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エクセルのオートフィルタで困っています！
どなたか教えてください。 エクセルのオートフィルタを使用しているとき、たまにドロップダウンリストに全てが表示されずソートできないことがあって困っています。 データがたくさん（300～1000件）あるときが多い気はします。 どなたか解決方法お分かりのかた、よろしくお願いします。 ちなみにエクセル２０００です。
- carameltea
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- オフィス系ソフト
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- imogasi
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失礼しますが、caramelteaさんの意図は「全てが表示されずソートできないことがあって」は、「全てが表示されず、スクロールバーを使っても表示できないので、選択できない」が正しいのでは。 真正面の回答ではないが、「フィルタオプションの設定」の方の方法で凌げるのではないでしょうか。
- kbonb
- ベストアンサー率51% (254/492)
こんにちは 以下のページがご参考になるのでは？ [XL2002]オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数 http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/JP401/6/42.asp
- Traja
- ベストアンサー率19% (107/546)
直接の回答にはならないかも知れませんが、よく使っている者からの参考です。 まず、「エクセルのオートフィルタを使用しているとき、たまにドロップダウンリストに全てが表示されずソートできないことがあって困っています。」と ありますが、 a)ドロップダウンリストに全てが表示されない ことにお困りですか？ b)ソートできない ことがお困りですか？ 多分「ソート」は、[データ]－[並べ替え]で出来ることなので a)で困っているのでしょうか。 その場合、 a-1)ドロップダウンリストに表示されるのは、約千件分のようです。 a-2)オートフィルタを選択する時に、対象となる列全体を選択していない場合 表の途中に空白の行などがあると、それ以降の行はオートフィルタの対象に ならず、この時にもドロップダウンリストに表示されません。 と、今の時点で思い当たるのはこれぐらいですね。 ですので、対応策として私が普段行っているのは a-1対策その1 フィルタリングの規則性を見つけて、フィルターのオプションを使う。 単純な値なら、xx以上とかzz以下とか 文字列であれば、「a??」とか「あ*」とか 或いは、オートフィルタでなく、[データ]-[集計]機能を使う。 a-2対策 オートフィルタを使う時には、必ずフィルタリングしたい表あるいは 列全体を選択してから行う。 という風にしています。 参考になったかな～。
お礼
１０００件までなんですね～！ [データ]-[集計]機能というのを使ってみようと思います。 ちょっと本読んでみます。 ありがとうございました。
- Fat01ton
- ベストアンサー率46% (122/264)
＃２のものです。 URLが正しく表示できなかったようですので再度掲載します。 オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数は1000件までです。それ以上は表示できません。 詳細についてはマイクロソフトの下記URLを参照してください。 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=http%3a%2f%2fwww.microsoft.com%2fJAPAN%2fsupport%2fkb%2farticles%2fjp401%2f6%2f42.asp
お礼
1000件までなんですね！ 有り難うございました。
- Fat01ton
- ベストアンサー率46% (122/264)
オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数は1000件までです。それ以上は表示できません。 詳細についてはマイクロソフトの下記URLを参照してください。
もしかして、他の項目のフィルタが選択状態になったままじゃないですよね？ 例えば全体から年齢という項目で２０歳以上のフィルタを抽出。それを全体に戻さないまま性別というフィルタで女性を抽出。これなら２０歳以上の女性の抽出になるので・・・。
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