納品書＝請求書＝売上日から請求書＝売上日への変更

質問

現在、複写伝票にて会計システムが稼働しております。
出荷基準で、納品書＝請求書であり、入力日付が売上日となっています。

当社の取引フローとして、

・仕入先→（当社）→代理店→顧客

となっており、モノの流れとしては多くが

・仕入先→（当社）→顧客

となっております。
実際、伝票は代理店へ送付し請求しているのですが、代理店の要望により、今度の顧客への発送分は来月の請求にしてくれ。と言った要望が多く、苦肉の策として来月分に売上となるよう、赤伝票と黒伝票を対象分（相当な数）全部打ち直していました。

このため

納品日not＝請求日→それぞれ日付を設定できる

の対応が可能になるよう、システム変更をしてもらいました。
顧客へ発送した日付で納品書はこれまで通りですが、請求日は代理店の意を汲む事がシステム上は可能になりました。

ところで、現在のシステム上、請求日で売上計上となっており、代理店の要望を例にすると、翌月分で請求と共に売上が計上されます。
通常は発送基準で発送日を売上計上としていましたが、諸例の請求ずらしを行うと、ずらした日付で売上計上となるのですが、周囲は「仕方ない」と言った反応です。

先の事を考えると、万が一問題になったら不安に思っているのですが、こういった対処は多くの企業でも行われているのでしょうか？

回答No.2

yosifuji2002

売上の基本的な計上基準は出荷基準です。
請求書の日付はあくまで得意先との関係で決められるもので、売上計上とは別物です。

これからシステムを組むのであれば、今のうちに売上は出荷で計上にしておくべきです。

あるいは、サブシステムを作ってもらって、期末だけ出荷したが未請求のデータを集計する仕組みを作って、それを売上に追加計上することでも構いません。

いずれにしても出荷基準を守ることを大原則にしておくことをお勧めします。

「通常は発送基準で発送日を売上計上としていましたが、諸例の請求ずらしを行うと、ずらした日付で売上計上となるのですが、周囲は「仕方ない」と言った反応です。

この「仕方ない」が間違いで、仕方なければシステム的に対応すればよいのです。システム構築の時がそれをするチャンスです。

請求で売上計上の方がが少しでも売上を減らせるので税務上有利という考えは、最初の1回だけはそうです。
でも、翌年度はそのずらした前年度の出荷分と当期から翌期へずらす金額の差額だけの影響ですから、通常はプラスマイナスゼロです。
従って経理になれた方ならば止めておこうというのが普通です。