誰にでも出来る事務

質問

そこそこ大きな建設会社で、CAD業務も兼ねた事務をしています。
まだ働き出して1ヶ月少しなのですが、受け持っている業務は、上司が手書きで書いた議事録をPCで入力したり、CAD図面の修正をしたり、その他コピー取りや庶務全般で、言えば誰にでも出来る業務です。
こうした仕事って、上司がパソコンが使えれば事務員なんて要りませんよね？
今の仕事に不満はなく、福利厚生もしっかりしているので、むしろずっと続けていきたいと思っているのですが、そういった事が少し不安です。正社員ではないので余計にです。
皆さんにお伺いしたいのは、誰にでも出来る仕事というのは、必要がなくなればすぐに解雇という事になってしまうのでしょうか？
まだ入社したてなのですが、すぐにこうした事を考えてしまう性格で悩んでいます。
ご回答を宜しくお願い致します。20代前半の女性からの質問です。

回答No.5

noname#137197 · ベストアンサー

今そういう事を真剣に考えておけば、１０年後も職を見つけられますよ。

仕事や業態は常に変化します。むしろそれが普通なんです。

考えてしまう性格というよりも、考えない性格の方が問題だと思います。いや考えない能力は、その不安を払拭する為に獲得した根拠の無い自信と通ずる処世術かもしれませんけどね。

私の周りには、結構リストラされた正社員がゴロゴロいてますよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。
今そういう事を真剣に考えておく事は大切な事なんですね。
これからも一層仕事に励みたいと思います。

回答No.9

doorakanai

誰でも出来る？そうかな？
＞上司が手書きで書いた議事録をPCで入力したり
これが出来ない輩はいるよ。
ブラインドタッチは凄いけど、漢字を知らなくて誤字だらけとか
小さい「つ」ってどうやって打つんですか？と何度も聞く馬鹿とか
＞CAD図面の修正をしたり
建築関係に勤めてるくせに、私は出来ません・・・
＞その他コピー取りや庶務全般
全然出来ない人、いますよ。コピー機の操作を全く覚えない、調べようともしない人。

下ばかり見るなって？まあそうだけど、こういう事が出来ない人って
結局デカい事なんて出来ない。小さな事の積み重ねがデカい事なんだもの。
コピー、FAX、電話がさらりと出来ない人は、何かの手配や段取りは出来ない
それが出来ないなら、デカい仕事なんて出来るわけがない。

あなたが今やってる庶務のような仕事が、基本なのだと思う。
それだけを切り取ったら些末な事でしかないが、建築って
鉄骨、ガラス、木材、クロス、エレベーター、営繕、重機とか、材料や業者の手配をたくさんするから
これは絶対に必要な事であり、これが出来ない人はどうにもならない。

役所に提出する書類もたくさん書くから、議事録ひとつ作れない人には任せられない。
と、あなたの上司は考えて、あなたがどこまでやる人なのかを今見ているのだと思う。
1出来た人には当然2を任す。それが出来たら次は3、次は4
図面の修正ひとつとっても同じ。簡単な修正がすぐに出来るなら、次はもうちょい難しいもの。
それが出来るなら、もっと難解なもの。それもこなしたら次　という進化を辿る。

私はこういう考えで仕事を教えているが、1が出来ない人にはいつまでも2はさせられない。
永遠にコピーだよ。
今あなたがしている仕事には、それに繋がる途方もない先がある。
誰にでも出来ると侮ってちゃいけないよ。

お礼

親身なご回答ありがとうございました。
これからも頑張って仕事に励み、それに繋がる仕事をまかせて貰えるように頑張ります。

回答No.8

motomoto12

誰にでもできますかね？その仕事。
Cadは、私にはできませんけれどね（笑）

誰にでもできる仕事
って本来ありません。
以前の会社で「誰にでもできる仕事」という求人広告出していましたが、正直、足の不自由な人には出来でない仕事、言語障害の人にもできません。

また、人づきあいが苦手な人にもできません。

このサイトだったかなぁ？Gooのニュース欄だったかで
「誰にでもできる仕事」
というのは、実は違法な勧誘になるというような話題がありました。よって、誰にでもできる仕事というのは、その人にとっては、そうであって、現に上司はおそらくPC使いこなせないのでは？だから人に任せている、ということは、それは、上司にはできない仕事ですからね。

ちょっと生反感に仕事できるからと思っていたら、どツボにはまります。

また、新人に最初から、責任が生じるような、もしくは技術が必要とすると仕事を与えません。
中途採用などで、もともと以前の会社でキャリアがあるならば、では！と図面なりかかせるでしょうけれど、２０代前半のスレ主さんに、果たしてどこまで仕事をさせていいのかは、どの会社でもその年齢からしては、まずは雑用なりで仕事への姿勢や、スレ主さんから見ると「その程度」の仕事をどこまでミスなくするかを見極めているのではないでしょうか。

誰もが最初から重要任務には就かせません。
いくら大学等で知識があってもいきなり一戦へは・・・・・

まだまだ会社という組織の経験が浅い年齢ですので、お分かりにならないと思いますが。
以前の会社で店長をしていても、違う業界へ転職したらまた最初からやり直しです。
そういうものです。

今は与えられた仕事をまずは「私、ここまでできます」というところを見せる。
見せて、その間にみなさんのおっしゃる通りスキルを磨いて、それをアピールする。
そうしていくと、第一線で働かせてもらえると思います。
ただし、「責任」がそこへは、今以上にあること、失敗したらごめんなさいでは済まないことを覚悟してください。
また、今の時点で、先輩たちの仕事をしっかり盗み、またこうやると先輩みたいに失敗するのだということも観察して、うまく上に登っていく術を見つけるのです。
それが、今です。

