メールで他社の方の名前を聞きたい時
- 他社の方の名前をメールで尋ねる際の例文と件名について相談しています。
- 新入社員が上司から他社の方の名前を尋ねるメールの書き方や件名についてアドバイスを求めています。
- メールで他社の方の名前を聞く際の例文や件名について助言を求めています。
- ベストアンサー
メールで他社の方の名前を聞きたい時
今年から働く新入社員なのですが、 上司より他社の方へメールを出すよう言われました。 内容としては、 部長から○○部の××さんが異動になったと聞いた。 その○○さんの後任の方の名前を知りたい。 ということなのですが、どう書いたらいいでしょうか。 一応自分で考えてみたのですがあまりしっくりきません。 ↓ 「いつもお世話になっております。 △△会社の（自分の名前）です。 この度は○○部の××様が 異動されたと弊社社長よりお話を聞きました。 つきましては、後任の方のお名前を 伺いたいのですが、よろしいでしょうか。」 どなたかいい例文を教えてくださらないでしょうか。 あと件名はどうつけたらいいでしょうか。 「○○様の後任の方のお名前について」？ 色々考えているのですがうまくいきません。 どなたかアドバイスをお願い致します。
- m1004
- お礼率80% (92/114)
- その他（ビジネス・キャリア）
- 回答数1
- ありがとう数2
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
- ベストアンサー
このような文でいかがでしょう。 *************************************** ○○○株式会社○○部 △△ 様 いつも大変お世話になっております。 △△会社 □□部の（自分の名前）でございます。 この度は、○○部の××様が異動されたと弊社社長より伺いました。 お差し支えなければ、後任の方のお名前をお伺いしたいのですが、 宜しいでしょうか。 お忙しいところ、恐縮至極に存じます。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、 なにとぞ宜しくお願いいたします。 ****************************************** 件名は「××様の異動についてのお伺い」などで。
関連するQ&A
- 社外の方に上司の名前を言うときって
社外の方に上司の名前を伝える時は、「部長の山田は・・・」とか「社長の鈴木は・・・」と、敬称をつけずに言いますよね。ビジネスマナー書を見ても、そう書いてあるかと思います。 でも、私が社会人になったばかりの15年前に行ったマナースクールでは「さん」は付けてはいけないけれど、役職を付けて呼ぶのはOKと習った記憶があるのです。 つまり「山田部長は・・・」「鈴木社長は・・・」ならOKということです。 何しろずいぶん昔のことなので定かではないのですが・・・。 私の記憶が間違っているのか、時代とともにかわったのか、ご存知の方がいらっしゃったら是非教えてください。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 社員の名前を聞きだそうとする電話
事務員をしております。 最近よく受ける電話がありまして、内容は 「当社(←電話相手)の社長が、○○(←こちらの取扱商品)を購入を検討しているのですが、 できれば営業課長か部長に担当して欲しいとのことなので、その方の名前を教えて欲しい」 というものです。 弊社には、"営業課長"や"部長"という役職者はいません。(小さい会社です) ですから、ある1人の営業マンの名前を教え、「折り返し連絡させます」と切ろうとすると、 「その上司の方のお名前は？」と執拗に名前を聞き出そうとしてきます。 上司は確かに存在するのですが、なぜ言わなければならないのか？と思ってしまいます。 要するに、ある程度の地位を持つ人間の情報を欲しいのだと思います。 かかってきたのは1回だけではなく、一番最初に受けたときは購入希望のお客様だと思い込み、 数人の社員の名字を教えました。(そのあと、いきなり切られました) だんだん頻繁になってきたのでストレスになりつつあります。 この手の電話を上手くかわすにはどう返答すればいいでしょうか。 スマートなかわし方が分からず、考え込んでしまっています。 また、電話相手のことも謎です。 役職者名を聞いて、どんなリストを作るつもりなのでしょうか。 ご存知の方がいたら教えてください。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 同業他社の社長親族の告別式への参加について
