• 締切済み

ACCESS2000で入力中のレコードを印刷したい

初心者ですみません。現在入力中の情報だけを印刷したいので、フォームのキーを抽出条件にて設定したクエリーでレポートを作成したのですが、単票、表形式共に#Errorが出ます。クエリーを見ると抽出条件でのレコードが無いのであたりまえかとも思いますが..過去に入力したレコードや、アクティブ状態?(レコードセレクタをクリックした状態)の表形式のレコードは正常に印刷されます。OS=WIN98です。宜しくお願いします。

みんなの回答

  • gadd3
  • ベストアンサー率46% (211/451)
回答No.4

フォームを開いた状態で「レコード」「更新」をクリックしてから印刷してもダメですか? もしくは、フォーム上にデータ更新用のコマンドボタンを1個作って、それのクリックイベントに Me!Refresh もしくは Me!Requery などと書いて、そのコマンドボタンを押してから印刷するという方法もあります。 全部ダメだったらごめんなさい。 ※通常、フォームの単票形式などで入力したデータは次のレコード(ページ)へ移動するか、前のレコードに戻るか、フォームを閉じるかしないと入力が確定(完全保存)されません。帳票形式のフォームなら次の行か前の行へ行くまで入力データが確定・反映されません。 それを強制的に保存(確定・反映)させるには前述のような操作をするのが一般的です。

obaq3bon
質問者

お礼

ありがとうございました。更新ボタンを作りました。レポートを開く前に更新するアクションが設定できれば良いような気もするんですが、無いんですよね。そのアクションが。どうもありがとうございました。

  • Khazad
  • ベストアンサー率30% (17/56)
回答No.3

思いつきレベルですが、印刷処理を行う前にレコードの保存を行ったらうまくいきません?

回答No.2

どうしてもという場合には、print screenのボタンを押して、プログラム→アクセサリ→ペイント→貼り付けで、画面そのままコピーしか、思いつきません・・・。(;;)

  • PAPA0427
  • ベストアンサー率22% (559/2488)
回答No.1

むりです。 入力中という事は、レコードが存在してませんから。存在していない情報を印刷させることは出来ません。 VBAか何かで、コーディングしてフォーム上のデータを取得して印刷する様にできるかもしれませんが、連結フォームだと出来ないでしょう。非連結フォームで作成すれば出来そうな気がします。 標準機能ではムラですので、諦めてください。

obaq3bon
質問者

補足

早速のご返答ありがとうございます。 ムリですかぁ...。納品書なんかを『入力して印刷』する場合、レポートへは別のフォーム(存在後)から引き渡すように作られるのでしょうか?すみませんが教えて下さい。

関連するQ&A

  • 【Access2000】レコードの抽出方法

     Access2000を使用してデータベースを作成していますが、抽出条件でつまずいています。  具体的には、  【1】選択クエリーAを基に作成したフォームA(単票形式でレコードを1件ずつ表示)があります。  【2】フォームAの中に単票形式でレポートを出力するマクロボタンが有。  【3】現在はマクロボタンを押すとパラメータで「データNo.?」と入力してもらう形になってレコードを1件抽出する形になっています。    ※画面上に表示されている「データNo.」フィールドの数値を入力してもらう形です。  質問についてですが、今のところはパラメータを入力してもらいレコードを抽出→レポートを出力していますが、パラメータを使わず、現在、フォーム上に表示されているレコード(表示されている1件)を抽出する方法はないかと壁にぶち当たっています。  言い換えれば、レポートを出力する際の元になるクエリの抽出条件で「現在、表示されているレコード」をどのように記述すればいいか、もし御存知の方がいらっしゃいましたら御教示お願いいたします。

  • アクセス2003でレポート印刷について。

    いつもいつもお世話になっています。 アクセス2003で月間の抽出結果一覧がある帳票フォーム(選択クエリがレコードソースです)があり、印刷ボタンでその一覧のレポートを印刷したいと考えています。 そのフォームを開く時に、抽出条件として西暦と月を入力するのですが、そのレポート(同じ選択クエリがレコードソース)を印刷するときも再度西暦と月を指定しなければいけません。この年、月の入力を一度ですませるにはどのようにしたらよいでしょうか? どなたかよろしくお願いいたします。

