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教授へのメールの書き方
サークルで教授を紹介する動画を撮影することになっています。その取材にのアポイントメントをとるために教授にメールを出したいのですが、書き方がわかりません。以下に私が書いた文章を載せておくので添削をお願いします。 はじめまして。(サークル名)の(名前)と申します。(サークル名)は○○大学○○学部の公式webページを更新しているサークルです。 この度、○○学部Web動画に(教授の名前)先生に是非ご出演いただきたく、お忙しい中恐縮ですがどうぞお願い申し上げます。ご出演していただけるようでしたら、打ち合わせに伺いたいのでご都合のよい日程をお教えください。
- bluesky445
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- harry41
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まず、何でもかんでもメールですまさないで、手紙でお願いしましょう。また、友人同士の飲み会に誘っているわけではないので、「御都合の良い日を教えて」式の質問は避けて下さい。メールで送信すること自体に時間を取られて、送られた側は不愉快です。なぜ、仕事を依頼される側が手間暇かけてメールで返信しなければならないのか、わかりません。 手紙を送るのに時間を取られるのが嫌なのなら、直接手紙を持って、研究室に預けるなど、手渡しすればよいことです。
お礼
手紙の方が確かにいいとは思うのですが、アポはメールで取るように言われているので…。
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皆さんこんにちは。私は現在大学2年になる者です。 私の大学では、3年次進級のゼミを選択する際、面接による選考があります。 そこで、希望するゼミの教授へ、面接の日時と場所をお伺いする旨のメールを送らなければなりません。 希望するゼミの教授とはこれから深いかかわりを持つことになるかもしれませんし、もう二十歳ということで最低限のマナーは順守したいと考えております。 そこで、お時間の許す方は、以下の二点についてご返答頂けると幸いです。 (i)教授へのメールのご添削(メールの文面は下記にございます) (ii)ゼミの希望理由をメールに載せるべきかどうか、またその内容のご添削(希望理由の文面も、下記にございます) --------------------------------------------------------------------------------- (教授へのメール) 件名「○×△■演習への参加申し込み願い(学籍番号：×× 氏名：○○) 」 ○○先生 こんにちは、現在△△学部2年生の、○○(学籍番号××)と申します。 この度は○○先生が開講されている、○×△■演習への参加をお願いしたく、メールさせて頂いた次第です。 お忙しい中大変恐縮ですが、選考のための面接の日時・場所について、ご連絡を頂ければ幸いです。 学籍番号：○○○○ 氏名：△△ 携帯メールアドレス：×××× PCメールアドレス：■■■■ TEL：▽▽▽▽ --------------------------------------------------------------------------------- (ゼミの希望理由) 私は将来の進路として、○×△■を目指しております。 演習への志望理由は2点あります。 (i)演習での活発な議論を通して、社会人として必要となるコミュニケーション能力・論理的思考力・プレゼンテーション能力を身につけたい、というのが第一の理由、 (ii)同級生や先輩方と共に磨き合い、将来多くの人間を引き付けられるような人物に成長したい、というのが第二の理由です。 また、第○セメスターの専門科目「○×△■」のレポート課題では、～～～～を考察しました。 もし演習への参加許可を頂けましたら、更にこれを深め、～～～～について学んでみたいと考えております。 --------------------------------------------------------------------------------- 質問に関しては以上になります。貴重なお時間を割いてまでご一読頂き、ありがとうございました。
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