Access2003を使っています。レポートの結果を添付ファイルにする

質問

Access2003を使っています。レポートの結果を添付ファイルにする方法を教えて下さい。

★現状★
【テーブル】はExcelの社員マスターと健康診断結果をリンクしています。
・社員マスター（社員NO・社員名・部署名・所属上司メールアドレス・社員メールアドレス）
・健康診断結果（社員NO・診断結果）

【クエリ】
・健康診断一覧表（社員NO・社員名・部署名・所属上司メールアドレス・社員メールアドレス・診断結果）

【レポート】
・健康診断結果一覧表（クエリを基に作りました。）

★やりたいこと★
レポートの結果を社員ごとにPDFファイルにして添付ファイルとし、メールの宛先は社員の所属上司にし、CCで社員メールアドレスに送る。

レポートをPDFにすると、全社員分が一つのPDFファイルになってしまいます。
できれば、レポートの結果を社員ごとに個々の1枚のファイルになるようにしたいです。
そして、直属の所属上司のメールアドレスを宛先とし、CCに社員のメールアドレスを入れる。
もし、メールの件名と本文に『健康診断結果を送ります。』というような文書が入れられたらなお嬉しいです。

メールのイメージは・・・

宛先：所属上司メールアドレス
CC：社員メールアドレス
添付：健康診断結果.pdf
件名：『健康診断結果を送ります。』
本文：『健康診断結果を送ります。』

以上です。
お手数をお掛けいたしますが、どうぞご教授いただきますようお願い申し上げます。m(__)m

回答No.1

layy · ベストアンサー

回答というよりはご意見ですが。

＞レポートの結果を社員ごとにPDFファイルにして添付ファイルとし、メールの宛先は社員の所属上司にし、CCで社員メールアドレスに送る。

「レポートの結果を社員ごとにPDFファイルに」
と
「PDFファイルを添付ファイルとし、メールする」
は
分けて考えても良いと思います。
「PDFファイルを添付ファイルとし、メールする」
は自動化できれば、最悪ＡＣＣＥＳＳでなくても良いのでは？。

「レポートの結果を社員ごとに」
これはクエリの条件を考える。
社員ごとに抽出すること、と全員分繰り返すこと２点を切り分けて考える。

「PDFファイルをメール」
これはACCESSを使ってメールする、を考える。
ネット検索するかテクニック集の本を参考にする。

「社員ごとにPDF作ってメール」
の最終目的での回答を待っていては、なかなか少ないように思います。

あとは、
健康診断結果であれば、個人情報扱いでは？。
本人以外は結果が見えない方が良いと思います。

お礼

ご指摘ありがとうございました。<(_ _)>
一つずつやってみました。
出来ない所があり、また別に質問を投稿しようと思っております。
機会がございましたらご教授頂けたら幸いです。

ありがとうございました。