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社内報告電子化のヒントとは?
- 社内報告を電子化するためのヒントをお教えします。現在の問題点として、「紙」の報告書を順番に回覧することで時間がかかっていることや、「紙」の削減ができないことが挙げられます。改善するためには、Windowsのアプリケーションを使って報告書を「電子データ」として作成し、関係者が順番にまたは一斉に閲覧できるようにすることが重要です。さらに、ハンコの代わりとして関係者が痕跡を残せる機能や、関係者が確認できるようにすることも考慮してください。
- 社内報告の電子化を行うためには、新しい承認システムを導入することも一つの方法ですが、支店レベルではシステム導入が難しい場合もあります。そのため、WindowsのアプリケーションやPDFを活用して報告書を作成し、関係者が効率的に閲覧できるようにすることが求められます。さらに、関係者が痕跡を残したり、誰が報告書を見終わったかを確認できる機能も追加すると良いでしょう。
- 社内報告の電子化により、「紙」の削減や回覧時間の短縮が期待できます。具体的な改善イメージとしては、Windowsのアプリケーションを使って報告書を電子データ化し、関係者が順番にまたは一斉に閲覧できるようにします。さらに、ハンコの代わりとして関係者が痕跡を残せる機能を追加し、関係者が報告書の閲覧状況を確認できるようにします。最後の関係者が閲覧し終わったら、報告書は自動的にナンバリングされて格納されます。これらの改善点を取り入れることで、社内報告の効率化が図れるでしょう。
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