- ベストアンサー
ACCESSで今入力している『新規レコード』だけを印刷したい アクセスで
入力用フォームをつくり、テーブル内にデータを入力していますが、 印刷を実行すると今入力している『新規レコード』だけを印刷したいのに、 データベース内にある全てのレコードが印刷されます。 フォームを印刷するのではなく、 レポートで今入力している物だけ（新規レコードのみ）印刷するには どうすれば良いのでしょうか？
- nananona_2006
- お礼率11% (6/53)
- オフィス系ソフト
- 回答数3
- ありがとう数2
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
レコードに主キーは設けてありますか? レポートのソースをクエリデザインビューで開き 主キーフィールドの抽出条件欄に =Forms!フォーム名!主キーフィールド名 のように書きます 主キーがない場合には何かレコードを特定できるフィールドを指定します
その他の回答 (2)
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
この質問をするのに、何を（テーブルのどのフィールドの何という値）もって新規レコードとするのか。説明してない。 コンピュタ利用者として、全てはデータで判別するのに、おかしな質問になっている。 質問者が頭でイメージしたり、言葉で書けば、コンピュターだそのとおりしてくれるはずがない。
- qno
- ベストアンサー率44% (4/9)
レポートをテーブルから作成するのではなく、テーブルの全項目でクエリを作成し、条件をつけられるようにしたらどうでしょうか？ テーブルにオートナンバー型のseqナンバーを設けて、そのナンバーの範囲を抽出条件で選択できるようにしても良いでしょうし、入力日の日付が入る項目を設定（規定値に=date()とすれば自動的にはいります）しておき、入力日の指定をできるようにクエリの抽出条件をつけてもよいと思います。
関連するQ&A
- ACCESS2000で入力中のレコードを印刷したい
初心者ですみません。現在入力中の情報だけを印刷したいので、フォームのキーを抽出条件にて設定したクエリーでレポートを作成したのですが、単票、表形式共に#Errorが出ます。クエリーを見ると抽出条件でのレコードが無いのであたりまえかとも思いますが．．過去に入力したレコードや、アクティブ状態？（レコードセレクタをクリックした状態）の表形式のレコードは正常に印刷されます。OS=WIN98です。宜しくお願いします。
- 締切済み
- その他(データベース)
- アクセスで特定のレコードのみのレポートを印刷したいのですが。
アクセス2003である特定のレコードのみのレポートを印刷したいと思っています。現在開いているフォームのレコードのみを印刷（レポートとして）印刷するには、ファイル→印刷→ページ指定で現在印刷しているのですが、他に方法はないでしょうか？単に「レポートの印刷」とすると全てのレコードが印刷されてしまいます。今のところ特定のレコードのみ印刷するには、まずページ数を調べなければいけないので不便です。せっかくパラメータクエリなどで、そのレコードのフォーム画面を表示させても、レポート印刷につながらないので、どなたか良い方法を教えていただけないでしょうか？よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ACCESSのフォームでの入力について
ACCESS2000を使用しています。初心者のほうです。住所録のテーブルを作って、作業用のフォームを表形式で作りました。そのフォームに宛名印刷するためのコマンドボタンを配置しています。フォーム上で一件入力し、そのコマンドボタンを実行するのですが、その時点ではレコードとして入力されていないようで、実行できません。フォームを一度閉じて、また開くと出来るようになります。1件のレコードをフォームから入力すると同時にテーブルへも保存されていくようにしたいのですが、簡単にやる方法はないでしょうか？
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- アクセス2000でレポート印刷
アクセス2000でレポート印刷 レポートを印刷するとき、フォームで表示しているレコードだけを印刷したいのですが・・・ フォーム上でコマンドボタンを作ってレポートを印刷すると、関連するレコードが全て印刷されてしまいます。 フォームでレコードを指定して、そのレコードだけを印刷・・・ 教えてください！！！！
- ベストアンサー
- その他([技術者向] コンピューター)
- Accessで今記入されたデータ―をすぐにレポートで印刷したいのですが
よろしくお願いします。Win98でAccess2000を使用しています。 毎日提出する売上日報を作っていますが、パソコンに不慣れな人でも使えるようにしたいと思っています。 その日の売上データ―をフォームから記入し、クエリを通して集計や細かな計算をさせた物をレポート化することまでは出来ています。 ただ、フォーム上にコマンドボタンをつくり、それでマクロを実行させたいのですが、レポートを開かせて印刷まではできました。 ただ、最後の（つまり今、フォームに記入したばかりの）データ―をだけを印刷させたいのですが最後のデータを [Forms]![売上データ―]![ID]=[Reports]![売上日報]![ID] のようにIDでページ指定をすると、印刷されたレポート内のデータが白紙になります。 記入されたページを指定しないと、すべてのレポートが印刷されてしまいます。 今フォームに記入されたデータをフォーム上のコマンドボタンからレポートで印刷させるには、どのようにしたら良いのでしょうか？
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- ACCESS 指定レコードのレポート印刷