同業他社の社長のご尊父が亡くなられました。 状況は下記の通りです。 会社同士では仕事を紹介しあったり、たまに発注してもらったりする関係です。 通夜には弊社社長が出席し、そのとき会社として香典を持っていきます。 自分は相手社長とはほとんど面識はありませんが、役員の方と少々の付き合いがあります。 弊社社員が亡くなったときにはそちらの会社からは部長が通夜、告別式に参列いただきました。 教えていただきたいのは以下の２点です。 １．出棺までいたほうが良いのか焼香をしたら帰っても失礼ではないのか。 ２．会社として香典は通夜のときに出しますが、告別式で個人的にも出すほうが良いのか。 上記２点について教えてください。 このようなことに丁寧すぎるかどうかということは無いと思いますが、 相手に気を使わせてしまっては申し訳ないですし、逆に失礼に当たる行動も本意ではないです。 自分としては「香典は包まずに参列者焼香だけして帰ろう」と思っていますが マナーとしてどうなのでしょうか。 ご回答よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- マナー・冠婚葬祭
- 他社と自社の上司に同報メールするときのマナー
ビジネスマナーでどうしてもわからないことがあり質問させていただきます。 自社（Ａ）と他社（Ｂ）は現在合同で仕事を進めています。 そこで、私（Ａ社）はＢ社の担当（Ｂ川とします）に会議の議事録を送ることになりました。私の上司（Ａ山、Ａ岡とします）と同僚（Ａ林）、Ｂ者の担当の上司（Ｂ海とします）にも同報でメールを送らなくてはいけません。 このとき、宛名はどのようにするのが正解なのでしょうか？（ＴＯ：Ｂ川、ＣＣ：Ａ山課長、Ａ岡部長、Ｂ海課長、ＦＲＯＭ：私 です） 「 株式会社Ｂ社 Ｂ川様 ＣＣ：Ｂ海課長様 弊社 Ａ岡、Ａ山 」 とするように言われましたが、イマイチ腑に落ちなくて…。そのときは言われた通りに送りましたが、もし間違っていて今後先方の気を害したらいけないとも思い、確認させていただきました。 というのも、社内でメールを送るとき、他の人はみんな 「 ○○様（または○○さん） ＣＣ：××部長様 」 という書き方をしているのですが、 「 ○○様 ＣＣ：××部長 」 「 ○○様 ＣＣ：部長××様 」 のほうがスマートじゃない？と思ってしまうような私なのです。 ちなみに自分がスマートだと思った書き方でメールしたら、先輩に指摘され、それに対して「××部長様」って二重敬語みたいだから・・・といって怒られたことがあります。 社内なら社内のルールに従ってればいいのかもしれませんが、今回のケースだと社外の人にも送るので、気になってしまって。 ちなみに、同様のケースで過去に先輩が送ったメールを見たら 「 Ｂ川さん ＣＣ：Ｂ海課長 Ａ山課長 Ａ岡部長 」 と書いてありました。 なんだかわけがわかりません。 「○○課長様」が一番敬ってそうだけど日本語として変じゃないかと思う私。 「○○課長」は敬ってないからダメ、「課長○○様」はなぜ課長だけ肩書きつけるのかと難癖つける先輩（それは他のあて先が平社員だからです）。 かと思えば自社も他社も「○○課長」で通している先輩（同列に扱っていいの？）。 「弊社 Ａ岡、Ａ山」には部長と課長だけど肩書きは入れなくていいの？という素朴な疑問。 そういえば「弊社」は文語であり口語なら「当社」というべきだと習ったはずなのに、「文語も口語も弊社が正しい」と叱られたことがありました。 何が正しいのか、色々考えていたら、混乱してきてしまったのでした。 会社のカラーに合わせることも大事ですが、他社や顧客と関わる以上、正式なマナーも知るべきだと思うのに、「正しいマナー」を書いた本なんてどこにもなくて（所詮はそれ以前に書かれた本を引用まとめただけであったり）、どうしようもない気持ちです。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 再就職の面接、前の会社の社長、上司を何と呼ぶか。
再就職の面接で、前の社長や上司のことを聞かれた場合、何と答えるのが正しい敬語の使い方なのでしょうか。次の選択肢から選んでご教示ください。 1．前の会社の社長の○○は、前の会社の部長の△△はと答える。 ２．やめた会社はもはや他人と同じなので、○○社長、△△部長と答える。（社長を○○さん、△△さんと呼んでいた会社の場合はさん付けで答える。） ３．その他
- ベストアンサー
- 転職
- 職場の方に名前を聞く時の聞き方について
先週月曜日に新入社員として入社した者です。 金曜日にまだ職場の方のお名前と顔が一致していないことを上司に伝えたところ、新人研修の一環として、自分で名前を聞いて座席表を作ることになりました。 下記のような聞き方は失礼ではないですか？ 「すみません。新人研修の一環として座席表を作っているので、お名前をフルネームで教えて頂けますか？」 おかしなところがあったらアドバイスをして頂けると助かります。 また、仕事中にお名前を聞いてもいいのでしょうか？ 教えて頂けたら幸いです。 よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 営業部長の名前を聞き出す電話
最近営業の部長や責任者の名前を聞き出す電話がよくかかってきます。 電話は非通知。 内容は様々で名乗る会社名も様々ですが、まず同じ団体だと思います。 例えば、弊社の会長が亡くなったので営業部長に社葬のお知らせをしたいので、FAX番号と名前を教えて欲しい。 ○○大学の学生を集めたセミナーをやるのでアンケートに答えて欲しいので、・・・。 などなど。 この電話はいったい何なのでしょうか？ ちなみに社長のはfax番号を教えてしまいましたが、faxは来ませんでした。
