電車賃の計上の仕方

質問

会社をはじめて間もないのですが、電車賃などの交通費の計上方法について質問です。
夫婦だけでやってる小さい会社です。
仕事で使用する交通費（通勤交通費を除く）をsuicaで購入しています。suicaのチャージはわたし個人のクレジットカード（VIEWカード）で支払いしています。VIEWカードでチャージするとポイントが付くからです。帳簿上はクレジットカードの代金引き落としにあわせて、会社から私個人へ現金でチャージ代を支払うという形をとっています。

１）チャージ時
　　　何も仕訳はしない
２）使用時
　　　旅費交通費　210円　　　未払金 210円
　　　　：

３）チャージ代支払い時（カード代金引き落とし時）
　　　未払金　　10,000円　　 現金 10,000円

現金で個人に支払ったことにしているので、振替伝票を書いています。
カードの請求明細も一応保存しています。

ただ、こういうやり方だといろいろ問題があると感じはじめています。
個人のクレジットカード（VIEWカード）を使用している為、カードの引落口座が個人名義の個人用口座となり、ちょっとまずいかなと思っています。

改善方法としては、、
　・会社専用のVIEWカードを作り、会社名義口座から引き落とされるようにする
　・現金でチャージする

だと思います。
何かそれ以外にいい方法はないでしょうか？

また、仕訳の方法は上記の流れで良いのでしょうか？

suicaのチャージは交通費にしか使用していません。

　旅費交通費

回答No.1

NIJIN12345 · ベストアンサー

「zruzru」さんのご質問のとおりで問題ないと考えます。もちろん、改善方法にあるように、会社専用のカードを作るのが一番無難です。私は、利用明細に、どこに行ったのか（得意先名など）を記載し、仕事で使用している事が明らかになるようにしています。参考になれば幸いです。

お礼

ありがとうございます。別カードを作りたいと思います。