ＯＫＷａｖｅでも他の方が質問していますが、同様な対応をしても、どうも正常動作しません。 内容：１．フォーム作成完了 → ２．レポート作成完了 → ３．現在フォームに表示されているレコードを(2)で作成したレポート形式で印刷（プレビュー）をしたい。 レポート名：看板 フォーム名：管理 フォーム画面上には ID を表示させています。 テーブル名：管理TBL 管理TBLには ID というフィールドはあります。 実施内容：下記内容を印刷コマンドボタンのイベントプロシジャーに記述。 Private Sub report_Click() Dim stDocName As String DoCmd.OpenReport "看板", acViewPreview, , "[ID]=" & [Forms]![管理]![ID] End Sub 例えば、レコード３のフォーム上で上記内容のコマンドボタンをクリックすると、ＩＤのパラメータのポップアップが表示され３を入力後、看板のレポートプレビューが表示されますが、固定データのみ表示されているレポートで当該レコードの内容が反映されたレポートが表示されません。 レコード１のフォーム上で実施したら、ＩＤパラメータポップに１を入れると全レコードのレポートがプレビューされます。 どうしたら、カレントレコードの内容のみを反映したレポートをプレビューさせることができるのでしょうか、ご教授下さい。また ＩＤパラメータポップアップも表示させたくありません。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- Access2010 更新データ反映のレポート印刷
質問の仕方が悪かったようなので、もう一度質問いたします。 Access初心者です。 新規データを入力しても、レポートが更新されずに困っています。 エクセルデータをAccess2010にインポートして、元テーブルを作成しました。 元テーブルを元に、フォーム・レポート・検索クエリ（年度別・分類別）等を作成しました。 データが入力されているテーブルは、この元テーブルのみです。それ以外のテーブルはありません。従って、全てのクエリは、この元テーブルを元に作成しております。 フォームを作成しているときに、コンボボックスを作成し、コンボボックスのコントロールソースは、全て、その場で作成しました。（コンボボックス用のテーブルは作成していない） また、郵便番号から住所を入力できるように設定してあります。 ここまでの作業で、新規データの入力はありませんでした。 ところが・・・ 新規データをフォームに入力すると、元テーブルは更新されますが、元テーブルを元に既に作成しているレポートには、新規レコードが表示（反映）されません。 しかし、レポートフッターに設定してある「Count(*)」は、新規レコードを含んだ数字を返しています。 更新されている元テーブルを元に、もう一度レポートを作成しなおしても、新規レコードは表示されません。 ホームタブの「全て更新」ボタンをクリックしても、新規レコードはレポートには表示されません。 どうしたらよいのでしょうか？？？ どなたか、初心者でもわかるように、教えていただけないでしょうか？ 宜しくお願いいたします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Ａｃｃｅｓｓ2003の日付と印刷
Ａｃｃｅｓｓ2003を3日前に初めて個人情報を管理するデータを作成しているのですが、 日付を2003/12/01と入力したら次の欄に自動的に2004/11/30と一年後の日付を出力するにはどうすればよいでしょうか? あとフォームでレコードを検索し、表示されたレコードのページ（1ページ）のみを印刷したいのですが、 フォームに印刷タブを作成しクリックするとレポートで作成した印刷プレビューにとぶまでは作成できたのですが、 レコードに入力したデータ前ページすべてが印刷されてしまいます。 選択したレコードのみを印刷するにはどうすればいいでしょうか? 始めたばかりの初心者でくだらない質問かもしれませんが、どなたかご教授お願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access97で新しいレコードが入力できない
ちょっと困り果てました。 今まで何も問題なくテーブルの追加が行えていた アクセス97のデータベースなんですが、 おとといから突然新しいレコードを追加できなくなって しまったのです。 もちろん、データベースにはセキュリティーを いっさい掛けていません。 現象の詳細を簡単にまとめると・・・ 問題のデータベースは・・・ ・開くことができる ・テーブルとフォームの参照ができる。 ・ファイルサイズは700kB程度なので、容量の限界が 原因ではない。 ・アクセス97の不具合ではない （友達のパソコンで開いても同じ症状がでるので） ・見かけ上で新規レコードの追加ができる。 ・レコードの追加をした後、上書き保存のボタンを 押してもエラーメッセージはでてこない。 ただし、ディスクアクセスのランプはついていないので どうやら保存されていないようだ。 ・レコードの追加をした後ファイルを閉じることも、 アクセスを終了することもできるが、上書き保存の 確認メッセージがでてこない。 以上です。 おそらく私が気づかないうちに、どこかの 設定をいじってしまったものと考えていますが、 どうやって直せばよいのかわかりません。 お手数おかけしますが、よいアドバイスがありましたら 教えてください。 [ End of Message ]
- ベストアンサー
- その他(データベース)
- Access97について
ひとつのデータベース内にあるテーブルでデータのリンク(共有)することは出来るでしょうか？ 逆の言い方をすれば、あるフォームでデータを入力すれば対応する項目のあるテーブルにすべて入力されるか？いう意味です。 今構築しているデータベースであるテーブルに入力したデータがフォーム上で 正常に表示されずもうひとつあるテーブルに入力すると改善されます。 ちなみにllf関数でデータの抽出をしています。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
補足
テーブル内のIDを主キーにしています。 これで良いでしょうか？