自己管理と視野の狭さ
- 自己管理と視野の狭さに悩んでいます。一週間のスケジュール帳に書き出すことで改善しようとしていますが、細かいタスクの制御や割り込みに対応するのが難しいです。
- 計画性がないため、スケジュール管理に苦労しています。視野が狭く、先々の予想が難しい場合、どのように改善していけば良いでしょうか。
- 仕事で酷評されることが多いです。スケジュール帳に書き込むことで改善しようとしていますが、細かいタスクの優先順位や割り込みへの対応が難しいです。
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自己管理と視野の狭さ
こんばんは。 私は仕事において「全体が見えてない」、「計画性がない」と 酷評されることが多く、その改善に悩んでいます。 その対応の１つとして、1週間のスケジュール帳に 9時から21時まで、毎日何をする予定か、というのを 書き出すようにしました。 1つの大きなタスクの書き出しは成功するのですが、 そのタスク内の更に細かいタスクの優劣制御や、進捗管理などで 途中から頭が付いていかなくなることが多いです。 また割り込みが入ると更に状況は悪くなります。 「いつ終わるの？」と聞かれても、整理しきれず苦しくなります。 書籍など読むと、計画性がない人はスケジュール管理を、 と見るのですが、私のように視野が狭く、 先々の想定が見ることが難しい場合、 どのように改善の活動をしていくべきでしょうか？。 手帳などではちょっと厳しい気がしまして・・。
- ruppina0807
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仕事に就いてどれだけ経ったか分からないが、これまでの作業の経験をそれっきりにしていないか？ 一度、じっくりこれまでの経験を書き出して、思い起こしてみればいい。 例えば何か作業を始めた場合、その仕事は「どういう状態で完了なのか」「そこに到達するまでどれくらい時間がかかったか」「そこへ到達するまでの準備としてナニが必要だったか。」「そういう必要なものの準備は作業開始前にできていたか？」。といったことをつねに記録しておくと、読み返せばなにかパターンがあるのが分かる。そのパターンに、これからの作業を当てはめれば、かかる時間や行程の見積もりができるようになってくる。 もし未知の要素があったら、それは調べるか問い合わせて行程・手順の穴を埋めてから作業にかかる。 通常PDCAサイクルといわれる流れの繰り返しで作業は進む。 つまり君の場合C＝チェックができていないんじゃないだろうか。
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- sunsowl
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「タイムマネジメント」を学ばれてはいかがでしょうか。 Amazonなどで検索すると、質問者様に有効な書籍がたくさんヒットすると思います。
お礼
ありがとうございました。 大変参考になります。
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