さい。　まず、雛型シートのコピーシートを複製して下さい。【参考URL】　よねさんのWordとExcelの小部屋 > ～Excel2003 基本講座 > シートの移動とコピー > シートのコピー　　http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/sheet_copy.htm#copy 　次に、そのコピーしたシートのシート名を 2012-12 に変更して下さい。（「西暦年」-「月」）　すると自動的に2012-12シートのC1セルに「2012年12月度集計」と表示されます。　次に、2012-12シートのG3セルに「翌月の」（2013年の1月は2012年の12月の翌月であるため）と入力して下さい。（{当月,翌月,前月}のドロップダウンリストの中から選択出来ます）　次に、2012-12シートのH3セルに「15日」と入力して下さい。（{1日～28日、月末}のドロップダウンリストの中から選択出来ます）　すると、2012/12/16～2013/1/15の期間の抽出データと、入金額や出金額の総額、及び2013/1/15における残金が掲載された表が表示されます。 ※1　月度として指定可能な月は、1927年（昭和2年）1月以降の月のみです。 ※2　もし、シートの表の行数が足りない場合には、「繰越残高」が表示されている行よりも下の行（10行目以下）の中で、「10行目をコピー&ペーストした事で既に関数が設定されている行」をコピーして、増やしたい行の処に貼り付けて下さい。（コピー元の行に、[頁合計]の行や、何らかの値が表示されている行を使用しても構いません） ※3　雛型シートとそのコピーシートは、入力シートとは異なり、並べ替えには対応しておりません。《任意の年度のデータのみを自動的に抽出表示してくれる表を作成する方法》　例えば、2012年度の〆日が2013年の3月末であり、その2012年度のデータのみを抽出して自動的に抽出表示してくれる表を作成する場合には、以下の様に操作して下さい。　まず、雛型シートのコピーシートを複製して下さい。　次に、そのコピーしたシートのシート名を 2012 に変更して下さい。（西暦年を表す整数値のみ）　すると自動的に2012-12シートのC1セルに「2012年度集計」と表示されます。　次に、2012シートのF3セルに「翌年の」（2013年は2012年の翌年であるため）と入力して下さい。（{当年,翌年,前年}のドロップダウンリストの中から選択出来ます）　次に、2012シートのG3セルに「3月」と入力して下さい。（{1月～12月}のドロップダウンリストの中から選択出来ます）　次に、2012シートのH3セルに「月末」と入力して下さい。（{1日～28日、月末}のドロップダウンリストの中から選択出来ます）　すると、2012/4/1～2013/3/31の期間の抽出データと、入金額や出金額の総額、及び2013/3/31における残金が掲載された表が表示されます。 ※1　年度として指定可能な年数は、西暦1900年（Mac版Excelの場合は1904年）～西暦9855年の範囲の年のみです。 ※2　もし、シートの表の行数が足りない場合には、「繰越残高」が表示されている行よりも下の行（10行目以下）の中で、「10行目をコピー&ペーストした事で既に関数が設定されている行」をコピーして、増やしたい行の処に貼り付けて下さい。（[頁合計]の行や、何らかの値が表示されている行を、コピー元の行として使用しても構いません） ※3　雛型シートとそのコピーシートは、入力シートとは異なり、並べ替えには対応しておりません。　以上で使い方の説明は終わりですが、何か御不明な点等は御座いますでしょうか？