エクセル ユーザー設定リストに一度に登録できる数は？

質問

エクセルのユーザー設定で150個以上のデータをインポートしたいのですが・・・できません。

回答No.1

pauNed · ベストアンサー

こんにちは。
[Excel の仕様および制限]
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP051992911041.aspx
ここにも載っていなかったので、実はモノずきにも一度調べてみた事があります^ ^;

以下、私の環境での実験です。参考程度に考えてください。（win2000/xl2000/RAM256MB）

『１つのリストに何文字まで文字入力できるのか？』
漢字１文字×1,000行登録できました。
漢字５文字×332行。
漢字10文字×181行。
漢字20文字×95行。
漢字100文字×19行。

『ユーザー設定リストの最大登録件数は何件か？』
あくまで推測ですが、登録可能数は、『使用可能メモリに依存』するのではないかと思います。
さらに、各リストに登録されているデータ量によって変動すると思います。
各リストの全部が、前述の文字数ぎりぎりまで登録されていたら1,700件程です。

#あくまで私の環境での話です。

回答No.5

imogasi

＃３です。
Sub test01()
With Sheets("sheet3")
TempArray = .Range("H1:H200")

Application.AddCustomList ListArray:=TempArray

End With
End Sub
のコードを作って、Ｈ１：Ｈ２００に
ａ１からａ２００間で入れて、実行しました。エラーは起らず、
ツールーオプションーユーザー設定で設定を確認しました。
ただし質問者の場合には、個々のアイテムが文字列の長いものかも知れず、直ちに１５０以上大丈夫とは言い切れませんが、実験可能なら、シートのセルにアイテムの文字数を移して、実験してみてください。
ーー
この後４００行まで増やすと、ＶＢＡの実行エラーは起こらないものの、ツールーオプションーユーザー背鄭は２ａ２５４しか、出ませんでした。　２５５行（２＾８－１）あたりが制限くさい。

回答No.4

Wendy02

こんにちは。

私なら、このようにします。

例：
　A　　　　B　 ......　　　　　F　　　　　　G
対照列　　数式列　　オーダーリスト　インデックス
あ　　　　*数式　 　　　　　い　　　　　1
い　　　　*　　　　　　　　　 ろ　　　　　2
う　　　 　↓　　　　　　　　 は　　　　　3
え　　　　　　　　　　　　　　に　　　　　4
お　　　　　　　　　　　　　　ほ　　　　　5
か　　　　　　　　　　　　　　へ　　　　　6
き　　　　　　　　　　　　　　と　　　　　7
く　　　　　　　　　　　　　　ち　　　　　8
け　　　　　　　　　　　　　　り　　　　　9
こ　　　　　　　　　　　　　　ぬ　　　　 10
さ　　　　　　　　　　　　　　る　　　　 11
し　　　　　　　　　　　　　　を　　　　 12
す　　　　　　　　　　　　　　わ　　　　 13
せ　　　　　　　　　　　　　　か　　　　 14
そ　　　　　　　　　　　　　　よ　　　　 15
た　　　　　　　　　　　　　　た　　　　 16
ち　　　　　　　　　　　　　　れ　　　　 17
つ　　　　　　　　　　　　　　そ　　　　 18
　　　　　　　　　　　　　　　つ　　　 　19

・対象列は、並べ替えたい列のことです。

・数式列には、以下のような数式を入れてあげます。

　　*数式

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$F$2:$G$50,2,0)),999,VLOOKUP(A2,$F$2:$G$50,2,0))

　[数式の中の　999 というのは、該当しないものを、オーダーリストの中に入れないようにするためです。数式を下にドラッグコピーします。]

・オーダーリストは、自分の並べ替えたい順序のことです。
・インデックスは、その順序です。

数式を入れて順序が出てきましたら、後は、「数式列」を対象にして、

メニューのデータ－並べ替え

で並べ替えをします。

もちろん、数式は、上記だけではなく、

=IF(COUNTIF($F$2:$F$50,A2),MATCH(A2,$F$2:$F$50,0),999)
このような数式なら、オーダーリストだけで順序は出せます。

なお、マクロで作ると、こういう作業は必要がなくなります。

回答No.3

imogasi

ユーザー設定リストの許容最大登録数は、私には判らない。
しかし
別にＶＬＯＯＫＵＰ関数ＦＡＬＳＥ型で修正ソートキーを振れば、解決すると思う。
並べたいデータのシートとは、別シートに
並べたい順に１列にデータを入れる。
上から連番（数字）を入れる。
B列に
=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$1000,2,FALSE)のように。
そしてＢ列をキーにして並べる。
ーーー
数制限は６５５３６行。
ーー
毎回この順序を再々使うなら
Ｓｈｅｅｔ２の使わないセルに
式　'=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$1000,2,FALSE)
を貼り付けておいて、それを複写して使えばよい。

回答No.2

Wendy02

こんばんは。

>ユーザー設定で150個以上

こういっても始まらないような気がしますが、ユーザー設定リストは、いわゆる「オーダーリスト」ですが、そこに入れたところで、それほど、役に立つようには思えません。ドラッグコピーか、並べ替えだけだと思います。それに対しては、VLOOKUP　などを使って、序数をつけるなりすればよいと思います。もしくは、マクロで行うか、どちらかです。

Excelは標準的な使い方をする限り、その上限に制限されることは、めったにありません。多くは間違った使用法です。

結局、その機能の仕様そのものよりも、何を目的とするか、だと思います。

お礼

回答ありがとうございます!!
Wendy02さんのおっしゃる通り、並べ替えの指定順序に使用しようと思っていました。
指定順序が多い場合に、データーベースを並べ替える方法を詳しく教えていただけないでしょうか？
エクセル初心者なので、できればよろしくお願いします。