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PDFのメリット
仕事で得意先からPDFのファイルが送られてきますが、なぜわざわざwordで作ったものをPDFに変換しているのでしょうか? word文書と比べてPDF文書にはどのようなメリットがあるのでしょうか? 初歩的な質問とは思いますがよろしくお願いいたします。
- agedbaby
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質問者が選んだベストアンサー
PDFのメリット ○改竄防止 改竄(悪意のあるなしに係わらず)される事を防ぎます。 印刷後のデータイメージをファイル化したものと考えると 理解しやすいと思います。 よって、データ内容を改変を禁止する事ができます。 ○ファイル容量 Wordで凝った文章を作成すると、かなりファイル容量が大 きくなります。PDFにすれば小さな容量となります。 (写真を貼り付けた文書ですとあまり変わらない場合もあ ります) ○WordのインストールしていないPCでも、アクロバットリーダー であればインストールしてある場合が多い。 アクロバットリーダーがインストールしてない場合でも無料で ダウンロードできる。 私の場合は、改竄できない点を重視しています。
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- ZENO888
- ベストアンサー率49% (8944/18242)
利点 WORDの無い環境でも、PDFリーダーがあれば見ることが出来る。 編集されない。又設定により印刷等も禁止出来る。 相手のPCに無いフォントを使用しても、正しく表示させられる。 など。
お礼
ありがとうございました。 勉強になりました。
- mig27
- ベストアンサー率41% (50/121)
レイアウトが変わらずに見てもらえる、という事が一番です。 wordでも基本的にはほとんど同じレイアウトで相手に届きますが、 .pdfだとより確実ですし、フォントも指定できます。 それから、付随的には、相手が印刷することの可否やその解像度等も設定できるので、便利です。
お礼
早速のご回答ありがとうございました。なるほど便利ですね。
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