エクセル 関数 ３つ以上の複数条件にあった抽出

質問

＊先日も同じ質問をさせて頂き、類似した様々な質問の中から色々検索してみては、というアドバイスを頂き、検索してみたのですが、わからなかったため、再度質問させて頂きたく投稿しました。（しつこくてすいません）
＊前回は質問が抽象的というご指摘でしたので、詳しく記入させて頂きます。（表がずれて見にくくなっていてすいません）

Sheet1（例１）
項目/　　氏名　　生年月日　　性別　年齢　　要介護度　　入所日数
　　　　たろう　　S1.1.1　　　男　　８３　　　３　　　　１００
　　　　はなこ　　T1.1.1　　　女　　９７　　　５　　　　５０
　　　　いちろう　S2.1.1　　　男　　８２　　　４　　　　９０
　　　　じろう　　T2.1.1　　　男　　９６　　　４　　　　８０

*たろう＝セルＣ３　

Sheet2（例）
　　　　　　　　　　　　　　　　　要介護度
　　　　　　　　　　　　　１　　２　　３　　４　　５
男性　（人数）　　　　　　○　　○　　○　　○　　○
　　　（平均年齢）　　　　×　　×　　×　　×　　×
　　　（平均入所日数）　　△　　△　　△　　△　　△

＊Sheet1 をベースに　Sheet2　の表の「○」「×」「△」に値を返したく「○」については

Sheet3　
性別　　要介護度
男　　　　　１
　＊性別＝セルＡ２

Sheet3を新たに作成し　=DCOUNTA(Sheet1$C$2:$H$6,"",Sheet3!A2:B3)という関数を入力しそれぞれ値を返すことは何とかできましたが、その値が出た人数の「平均年齢」や「平均入所日数」などの値の求め方がわからない状態です。

無知のため、関数やマクロなど色々検索してみましたがやはり方法が分からず、どなたか教えて頂けないでしょうか？？よろしくおねがいします。

回答No.6

mu2011 · ベストアンサー

NO3です。
>（２）の計算式を入れてみたのですが、０になってしまいます…。
⇒男性且つ、要介護度がヒットしない場合は「０」になります。
　ヒットしない場合ですが、sheet1の列構成が数式と合っていない事が考えられます。
　数式では、氏名をＡ列として、Ａ：Ｆ列範囲を対象としていますので相違していましたら調整してみて下さい。

お礼

２度も回答頂きありがとうございます。

アドバイス頂いた通り、Sheet1の列範囲の対象が相違しておりまして、無事、値を返すことができました！！別のシートを新たに作ったりしなくても、可能なんですね！！本当にありがとうございました。

回答No.5

KURUMITO

最もわかりやすい方法はシート1に作業列を作って対応することでしょう。
シート1ではたろうの名前がＣ3セルにあるとしてお示しのデータが並んでいるとします。
Ｉ3セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=E3&G3
次のシート2にお望みの表を作るのですが、ここではＡ3セルに　男　と入力します。お示しのケースでは男性となっていますがシート1では男と使っていますので同じにします。
Ｂ3セルに人数、Ｂ4セルに平均年齢、Ｂ5セルに平均入所日数と文字列を入力します。
Ｃ2セルには1、Ｄ2セルには2、・・・と入力します。
Ｃ3セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグします。
=COUNTIF(Sheet1!$I:$I,$A$3&C$2)
Ｃ4セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグします。
=IF(C3=0,"",SUMIF(Sheet1!$I:$I,$A$3&C$2,Sheet1!$F:$F)/C3)
Ｃ5セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグします。
=IF(C3=0,"",SUMIF(Sheet1!$I:$I,$A$3&C$2,Sheet1!$H:$H)/C3)

お礼

関数に関して「作業列」という言葉が出てたことはあったんですが、それをどう活用するか、という考えただったり、計算式がわからなかったので、大変参考になります。

丁寧な回答ありがとうございました。

回答No.4

mt2008

データベース関数にチャレンジされているようですので、データベース関数を使用する前提でのアドバイスを。
見た所、性別+要介護度がキーになる様ですの、Sheet1のデータベースにキーとなる列を１つ追加した方が楽になると思います（添付の図の「WORK」）。

Sheet3には、上に検索条件を並べ、左側に抽出するフィールドを並べます。
そして、データーベース関数で値を取得します。
添付の図の場合、
B3に　=DCOUNTA(Sheet1!$C$2:$I$6,$A3,B$1:B$2)
B4に　=DAVERAGE(Sheet1!$C$2:$I$6,$A4,B$1:B$2)
B5に　=DAVERAGE(Sheet1!$C$2:$I$6,$A5,B$1:B$2)

と、入れてB3:B5を右方向にコピーします。人数が0の時、0割エラーで#DIV/0!と表示されますが、それ以外はお望みの状態かと思います。

あとは、Sheet2の方で↓こんな感じでエラーの時は表示しないようにリンクを貼ってはいかがでしょう。
　=IF(ISNUMBER(Sheet3!B3),Sheet3!B3,"")

お礼

ご丁寧な回答大変感謝しております。しかし、添付ファイルがあろうと思われる部分が真っ白な空白の状態になってしまっており、（たぶん、私のパソコンの設定がおかしい？）添付ファイルが開けません。ただ、計算式を参考にさせて頂き、関数の特性を勉強できるので、大変助かってます。

回答No.3

mu2011

sheet3を使用せずに計数する一例です。
（１）仮にsheet2の１行目は、A1から順に「男」，１，２，３，４，５を設定
（２）B2に=SUMPRODUCT((Sheet1!$C$2:$C$5=$A$1)*(Sheet1!$E$2:E$5=B$1))として右方向にコピー
（３）B3に=IF(B$2,AVERAGE(IF(Sheet1!$C$2:$C$5=$A$1,IF(Sheet1!$E$2:E$5=B$1,Sheet1!$D$2:$D$5,""))),"")を入力、入力完了時にShift＋ctrl＋enterキー同時押下、右方向にコピー
（４）B4に=IF(B$6,AVERAGE(IF(Sheet1!$C$2:$C$5=$A$1,IF(Sheet1!$E$2:E$5=B$1,Sheet1!$F$2:$F$5,""))),"")を入力、入力完了時にShift＋ctrl＋enterキー同時押下、右方向にコピー

お礼

ご回答ありがとうございました。早速、アドバイスいただいた通りに（１）のように設定し、（２）の計算式を入れてみたのですが、０になってしまいます…。

回答No.2

okormazd

「○」「×」「△」のけいさんなら、たとえば、添付図で、

C4:=COUNTIF(Sheet1!$G$3:$G$6,C$3)
C5:=IF(C$4=0,"",SUMIF(Sheet1!$G$3:$G$6,C$3,Sheet1!$F$3:$F$6)/C$4)
C6:=IF(C$4=0,"",SUMIF(Sheet1!$G$3:$G$6,C$3,Sheet1!$H$3:$H$6)/C$4)

として右方向にドラッグフィルすればよい。

お礼

ご回答大変うれしく感謝しておりますが、添付図をつけてくださったと思われるのですが、添付ファイルがありそうな部分が真っ白い空白になっており、添付ファイルをみることができません…。

回答No.1

kmetu

=DAVERAGE(Sheet1!$C$2:$H$6,"年齢",Sheet3!A2:B3)

でいかがでしょうか

お礼

早速できました！。”年齢”の部分を”日数”にして、平均入所日数の値も出すことができました。早速の回答本当にありがとうございます。