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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:同僚へこんな手紙を書きました)

同僚へ手紙を書きました

ka28miの回答

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  • ka28mi
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回答No.2

40過ぎの会社員です。 少々、辛口の内容になるであろうことを、お許しください。 質問者さまの手紙からの引用部分では、何をおっしゃりたいのか分かりません。 ひとつひとつの文章は、もちろん理解できるのですが、「だから何が言いたいの?」が正直な感想です。最初に質問者さまが書かれている「職場のモラルが良くなかった事を振り返ってもらいたい」がありますから、質問者さまがモラルが大事だと思う理由を、これまでの体験談を例に挙げて書かれているのだな、と思えますが、その予備知識なしでは読む気が起こりません。 しかも、引用文の最初が「最後に」から始まっていることからすると、この前にも最低でも引用文と同程度の長さの文章があるのですよね?おそらく、現状が問題だというお考えを、実例を挙げて書きつづられたものが。 申し訳ないですが、渡されても読みません。 私は、かなりの活字中毒で文章を読むことに抵抗がない人間です。 しかし、同じ職場で働いている方から、あらためて「手紙」を貰うなど、何事かと感じます。それに加えて、内容が現状への不満、そして過去に「私はこんな素晴らしいところにいたの」という遠回しな自慢とあっては、途中で投げ出します。 質問者さまは、会社のモラルが悪い状態であると考えておられるのですよね? そして、その原因は「過去を振り返らない」「反省しない」スタッフにあると感じておられる。 それならば、素直に、「私の感覚だと、社内のモラルが悪いように感じるんですけど、一度、それについてミーティングしてみませんか?」と提案してみることがいいと思います。 質問者さまご自身も、ミーティング提案と書かれていらっしゃいますから、できる風土なのでしょう?最初の手紙は余計ですよ。 ご自身の思いを感情的にならずに表現なさりたいのであれば、まずレジュメだけを作ることをお勧めします。 その場合、A4用紙1枚、文字は最低でも12ポイントです。それ以上、大きい紙や小さい文字では受け付けられないと思った方がいいですよ。 ダラダラと体験を書くのも避けます。読んでもらえません。体験を話したり書いたりするのは、その問題に皆が取り組む気になってからです。 内容も1つに絞ります。あれもこれもと詰め込めば、結局すべて受け入れられません。質問者さまが一番重要だと思うこと、基本だと思うこと1つに絞るべきです。 ご参考まですが、私でしたら、下のような内容にします。内容は、ご質問分からの勝手なでっちあげですので、質問者さまの意図に沿わない部分があるかもしれません。 ・タイトル  「職場のモラルを考える」 ・目的 (今後どうしたいのか)  スタッフ間で気になるところを注意し合ってモラルを高めませんか?  お互いに「問題」を意識して、今後どうしていくが具体策を考えましょう。 ・今回のミーティング提案の理由  現在の職場でモラルが低下しているように感じます。    一例を挙げると、スタッフ間での挨拶、特に「ありがとうございました」「すみません」という  感謝の言葉、謝罪の言葉が欠けていて、結果として、お互いに苦しい思いをしてるように、  私は感じています。  人間は注意されれば嫌な気持ちになるものです。注意されても直せないこともあります。  けれど、職場と言うものがひとつの社会であり、私たちがその成員である以上、  職場内のモラルというものは大事であり、  注意されれば、自分を振り返って反省してみることが大事だと私は思います。  私が、こう感じているように、他の方にも、  職場でここが問題だと言う考えと、改善案があると思います。  しかし、相手を責めるのではなく忠告する、  責められたと感じるのではなく注意してもらったと受け止める、  その風土がなければ、改善案も言いにくくはないでしょうか?  まずは、正直な感想を言い合い、問題を共有しましょう。 ・注意ポイント  個人の「欠点」「落ち度」を注意する内容が出てしまうと思います。  けれど、「相手を責めること」が目的ではなく、  より良くするために、どうするかを考えるのが目的です。  感情的にならずに、できるだけ冷静に、自分も相手も振り返りましょう。   

Yoshisak30
質問者

お礼

ご丁寧にありがとうございます。 まさにその通りです。 今回はミーティングのタイトルに絞って A4版1枚に内容をまとめて、提出しようと思います。 今回私は、感情に任せて書いてしまった部分もあり それが気になって皆さんにお伺いしました。 この文面では相手から「何をすればいいの?」と言われても仕方ありません。 実は一度だけ私の職場のモラルが悪い事を、地理的に離れている本社のプロジェクトリーダ(以下PJとさせていただきます)に相談した経緯があります。その内容は、リーダーとしてのの資質に問題があるという指摘でした(あまりしたくはありませんでしたが)。  後日、PJが、私が報告をしたことを伏せて、リーダー宛にその件についてメールを送ったとのことです。PJが私たちのリーダーに注意を促したわけですが、改まらないので今回直接、何らかの形で伝えようと思いました。  今回は個人の感情的な部分は省きます。その内容の手紙というのも断念し、ここは冷静になってご指摘の通りに事を進めていきたいとおもいます。 貴重なご意見、ありがとうございました!

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