  • Accessのレポートでページセレクタが動作しない

    初めての質問をさせて頂きます。 Access2016のレポートに関して質問させて頂きます。 レポートウィザードを使用して表形式のレポートを作成しようとしたのですが項目数が多いため作成エラーになってしまい単票形式でレポートを作成しました。 作成時に使用したクエリでは条件に従い複数レコードを抽出するようにしています。 項目を横一列にして最大表示行数を30行(30行目で改ページ)にしています。 上記で作成したレポートをフォームと親子関係にしてフォーム上にレポートプレビューを表示するようにしました。 ここまでは想定通りに動作をするのですがレポートプレビューの時に表示されるページセレクタで問題が発生しました。 矢印ボタンで次ページ移動、前ページ移動、最終ページ移動、最前ページ移動、現在ページの表示は問題ないのですが、直接ページ数を入力すると何故かページ数でなくレコード数として扱われ行の先頭に指定した数値のレコードから改ページまでが表示されてしまいます。また印刷ダイアログでページ指定をしても同様の現象が発生してしまいます。 レポートのグループ化や並び順などの条件はすべて削除しています。 レポートウィザードで単票形式で作成したのが問題ではないかと予測しているのですが、レポートのプロパティでは単票形式、表形式、帳票形式の選択肢がないのでどのようにすれば解決できるのか見当もつかない状態になってしまっています。 解決方法を知っていらっしゃる方がおられましたら是非お知恵をかして頂ければ幸いです。 どうか宜しくお願いいたします。

  • ACCESSで今入力している『新規レコード』だけを印刷したい アクセスで

    入力用フォームをつくり、テーブル内にデータを入力していますが、 印刷を実行すると今入力している『新規レコード』だけを印刷したいのに、 データベース内にある全てのレコードが印刷されます。 フォームを印刷するのではなく、 レポートで今入力している物だけ(新規レコードのみ)印刷するには どうすれば良いのでしょうか?

  • 抽出したレコードの印刷

    アクセスで条件抽出(例:商品名の中に”高”という文字が含まれるレコードを抽出)したレコードを印刷したいのですが、どう処理したら良いのかわかりません。 抽出条件は毎回変わるのでクエリーは使用せずにinputboxを使用して抽出しています。 抽出したレコードのみをファイルに書き出してそのファイルをレポートにて出力したいのですが…。

  • Accessでデータ入力時の最初のレコードの位置

    単票形式の入力フォームを作ってデータを追加をしていくときの質問です。 入力フォームを立ち上げると必ず1レコード目が表示されますが、入力がすぐ出来るように新しいレコードの位置にすることは出来ないでしょうか。 データを1回入力すると、あとの連続して追加する分にはTabキー移動の設定を「すべてのレコード」にしてあるので問題ないです。 Access2002です

  • アクセスで特定のレコードのみのレポートを印刷したいのですが。

    アクセス2003である特定のレコードのみのレポートを印刷したいと思っています。現在開いているフォームのレコードのみを印刷(レポートとして)印刷するには、ファイル→印刷→ページ指定で現在印刷しているのですが、他に方法はないでしょうか?単に「レポートの印刷」とすると全てのレコードが印刷されてしまいます。今のところ特定のレコードのみ印刷するには、まずページ数を調べなければいけないので不便です。せっかくパラメータクエリなどで、そのレコードのフォーム画面を表示させても、レポート印刷につながらないので、どなたか良い方法を教えていただけないでしょうか?よろしくお願いいたします。

  • 【Access】Excelへのエクスポート

    OS:Windows2000 ソフト:Access2003 単票形式のフォームにコマンドボタンを配置し、 そのボタンをクリックするとフォームで表示されているレコードのみを Excel形式でエクスポートするという機能を作成しようとしています。 ボタンを押すとまずそのレコードの主キーを取得し、 その主キーでクエリ抽出してエクスポートをするのでしょうか? VBAで取得した変数を事前に作成クエリのSQL文の変数に代入なんて出来ませんよね、、、? どのようにすればいいのでしょうか。

  • アクセスのレポート(単票形式)で必ず1レコード1枚に印刷されるようにする

    データの内容によって表示される行数が変わる 単票形式のレポートを作成しています。 表示される行数が少ないと、プリントアウトするときに 複数のレコードが1枚に印刷されてしまうのですが、 必ず1レコード1枚に印刷される方法はありますか?

  • クエリを元に単票形式のフォームを作成したい。

    初歩的な質問ですみません。 期日切れのレコードだけを抽出するクエリを作成し、 それを単票形式のフォームで作成しようとしたのですが、作成できません。 手順は、 (1)フォームの新規作成をクリック (2)オートフォーム:単票形式を選択 (3)元となるテーブルまたはクエリの選択:該当のクエリを選択 (4)OKをクリック …しかし、何も起こりません。 原因は、抽出すべきレコードが無いからかと思い、 抽出条件に該当したレコードを作成しましたが、同じ結果でした。 一体、何が原因なのか分からず、皆さんに相談させていただきました。 よろしくお願いします。