WORD->PDFとした場合のメリット

質問

現在、ある文書をWordで作成していますが今後これをWeb配信する可能性が
出てきました。検討の結果、部内向けに、この文書をPDF形式としたいという
提案をしようと考えています。そこで詳しい方にお尋ねしたいのですが、
実際グラフィックとテキストが混在する(およそ4:6の割合)Word文書(およそ１MB)を
PDFに変換した場合、サイズ的にはどのくらいになるのでしょうか？
このようにお使いになったことのある方、もし宜しければ変換前と変換後の具体例を
挙げて教えていただきたいのですが。また、PDFとしたときのデメリットとしては
どのような事例がありますか？？？よろしくお願いします。

回答No.2

g_dori · ベストアンサー

私も会社でＰＤＦをよく使用しますが、個人的にあまり好きではありません。

理由としては、
・通常の圧縮のほうが圧縮率がよい（ソフトにも因りますが）。
・配布される側としては、内容やフォーマットの修正が効かない。（査閲用に回されるとかなりつらい・・・）
・Word->PDF変換の際、Word内部の一太郎データフォーマットは化ける。
・Word->PDF変換の際、Macなどで特殊記号を多用すると化ける。
・文字列の検索がWordに比べてやりづらい＋遅い。
と言ったところです。

ＰＤＦのメリットとして、
・ＰＤＦ変換後も当然圧縮は出来るので、最終的な圧縮率はほぼ同等。（メリットか？）
・Word97,Word2000のフォーマット差分を考えると、フォーマットが統一されているのでどの環境でも読み込める（最新版プラグインが必要）。Wordは各環境のページ設定が異なるだけでバージョンが一緒でも改ページが狂いますからねぇ・・・
・データを書き換えられる心配がないので、プレゼン資料などには使える。
・Macでも作成／閲覧可能。（UNIXでも？？知りません・・・）

う～ん、実際はメリットのほうが多いのでオススメです。個人的に好きでないだけなので・・・

サイズの件ですが、グラフィックのフォーマットによります。jpgやgifであればもともと圧縮されているので、400Kはほぼ圧縮率100%です。bmpであれば40%くらいになったかな・・・bmpオンリーでやったことがないのでちょっと曖昧です。どちらにせよjpgの圧縮率にはかないません。
わざわざbmpを使用しているとは思えませんので、最終的に600kでおさまるかどうか、というところだと思います。

個人的な意見が多いのでアドバイス、ということで・・・