アクセスレポートの順番の変更方法とカナ追加について
- アクセスのレポートの順番を変更する方法について教えてください。レポートで並べ替えの設定をすると、ページ数が減ることがあります。
- 会社名→支店名→商品の順に昇順設定したはずなのに、レポートで会社名がバラバラに表示されます。カナを追加してもレポートでは変更できませんでした。
- 最初の設定が間違っていたのか、レポートでの順番の変更方法を教えてください。
- ベストアンサー
アクセスのレポートの順番の変更
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa1193833.html を参考に、変更してみましたが レポートで並べ替えの設定 「表示」→「グループ化／並べ替えの設定」 をすると、ページ数が減ります。 グループヘッダーとフッターは、変更せずに 「はい」のままです。 並べ替えたいものは、会社名で レポート作成時に、会社名→支店名→商品 の順に昇順設定したはずなのに、 会社名が バラバラで出てきました。 順番に並ばないので、 会社名にカナを追加して クエリでは、順番に並ぶことが出来たのですが レポートでは、変更できませんでした。 最初の設定が間違っていたのでしょうか? 直す方法を教えてください。
- kazu538
- お礼率95% (19/20)
- オフィス系ソフト
- 回答数1
- ありがとう数1
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
基本的にレポートの並びは、レポートの 「表示」－「グループ化／並べ替えの設定」 を最優先されます それで、並ばないはずは無いのですが・・・ グループヘッダー ： 適当？ グループフッター ： 適当？ グループごと ： 各値 グループ間隔 ： １ 同一ページ印刷 ： 適当？ と、グループごととグループ間隔を設定してあるでしょうか？ グループごと ： 先頭の文字 とした場合、先頭の文字で並びますが、それ以降が並んでいない事があるのですが・・・ 「先頭の文字」で、グループ化するのであれば・・・同じもので２度並べ替えを行ってみてください 会社名 ： 昇順（先頭の文字） 会社名 ： 昇順（各値） 支店名 ： 適当？ 商品 ： 適当？ って、感じにね＾＾；
関連するQ&A
- アクセスのレポートの順番の並べ替え
昨日、質問させていただいたものです。 同じ質問で、すみません。 アクセスのレポートの並べ替えが うまく出来ません。 「表示」－「グループ化／並べ替えの設定」 会社名 ： 昇順 支店名 ： 昇順 商品 ： 昇順 だったのを、 会社名→支店名→商品 の順に昇順になってなかったので カナにしたらいいのかと 会社名（カナ）を追加して 会社名（カナ）： 昇順 支店名 ： 昇順 商品 ： 昇順 グループヘッダー:はい グループフッター:はい グループごと:各値 グループ間隔:1 同一ページ印刷:しない にしました。 会社名（カナ）： 昇順 会社名（カナ）： 昇順 支店名 ： 昇順 商品 ： 昇順 にして、 会社名のグループごとを 先頭の一文字と各値 の二行に分けてもみました。 会社名（カナ）にした時点で データー上存在する支店が数点消えます。 他のレポートは、難なく変更できましたが これだけ、どうしても並んでくれません。 最初に、 会社名:昇順 にしているのに、会社名が並ばずに バラバラで出てきたので この時点で 何か間違っているのでしょうか? 前回の回答者の方には、アドバイスいただいたのですが アクセスのことが まだ理解できていないので 少し 意味が分かりませんでした。 どなたか、助けてください。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access2007 のレポートで
Access2007 のレポートで 各会社、各支店ごとの発注数の集計表を作っています。 会社単位の合計のグループフッターの改ページをカレントセクションの後にすると、 途中のレポートは会社別の合計の後で改ページされるのですが、 最終ページにページヘッダーのみ表示されます。 この最終ページはいらないのですが、改ページの指定方法が間違っているのでしょうか？
- ベストアンサー
- その他(データベース)
- アクセスのレポートの作成方法教えてください
たびたびお世話になっています。 レポートで並べ替え/グループ化でグループヘッダを「はい」にしたのですが、このグループの見出しをページヘッダにいれたいのですが、どうしたらいいのでしょうか？ そのままページヘッダに設定して、グループがかわったら、改ページすると、前のグループが次のページのヘッダにでてしまいます。 ちょっとわかりにくいですね・・・でもうまく説明できない・・ので、これでわかる方、どうかお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ACCESSレポートの合計について教えてください。
いつもお世話になっております。 今回も力を貸してください☆よろしくお願いします。 質問ですが、ACCESSのレポートでグループヘッダー設定し改ページを行っています。グループごとに詳細に対してグループフッターに=Sum([合計])を入力して合計を出しているのですが、計算結果が0の場合レポートを出力しないようにはどうすればできるのでしょうか。 ご指導よろしくお願いします。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- ACCESSのレポートの表示順
環境：ACCESS 2000 Win 2000 レポートに商品データを表示させています。 商店ごとにまとめて、商品CDの小さい順に表示されるようにしたいのですが、うまくいきません。 ・クエリで商品CDを昇順にしています。 ・レポートを表示するときはクエリにパラメータを指定して商店を指定しています。（一つの商店だけを出力するため） ・レポートのウィザード（？）で作成し、商店ごとのグループ化をしています。（パラメータの指定を取ると、商店ごとに商品が表示されるようになっている） ・クエリの段階ではちゃんと昇順に並んでいる。 上記の点から、レポートの設定で何かなってしまったのだと思うのですが、どうすれば昇順に並ぶのでしょうか？ どなたかご教授お願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access レポート グループごとに、詳細セクションのテキストボックスを変更
