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エクセル初心者のための抽出方法【2000バージョン】
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- エクセル初心者の方に向けて、仕入れ表の抽出方法をわかりやすく説明します。検索キーワードの選び方や具体的な手順を解説します。
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- chie65536
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基本的に、仕入れ表の作り方が下手。 その日に仕入れた物の名称のみを、何も考えずに上から列記するから、訳が判らなくなる。 取り扱い品目は決まってる筈だから、Ａ列の縦軸に品名を全部書いておき、１行目の横軸に１～３１日まで書き、以下のように「品名と日付の交点に、該当品目の仕入れ数を書き込む」ようにすれば良い。 ＿Ａ＿｜Ｂ＿｜Ｃ＿｜Ｄ＿｜Ｅ＿｜ ＿＿＿｜１日｜２日｜３日｜４日｜ すいか｜＿１｜＿２｜＿１｜＿１｜ 蜜柑＿｜＿２｜＿１｜＿＿｜＿＿｜ 椎茸＿｜＿３｜＿２｜＿２｜＿＿｜ トマト__｜＿３｜＿＿｜＿＿｜＿＿｜ 梨＿＿｜＿２｜＿＿｜＿＿｜＿＿｜ 柿＿＿｜＿＿｜＿４｜＿＿｜＿＿｜ ぶどう｜＿＿｜＿１｜＿＿｜＿３｜ 松茸＿｜＿＿｜＿＿｜＿＿｜＿＿｜ こうすれば「セル１つ１つに、毎日『蜜柑』と書き入れる必要」は無くなるし、蜜柑の仕入れを１日と２日に行ったのが一目瞭然。松茸の仕入れがまったく無かったのも一目瞭然。 それに、横方向に合計すれば「１ヶ月に蜜柑を合計３５ケース仕入れた」ってのも出せる。 仕入れ表を設計しなおせば済む話で、変な式を書こうと悩む必要はないです。
お礼
その通りですよね。新しく会社に入ったのですが、今までの書類を変えてこれからより良いものを作っていこうと思います。その為には私自身が勉強しないとダメだと再認識する機会となしました。ご指導ありがとうございました。
- goo39
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お礼
早速ありがとうございます。出来ました嬉しいです。 これからもっとエクセルの勉強しようと思います。 この度は本当にありがとうございました。