• 締切済み

タイムカードの改ざん

タイムカードについて質問があります 私は開業医の院長をしており、スタッフのタイムカードの扱いについてご質問があります。 私の所では機械式のタイムカードレコーダーを使用しているのですが、毎月のようにスタッフが出勤と退社を押し間違えタイムカードを修正液の様な物で修正しているのです。 何度注意しても改善されません。 改善されないので以下のように対策しようと考ええているのですがいかがでしょうか? タイムカードをスタッフが勝手に修正した場合(報告無く)遅刻もしくは早退扱いにして皆勤手当を出さないようにする。 法的に問題ないでしょうか? 宜しくお願いします

  • G500L
  • お礼率23% (7/30)

みんなの回答

  • chie65535
  • ベストアンサー率43% (8520/19368)
回答No.2

「タイムカードを改ざんしたら有休扱い、有休残が無いなら欠勤扱い」で良いと思います。 なお、うちの会社では ・タイムカードの押し忘れ ・タイムカードの二重打ち ・タイムカードの出退間違い などがあった場合、専用の届け出用紙に「なにをどう間違ったか?」を書かせ、上司の印を貰って提出する事にしていて、本人がタイムカードを修正するのは全面禁止。(本人が訂正したら有休扱い、有休残が無いなら欠勤扱い) 締め日に届け出用紙を元に、人事担当がタイムカードをチェックして、何をどう訂正したのか判る状態で訂正し、人事担当が訂正確認印をタイムカードに押す事にしてます。 「社内通達」として「タイムカードの勝手な訂正は全面禁止。勝手に訂正したら有休扱い、有休残が無いなら欠勤扱い。訂正が必要な場合は、訂正願いの用紙に記入して上司の印を貰って担当部署に提出する事」っていう通達を出すのが良いです。

noname#159174
noname#159174
回答No.1

以前、私が働いていた職場(小売業・そこそこ大きな会社)では、 修正液でタイムカードを訂正すると、その日の出勤自体が無効になります! 押し間違えたときは、店長がいる前で必ず2本線で訂正し、 訂正印を押すことになっており、不正、改ざんはまず出来ません。 遅刻など隠してる場合もあるので、何かきちんと取り決めるといいかもしれません!

関連するQ&A

  • タイムカードの退社押し忘れ

    会社のタイムカードの修正が多いとの事で 退社の押し忘れは、修正してくれません。 当然、皆勤手当て5000円カット+30分分 カットされてしまいます。押し忘れた自分が悪いですが 皆さんの会社はどうなっていますか? また、法律的にはどうなんでしょうか? 宜しくお願いします。

  • エクセルでタイムカードの遅刻回数を数えたい

    エクセルでタイムカードを作っているのですが、遅刻、早退の回数や時間を入れる関数を教えてください。 (補足) ・出社、退社時間の入力方法が「○:○」ではなく「○.○」とドットで入力するようになっています ・外出時間は、手動で入力になっています(30分外出→0.5、15分外出→0.25、1時間外出→1) ・F列に「1」と入れるとG列に「遅出」、「2」と入れると「夜勤」と出るようにVLOOKが入っています (入れたい関数) ・B14~E14→遅刻、早退、外出などの回数 ・B15~D15→遅刻、早退、外出、左記の合計時間 ・B16~E16→例)0:15なら0.25、0:30なら0.5となるようにしたい(15行目に*24をすればOK?) ・D列→その日の、遅刻、早退の時間合計 (就業規定時間) 定時(8:30~17:15)、遅出(13:00~21:45)、夜勤(20:00~28:45)です。 上記以外の時間に出退社した場合が遅刻、早退になります

  • 制服があって、タイムカードのある会社

    タイムカードのある会社は多いと思うのですが・・・ 例えば、制服に着替え無いといけない場合、制服に着替えてから、タイムカードを押す会社もあれば、先にタイムカードを押してから制服に着替える会社もあります。 先にタイムカードを押す会社の場合、定時きっちりに来て、制服に着替えていると、自分の席というか、仕事に入る場合、定時はとうに過ぎてしまっていることが多いと思います。 この様な場合、遅刻扱いにしても良いものでしょうか。 社会人の常識としては、遅刻扱いになってもしょうが無いのでは?と思うのですが、着替えている時間も仕事の一環として法律的には解釈されると聞いたことがあります。 遅刻何回で欠勤扱いになる会社は多いと思います。 遅刻何回で欠勤や有休扱いになることは、規定に記載されていることも多いと思いますが、上記のような場合、遅刻扱いになるかどうかまでの記載は無いと思います。 実際は、遅刻にしてはいけないのでしょうか? それとも、一番の長の裁量に任せても良いことなのでしょうか?