WindowsXP・Access2003 を使用中です。 レポートにて、グループごとに詳細セクションの内容を変更したいのですが、スキル不足で分かりません。以下に詳しく説明します。 ------------------- レポートヘッダー ------------------- ページヘッダー (1と2で分類わけ） ------------------- グループヘッダー ------------------- 詳細 テーマNo / テーマ名称 / 請求残 / 請求額 / 見積り -------------------------------------------------- グループフッター ------------------- ページフッター ------------------- レポートフッター ------------------- これをグループヘッダーでもっている数字が1のとき詳細は、 テーマNo / テーマ名称 / 請求残 / 請求額 / 見積り を表示し、 2のときは、 テーマNo / テーマ名称 / 請求額 を表示したいのです。 なにか方法はありますでしょうか？ 業務で使用するので、出来るだけ早く回答がほしいです。 宜しくお願いします。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- アクセス レポートで、並べ替え設定したフィールドは、表示しなくても大丈夫？
お世話になります。Access2003です。 レポートの、並べ替え／グループ化の設定で、 １番めに昇順に並べたフィールドを、レポートには表示させたくない為、 デザインフィールドで、そのフィールドのテキストボックスとラベルを 削除したのですが、 これって問題ありますか？ レポートの印刷ビューで見ると、１番目に昇順にしたフィールドで順序どおりになっているようですが・・ 内部できちんと処理されているのでしょうか？
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- Access2003 詳細とグループフッター
Access初心者です。どなたかお知恵を貸してください。 Access2003でレポートを作成していますが、詳細セクションとグループフッターセクションの間で、なぜか改ページされてしまいます。 ページ(1)～詳細セクションまで、(2)グループフッター前半、(3)グループフッター後半 となってしまうのを、(1)と(2)を合わせて１ページとしたいです。 正確には、グループフッターの前半部分を詳細セクションの直下（1ページ目）、後半部分を2ページ目とし、グループごとに両面1枚の書類を作成したいのです。 レポートの構成は以下のとおりです。 -レポートヘッダー- -ページヘッダー- -グループヘッダー- （文章） -詳細- （文章） -グループフッター- （文章）【2ページ分】 -ページフッター- -レポートフッター- （レポート・ページのヘッダー・フッターは使用していません。） 試しにグループフッターの後半をレポートフッターに入れてみたところ、詳細に連続してグループフッターの前半が1ページに収まりました。 しかし２ページ目を裏面としたいので、これでは困ります。 全てのセクションで、プロパティの改ページは「しない」にしてあります。 並べ替え/グループ化の同一ページ印刷は「グループ全体」にしてあります。 なぜ詳細とグループフッターの間で改行されてしまうのか、どうすれば直るのか、わかる方いらっしゃいましたら教えてください。 同じ形になるのなら、全然別のレポートの作り方を教えてくださっても結構です。 どうかよろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- ACCESSのレポートでの並び替えについて
ACCESS2000を使っている初心者です。 レポートのデザインビューで詳細セクションに「並び替え/グループ化」を設定しましたが、これを設定しなおしたいと思っています。 現状５項目のフィールドの並び替えを設定していますが、３項目程度に減らしたいと思い、下位の２項目のフィールドを消してみましたが、いざプレビューに戻すと「プレビューまたは印刷しようとしたレポートで、グループヘッダー/グループフッターの並び替えを行うフィールドまたは式を指定する必要があります。」というメッセージが出てきてしまいます。 どのようにして項目を減らせばいいのか、またこの「並び替え/グループ化」の全解除が出来るのであれば、どうか教えてください。
- ベストアンサー
- その他(データベース)
- ＡＣＣＥＳＳの並べ替え
ＡＣＣＥＳＳで住所録を作っています。 データの並べ替えをしたいのです。 ただし昇順ではなく、「親戚」「ゴルフ」「その他」「会社」の順にしたいです。 以上４つのデータは「所属」フィールドに入力してあります。 なのでデザインクエリの「並べ替え」で「昇順」にすると 「会社（か）」「ゴルフ（ご）」「親戚（し）」「その他（そ）」の順になって さらに隣の「フリガナ」のところを「昇順」にすると それぞれの中で昇順になります。 さきほど書いた、「親戚」「ゴルフ」「その他」「会社」の順（自分の思う順番）に したいときはどのように設定すればよいのでしょうか？ 教えてください。よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
お礼
ありがとうございました。 まだ、解決しないので 再度 同じ内容で 問い合わせてみます。
補足
回答、ありがとうございます。 そうなんです。普通は、 「表示」－「グループ化／並べ替えの設定」 が最優先されると思うんですが… なぜか、合計数量が違ってくるんです。 他の レポートは、きれいに順番に変わってくれたんですが なぜか、今悩んでいる レポートだけ 言うことを聞いてくれません。 並べ替えをすると、支店名が減ります。 68ページのレポートが 41ページになっちゃうので あせりました。 最初から、レポートを作り直したほうが早いでしょうか?