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見積書、注文書、納品書等の事務処理の順序
工事をした時などの事務処理を教えて頂きたいのですが、 工事をするのに、概算見積り、見積書、注文書、注文請書、納品書、検収書、 請求書のやり取りがあると思うのですが、どうゆう順序で、工事をするのはどの後か、どのようにやり取りをするのでしょうか？一般的なやり方で良いので教えて下さい。
- ponsuke777
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契約が完了していない時点での工事着手は、基本的にいけないことになっています。 昭和４９年５月１７日付け旧建設省通達で、下請け契約書の相互交付は、必ず 下請け人が工事に着手する前におこなう事と定めています。 したがって請け書が元請に届いた時点で工事着手となります。 やり取りは、見積書（工事受注日以後に作成されたもので、受注日以前の見積書は あくまでも参考見積書で、正式な見積書ではありません） →折衝 → 契約する金額にあわせた見積書 → 見積書と同じ内容の内訳書をつけた注文書 → 注文請け書 → 工事着工 → 納品書 → 検収書 → 請求書 → 支払い 工事の場合出来型払いというのがありますので、多少の違いはあると思います。
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- sakkun44
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親の建設会社の事務をしています。 注文書とは、その工事をしていただきたい と言う依頼で、 注文請書とは、 その依頼を受けた工事に対して はいわかりました。 と言うことですから、 請書を出した時点で、請負契約が成立します。 だから、 請書を提出したら取り掛かっていいでしょう。 しかし、実際は、見積書を提出した時点で、先方から何らかのご返答があるでしょうし、話し合いをされると思います。 だから、 うちなんかは、見積を出してOKの返事を頂いたら 工事看板などの用意にかかりますけど。。。 でも、正式は 請書を先方に届けてからですね。
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お礼
お二方、ありがとうございました。参考になりました。