- ベストアンサー
- その他（社会）
- すぐ怒る人
私は、本社で事務職をしていて、経理部長、私、後輩の3人で事務業務をしています 業務内容に、営業アシスタントの業務があり、営業から頼まれた書類を作成したりするのですが、一人の営業が後輩に資料作成を頼みました 後輩は、その書類がどこに置いてあるのか分からなかったので 後輩「どのフォルダにありますか？」 営業「別の営業所のサーバーにあるよ」 後輩「なんで、別の営業所のサーバー使ってるんですか？」 営業「営業所から本社に異動になったとき移さなかったから」 後輩「別の営業所のサーバーには、入れないので、書類の雛形をコピーしてSkypeで送ってもらえませんか？」 営業「面倒くさいからどうにかしてやってよ！」 後輩「、、、」 部長「なんで前の事業所の使ってんの？」 営業「わかんない」 部長「前の事業所に行きたいの？何なら別の事業所もあるよ！冗談だけどね(笑)」 他社員、大笑い だったのに 営業「出ていけみたいな言い方して失礼じゃない？ムカつくクソ部長」 他社員「冗談っだって言ってんじゃん(笑)」 営業「失礼ムカつく、何様だよ」 と、ムッとした態度で自分の席に戻ったのです その後、後輩が、書類の作成どうしましょうか？と聞いたら、前の事業所の奴にやってもらうからお前に用はない と言われて困っていました 7年前にその営業は入社したそうですが、入社した時「自分は持病で、てんかん持ちだから、きつい仕事はしたくない」と言って、社長が新規企業の商談をお願いすると「これ以上担当企業持つと大変になるのでやりたくない」と断ったり先輩後輩関係なく他の営業に「お前がやれよ」と言って人に押し付けるので、新入社員の教育に良くないという判断で5年前、別の営業所に異動しました 異動先の営業所で、本社の○○にいじめられたとか経理部長に意地悪されて飛ばされたとか、社長や本社で働いている人の悪口ばかり言っていたそうですが、それと同時に異動先の事務の子と不倫していて、営業所内でイチャイチャしてるから、他の社員が注意しましたが言うこと聞かず、注意した社員からクレームがあったので、仕方なく本社に戻ってこさせられたそうです 部長は、異動先で社長や本社の人の評判を落として、しかもあの態度だからムカつくけど、部長の方が年上だから大人の対応してるのに、ああやって、お喋りしててご機嫌だから、ちょっと冗談言うとすぐ怒るから困るよね と言っていました その営業だって他の営業にふざけて、異動する？給与から天引きしようか？とか話の流れで冗談を言ってるのに、自分が言われるとすぐ怒るし、その後、私達にも八つ当たりするので困ってしまいます 今度、私が、その営業から書類などを頼まれたらどうしよう、私も別の営業所のサーバーに入れないから同じようになるのかな？と心配していたら部長が、そういう人だと思って気にしない方がいいし別の営業所のサーバには入れませんて伝えれば後は、フォローするよ と仰ってくれましたが、問題は部長がいない時です ちなみに、部長は、無視が一番効くんだけどねって言いながら笑ってました 冗談がきかない人やすぐ怒る人には、どのような対応をすればいいのでしょうか？何かいい方法があったら教えて下さい。 宜しくお願い致します。
- 締切済み
- 社会・職場
- 会社を辞めるタイミング
私は、今の会社である職務について10年超で、34歳の未婚女です。 今まで、何度か会社を辞めようと転職活動をしかかりましたが、後任がいないこと、その状態で辞めると言い出しにくく、結局今の会社につとめつづけてきました。 今年の夏、昇格試験に通らず、上司からその理由として、営業店に行っても役立たないだろうからと言われ、今の職務にしがみついていないで異動すれば？と言われ、ほかの上司に報告したら、あなたは会社及び法務部門に必要だよ今はね、と言われました。 私は、今まで自分に仕事がつき、後任ができず、しかたなくつとめていたので、何かが自分の中で崩れるのがわかり、転職活動を再開しかかっています。婚活していたときには、社長から仕事か結婚かどっち選ぶ？とか、管理職じゃないのに一人だけ休日出勤や過度な残業を強いられてき、異動を希望すれば代わりがいないと言われてきました。それで、この仕打ちかと思いました。 しかし、異動などにより昔からいるのは私しかいなくなるため、上司が異様にご機嫌をとってきて、さらには私が異動するときには引継を６か月とすると言われました。 転職するとなると、引継６か月もかけていられません。 いつになるかわからない異動を待って転職しても、年をとり転職できなくなります。もはや、異動希望を出し続けながら、どんどん転職活動をしていこうと思います。会社は収益環境が厳しいこともあり、リストラはどうなってのかと、社長が人事部長に聞いたという話もあります。 私は、もしかしたら、リストラの対象であるかもしれませんが、一方で、今は、がんじがらめにされています。 私は、後任ができなくても、転職が決まり次第、さっさと辞めてよいでしょうか？ちなみに、就業規則には、１ヶ月前に退職の旨伝え、社長の承認を得て辞めることになっていますが、後半は無効だと思います。
- 締切済み
- 転職
お礼
ありがとうございました！ 困っていたのでとても助かりました。