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個人情報の管理方法についてのアドバイス
- 筆ぐるめの個人情報管理についてアドバイスをお願いします。会社のPCに筆ぐるめを入れて顧客情報を入力し、DM発送などに活用していますが、会社から個人情報保護の観点でPC内に個人情報を保存してはいけないとの通達がありました。現在は筆ぐるめにパスワードを設定し閲覧制限をしていますが、それでは駄目とのことです。PCの盗難リスクもあるため、バックアップをとりデータを金庫に保管するように指示されていますが、都度都度の検索や顧客情報の入力が面倒です。何か良い方法はないでしょうか。
- 個人情報の管理についてアドバイスをお願いします。現在、筆ぐるめを使って会社のPCに顧客情報を保存し、DM発送などに活用していますが、個人情報保護の観点からPC内に個人情報を保存してはいけないという通達がありました。現在はパスワード保護と閲覧制限を設定していますが、それでも問題があるそうです。PCの盗難リスクもあるため、データのバックアップを取り、金庫に保管するように命じられましたが、都度顧客情報を入力するのは手間です。良い方法があれば教えてください。
- 筆ぐるめの個人情報管理についてアドバイスをお願いします。会社のPCに筆ぐるめをインストールし、顧客情報の入力やDM発送に利用していますが、個人情報保護の観点からPC内に個人情報を保存してはいけないという通達がありました。現在はパスワードを設定して閲覧制限をしていますが、それでも問題があるそうです。PCの盗難リスクを考え、バックアップを取りデータを金庫に保管するように指示されていますが、顧客情報の入力や検索に手間がかかります。良い方法があればアドバイスをお願いします。
- mmm777yyy
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- celtis
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セキュリティの向上には機器導入にしろ社員教育にしろ費用がかかるものです。直接利益を生み出す経費ではありませんので、予算削減の筆頭に上がりやすいのですが、情報漏洩を起こした場合の対策費用や損失と比較して検討する必要がありますね。 高級乗用車に百円均一のチェーンロックを使ったり、ママさん自転車に指紋認証システムを導入したりはしないでしょう。そのデータの価値に合わせた適切なリスクマネジメントを行ってください。 http://makoto3.cocolog-nifty.com/note01/2007/07/4_8872.html http://www.aibara-office.com/accounting/contents/rm.htm
お礼
ありがとうございました お礼が遅くなって申し訳ございません。 確かに適切なリスクマネジメント・・・ですね お勉強になりました。 やはり一度「データを抜いて金庫に保管」しかないように 思ってきました。私の業務は、やりにくくなりますが 仕方なさそうですね。。 色々と親切にしていただき、ありがとうございましたm(__)m
- celtis
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ノートパソコンや省スペースなデスクトップパソコンなら、鍵のかかる引き出しに入れて適切に管理するという方法もあるでしょうね。キーボードから電源を入れられるパソコンだと、鍵付きロッカーにケーブル引き出し用の穴を開けて、その中に本体だけ入れて使うという手もあるでしょう。 外付けハードディスクやUSBメモリに顧客データを保存するのなら、指紋認証機能付きの製品を利用して上司や業務に携わる本人以外には読めなくしておくべきです。 http://biosecurity.idtron.net/shimon.php http://tkinfo.mitani-corp.co.jp/product/ideapx.html
お礼
celtisさん ありがとうございました。 指紋認証機能付きというのがあるのですね！ 3万円台というのは、安いように思うのですが 経費削減を強く言われている今、弊社では 無理そうです・・・(>_<) 色々な情報をありがとうございます☆
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