私のように４０に手が届くような人間が、今からそれをしていては遅すぎです。
でも上に登りたい。だからトイレ掃除であろうと率先してやる。そんなことしないでください、私がやりますと、私より後に入社した子が言ってきても、私がやる、そうすることで、先輩たちからは
仕事任せられる
と思われ、あれこれ仕事いただきます。でも、今の自分のレベルを考えて、時に引き受け、時に後輩にお願いします。
御嬢さんとおばさんではまた手法が違います。
今、あなたは下から上をしっかり観察し、一気に登り術を身に着ける時期かと思われます。

お礼

親身なご回答ありがとうございました。
＞下から上をしっかり観察し、一気に登り術を身に着ける時期かと思われます。
この言葉をしっかり受け止めて、これからも仕事に励んでいきます。

回答No.7

shepherd_100

働き出して1ヶ月なら、雑用以外大した仕事が与えられなくて当たり前です。
職場に馴れるにつれ、業務内容も充実していくと思います。

＞そこそこ大きな建設会社で、CAD業務も兼ねた事務をしています。

これってすごくラッキーな事だと思いますよ。
CADオペレーターになるチャンスじゃないですか。
将来が不安なのであれば、積極的にCAD業務に取り組みスキルアップしていけばいいと思います。
CADオペであれば、給料も転職も一般事務より遥かに有利になります。

お礼

ご回答ありがとうございました。
これからも頑張って業務に取り組んでいきたいと思います。

回答No.6

masahikoishi

世間同様、建築業界も不況です。仕事が有っても利益が低すぎて余計な人員を雇っていけるほど余裕はありません。あなたが正社員ならともかく、派遣やアルバイトなら少しやばくなると解雇されるでしょう。
正社員でも良いとも限らず、気のすすまない部署に回されたりすることもあります。
常々思うのですが、会社って雰囲気さえ良ければ仕事が大変だったり給料が少なかったりしても耐えていけると思うんですよ。
あなたが今の仕事をずっと続けていたいというのはある意味幸せなことだと思います。多くの人が「こんな会社辞めてやる」って常々思っているからです。
もしあなたが今の会社を辞めたくないなら会社にとって必要な人間になることです。頼られる人間になることです。
たとえば急な仕事を頼まれても嫌な顔をせず残業も厭わずにこなしたりすることです。他の社員に感謝されるような行動をしていれば仲間意識が強くなり会社も無体な事は言えなくなると思います。
どんなにかっこつけても日本人には外国人のようなドライな雇用関係はなじみません。
ただし、良い人を続けるとストレスも溜まりますので程々に。

お礼

ご回答ありがとうございました。
ストレスが溜まらないように、ほどほどに頑張ります。
そして会社に必要な人間になれるように努力します。

回答No.4

Struggler

現状の給与のままでよければ誰にでも出来る仕事はいつでもありますのでご心配なく。
組織を最適化すればするほど、誰でも出来る作業と言うのは生まれるものですから。

お礼

ご回答ありがとうございました。
給料は安いですが、仕事に見合った給料だと思っているので不満はありません。
今後も頑張って仕事に取り組んでいきたいと思います。

回答No.3

yoshi20a

質問者さんの言われていることは、正直、否めない部分があると思います。
誰にでもできる仕事だからこそ、契約社員でいいと言う考え方です。ただ、上司がＰＣ、コピー機を使える使えないの問題ではなく、議事録作成、図面修正などをしている時間を他の仕事に充てたいのです。特に、1ヶ月くらいしか働いていない方に対して、適量な仕事量なんかわかりませんし。。。
雇われている契約社員の方は、いつ解雇されるかという不安を抱えている一方、会社側は、いつ辞められてしまうか、という不安があったりします。
ご自分の仕事への姿勢、能力が評価されれば、少しずつ仕事の内容も変わってくるのではないですか？

お礼

＞会社側は、いつ辞められてしまうか、という不安があったりします
私は今まで派遣切りなどされてきた身ですので、そんな事考えた事なかったです。
能力が評価されるように、今後も仕事に励んでいきたいと思います。
ご回答ありがとうございました。

回答No.2

noname#136384

「誰にでも出来るんだけど、その人であって欲しい。」と言うことで安定して雇用されている場面も健在です。
（少なくなりつつあるんでしょうけど。）

そういう所は、なんで、誰でもできるのに居続ける事が出来るのかと言うと、
人柄も考慮できる人事権が間近にあるか、単に誰でも良いから（問題が生じていない）、もともと低賃金なのでメリットがある。

どんな仕事でも絶対の保障なんてないです。
先の不安は質や量の違いこそあれ、誰でも抱えてるのかもしれませんよね。

お礼

迅速なご回答ありがとうございました。
確かに先の不安は、どんな仕事にもつきものですよね。
私も「その人であって欲しい」と思われるような人材になれるように頑張ります。

回答No.1

atomonados

資格取得をめざされたらよいのではないかと思います。

http://www.inoueshoin.co.jp/shikaku/shikaku.html

お礼

参考URL拝見させて頂きました。
こういった資格は以前も考えた事はあるのですが、やはりセンスや才能がものをいう世界なので、ずっと事務をしてきました。
ですので、回答を頂いて大変失礼なのですが、資格取得は現在考えていません。。。
ご回答ありがとうございました。