Excelでのデータの効率的な管理方法とは？

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このQ&Aのポイント
  • 建設会社でのデータ管理にお困りの方へ。Excelを使った効率的なデータ管理方法を解説します。
  • 1つのシートで工事の内容を一覧で記入し、発注機関や技術者で簡単に検索・表示する方法をご紹介します。
  • オートフィルターではなく、自動で他のシートに表形式でデータを表示する方法をご紹介します。
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Excelでのデーターの管理

とても文章では説明しにくいのですが、どなたかアドバイスお願いいたします。 私は建設会社に勤めていて、そのデーターを収集しています。効率良く使いたいので、次ぎのようなことができないかと考えていますが、まったく初心者なので、解説書を見ても分かりません。アドバイスお願いします。 ・1つのシートで工事の内容を一覧で記入する。 ＜記載項目＞ 工事名・発注機関・施工場所・最終請負金額・工期・受注形態・工事内容・現場代理人・監理技術者・担当技術者 ・その一覧の中から、発注機関別のデーターを他のシートにて作成。（その時点で表になっているように） 他にも、現場代理人で検索してそれも他のシートで表になっているようにした。 要は、一覧データーより、発注機関や技術者等で検索をし、（その際、オートフィルターなどで検索ができるのは知っていますが、その都度表を作成しなければならないので、それが自動で他のシートに表として表示するようにしたい）検索結果ごとに表にて表示ができるようにしたい。ということです。 どう説明してよいかわからず、読まれた方、察しがつかないかと思いますが、これが可能なのかどうかさえ検討がつきません。何かアドバイスなりきっかけをお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.1

ピボットテーブルの機能を使われるとよいのではないかと思います． 詳しい使い方は簡単には説明できませんので，gooでピボットテーブルを検索するといろいろと見つかりますので，そちらを参考にして下さい．

monnsutera
質問者

お礼

ありがとうございます！ピボットテーブルですね！ 調べてみます。ありがとうございます！！！

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