  • タイムカードがないがいいのか

    製造業の工場事務スタッフです。 現場の方はタイムカードがありますが、事務スタッフにはありません。 元々私は残業手当てがつかないのですが(決して管理者とは言えないのに)休日出勤した場合に申請すればつけてもらえます。 大抵は代休取得しろ、と言われますが。 普段も毎日1~1.5時間は居残っています。 営業マンとの打ち合わせが主体です。 タイムカードがないのは残業手当をつけないようにする為の会社側の作戦でしょうか。 二部上場してますので、下調べはしてるでしょうが。 違法性がないか、ご存知の方いらっしゃいませんか。

  • これって遅刻ですか?早退ですか?タイムカード

    私の勤めている会社はタイムカードがあります。 AM8:45~PM5:15 です。(定時) AM8:45 に押されたタイムカード、遅刻ですか?OKですか? PM5:15 に押されたタイムカード、早退ですか?OKですか? 私は、AM8:45 は遅刻、PM5:15 はOKと思っています。 始業時間が AM8:45~ということは、厳密に言えば8時45分0秒から仕事開始だからです。 終業時間が PM5:15までということは、厳密に言えば5時15分0秒まで終業時間だからです。 いつも AM8:45 に押している人が、遅刻になっていないと話しになりまして。 細かいことですが、腑に落ちないので、皆様の会社ではどうですか?

  • 毎日の退社時のタイムカードは”押さなくていい”って

    旦那の会社なんですが、出社時はタイムカードを押すのに、退社時は押さなくてもいいらしいのです。 そんな会社があるのかとビックリしました。 もちろん、残業はしているのですが、残業手当は支払われていません。 出社時間が早い時の手当ては、ちゃんと支払われてます。 退社時のタイムカードを押していないので、相談にもいけません。 これからも、仕事は辞めるつもりはないみたいなので、このまま泣き寝入りでしょうか?

  • タイムカード集計の条件に合う関数がわかりません

    タイムカードを集計するのにAと言う時はこの式、 Bと言う時にはこの式で計算したいのですがどのような関数になるのか教えて下さい。 具体的には・・・ 9時出勤・18時退社で休憩が、12時~1H、15時~0.25Hの場合 A1と言うセルに「A01」もしくは「P01」もしくは「N01」などローマ字が入る数字がある場合 退社時間-出勤時間(遅刻・早退は無視して総稼動時間が知りたい) A1のセルに「123」とローマ字がなく数字のみの場合 退社時間-出勤時間(遅刻・早退した場合分けて表示したい) 例)遅刻して残業した場合 10時~19時で勤務した場合 定時 6.75H 残業1Hと表示したいのです。 ローマ字がある時とない時で計算式を換える関数がどうも見つかりません。もしかするとこんな関数はありえないのでしょうか? 関数に関して無知なのでもしそのような式があるのであれば是非教えて下さい。 宜しくお願いします。

  • タイムカードを押すタイミングについて

    よろしくお願いします。 個人の開業医につとめていいます。 就業開始時間が9:00からなのですが、 タイムカードを押すのが、制服に着替え終わってから 押すように言われました。 タイムカードは職場に到着した時点で押すものだと思っていましたが、 労働基準法においては認められるものなのでしょうか。 また、就業時間は17:30までとされているのですが、 時間外手当は19:00からしかつきません。 サービス残業と言うものがあるぐらいなのですが、 就業規則に書いてあればやはり問題ないものでしょうか。 大変お手数ですが、宜しくお願い致します。

  • はじめまして

    解らないので、詳しい方ご教授願います。 就業時間が、8:00ー17:00なのですが、毎朝7:45ー7:50の間にタイムカードが押せなくなり、遅刻扱いになります。7:50より前には、ラジオ体操の音楽が流れるのですが、これは?労働時間には?ならないのでしょうか? タイムカードが押せない時点で、皆勤手当てもなくなります。 この度退職を考えており、二年間は、このような感じで皆出勤しております。 未払賃金として、請求できますか?

  • 人材派遣会社について

    人材派遣会社についてで、以前皆勤手当てというのが月当たりに5000円払うところがありましたが、 この皆勤手当ては、当然平日のみの8時間以上の勤務日を1日でも休めばもらえないと思いますが、 まあきくのが早いと思いますが皆勤手当てに法的に根拠みたいなのはあるのでしょうかね・・・? まあまず遅刻3時間でもしたら無理でしょうし、忙しい時に早退4時間ぐらいしてもダメでしょうし。

専門家に質問してみよう