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赤伝の伝票について
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返品処理の場合は、まずその商品が実際に帰ってきたことの確認を倉庫部門や出荷部門がする必要があります。 それに基づいて売上げ計上部門、普通は営業でしょうがそこの担当者と責任者が返品を認めるということが必要です。 これらの各部門の確認がまず優先で、経理が勝手にこれをしてはいけません。 返品は出荷と売上げの反対の処理ですから、基本はその関連部門が事実を認めて行うものです。 そうのような手続きがすべてＯＫならば、後は納品書や請求を担当する部門でマイナスの納品書と請求書を作成して得意先に送ればよいでしょう。それを経理がやっているのならば経理がやればよいのです。 社内の返品の処理は会社ごとに売上げや売掛金計上の仕組みが違いますので、それにあわせた処理をします。
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ご自分の会社でルールを決めてください。
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