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取材に来られた方にお茶を出すタイミング
いつもお世話になります。 私の勤め先は、少し業種が特殊なこともあって、よく、新聞や雑誌やテレビなどの取材をお受けすることがあります。 記者さんが一人で見えるような場合は、応接室で社長が普通に応対するので、普通にお茶をお出しするのですが、沢山の機材を持った方が数名で来られた場合、かなり慌しくて、邪魔にもなりそうですし、いつもいつ頃お茶をお出ししたらいいのか困ってしまいます。 近いうちに、テレビ局のごく短い撮影の予定が入っています。今回は、エキストラでご近所の方も数名来られて、大勢入って撮影する、とのことですので、それこそ慌しいし邪魔にもなりそうで、今から頭が痛いです。 ペットボトルのお茶を準備しておいて、撮影が終わった隙を見計らってお渡ししようかなどと考えていますが、いかがなものでしょうか。 ただ、問題は、私は事務員ですので撮影が行われる場所とは違う所で忙しく仕事をしており、撮影が終わるタイミングを見定めるのが難しいのです。ほとほと困っております。どなたかご経験者の方、お茶出しの達人の方、アドバイスお願いします！
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- chiko_cyan
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こんにちは。 お客様のお茶出しって、本当に神経使いますよね。 私は取材に来られたり、いつお茶を飲んだり休憩 出来たりするのかわからない来客の場合は、ペット ボトルの飲み物(お茶・ジュースなど数種)と紙 コップと、お茶菓子代わりのお菓子(個袋で残っても 後で利用できるもの）を用意して、近くのテーブル に置いておきます。そして、対応の担当者にその旨 を伝えて、取材前に説明してもらっておいて、各自 のタイミング飲食してもらったりしました。 もちろん手をつけないで帰られる方々もいらっしゃ いましたが、今回はエキストラの方もいらっしゃる ようですし、そのような準備をされてみてはいかが でしょうか？
お礼
アドバイス有難うございます。 なるほど、エキストラで来られる方の分も合わせて、まとめてご準備しておくという手もアリなんですね。それは気がつきませんでした。撮影自体は短い時間ですので、先に固く冷やしておいて、来られたらすぐまとめてお出しして、担当者に声をかけておく、というのがスマートかもしれませんね。 ご接待する側のご意見、参考になりました。有難うございました！
テレビ関係でバイト（？）をしたことがあるものなのですが、 撮影の責任者が誰なのかご存じですか？ ディレクター（またはAD）にみなさんでどうぞと 缶やペットボトルを渡すのがいいと思います。 控え室などを準備されているなら、 そこに置いておけばいいと思います。 終わる時にこだわらなくても 撮影をしている真っ最中でなければ（準備中など） いつでもいいと思います。
お礼
アドバイス有難うございます。ご経験者の方にアドバイス頂けてありがたいです。 どちらかというと来られてすぐではなく、やはりタイミングを見計らってペットボトル、の方が気が利いているようですね。 控え室などという立派なものがある企業なら楽なのですが(涙)責任者は、いつも大体見れば分かりますので、一声かけて置いておく、という感じにしようと思います。 参考になりました！有難うございました！
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