遅刻・早退の控除計算について

質問

教えてください。
中小企業で給与計算を担当しています。
就労時間は、９：００～１７：００の７時間。
１２：００～１２：５９は、休憩時間となっており、外出も可能です。
有給休暇のみ半休の制度があり、
午前有休を取得する場合は、１３：００迄に出社すればOKです。
午後有休を取得する場合は、１２：００で退社すればＯＫです。

＊午前有休だと１３：００～１７：００の４時間労働。
　午後有休では９：００～１２：００の３時間労働となります。
　午前有休の方が１時間労働時間が短いという不公平感もありますが、
　それはそういうもの、として、納得して取得しています。

相談したい内容は、有給休暇残日数が無い場合の、半休の計算方法です。
有給休暇が無い人の場合、
午前休暇を取る場合、全時間を遅刻とみなしています。
午後休暇を取る場合、全時間を早退とみなしています。

ですので「遅刻届」または「早退届」なる物を提出して貰っています。

今回のケースは、「遅刻」のケースなのですが、
遅刻時間を１２：００にして提出しており、１１：５８に出社しました。

そして、１２：００～１３：００まで、休憩を取り、
実際に仕事に就いたのは１３：００からです。

労働基準法によると、
６時間以上の勤務で４５分の休憩を与えなければならないと
聞いた事があります。
この場合、１２：００～１７：００だと５時間の勤務ですので、
休憩を与える義務は無いように思うのですが
１２：００～１３：００を休憩として良いのでしょうか？

会社で別部署の方に相談したのですが
個人的には「遅刻」して１２：００に出社するならば、
１２：００から勤務すべきと言っていました。
ですが、１２：００～１２：５９は一斉に休憩を取っているので、
休憩を取っても問題ないようにも思います。
というか、食事を摂った上で、１２：５９までに出社してくれれば
何の迷いも無く給与計算出来るのに・・・と思ってしまいました。

多分、届けを出した本人は、休憩分も１時間の労働時間だという認識の元に
１２：００前に出社し、昼休憩を取っているのだと思います。
また、今回と逆のケースで午後休を取得する為に１３：００早退と届けを出し、
１２：００～１３：００に昼休憩を取るのも有りなのかどうかを、
（実際の勤務は１２：００までしかしていない状態で
　昼食を取り１３：００にタイムカードを打刻して退社するのを）
どう判断すべきなのかわかりません。

たった１時間ですので、金額にして1000円～1500円程度の話です。
それぐらいどっちでもいいよ、とも思ってしまいます。

自分や、相談した別部署の方の認識がOKなのか、NGなのか、わかりません。
各社の判断に任せられる所であれば、社長の判断次第なのでしょうが、
他の会社で給与計算を担当されている方はどのように判断なさいますか？
一般論で結構ですので、教えていただけたらと思います。

宜しくお願いいたします。

回答No.1

kentkun · ベストアンサー

会社で総務担当です。
当方でも１２時から１３時までは一斉に休憩に入ります。

従って１２時に出勤しても勤務時間として計算する場合は１３時からしか計算していません。
同様に１２時４５分に早退されても勤務時間は１２時までと計算しています。
ちなみにこのことで従業員からクレームは一度もありません。

９時から業務が始まるのに、８時に出勤しても勤務は９時からです。
それと同じ理屈だと思っています。

お礼

kentkun様>
ありがとうございます。
なるほど！そうですね。
確かに９時始業で８：００に出社しても８：５８に出社しても
９：００からしか計算しないですね。
わかりやすい例を提示していただき、ありがとうございます。

他の方のご意見もお聞きしたいので
よろしければ回答下さい。

回答No.2

damoi-39

※労働基準法第四章休憩第三十四条にこのように書いてあります。
＞使用者は，労働時間が六時間を超える場合においては少なくても四十五分，八時間を超える場合においては少なくても一時間の休憩時間を労働時間の途中に与えなければならない。