• ベストアンサー

負のデータが含まれている場合の円グラフの作成について

お世話になります。 売上総利益に占める各部門の利益の構成率をグラフ化するよう役員から指示されましたが、是非、円グラフ!!との指示でした。 ところが、10部門のうち2部門が損失(▲)となっている状況にあります。 エクセルで     A      B    C 1 ○○部門   100 ・・ 20.0% 2 △△部門   200 ・・ 40.0% 3 □□部門   ▲50 ・・ -10.0% 4 ◇◇部門   ▲30 ・・ - 6.0% 5 ※※部門    40 ・・ 8.0%       【 略 】 売上総利益    500 ・・ 100% を基に円グラフを作成したところ、▲の部門も正の数値でグラフ化されて出てきます。 表の時点での構成率はマイナスとなるのに対して、円グラフをエクセルに作成させると構成率が変って、マイナスも含めて丁度100%になるんですが、おかしくないんでしょうか?! 上下の棒グラフなら、負の数値は下へと向かうようなグラフとなると思いますが、そもそもこのようなデータでの円グラフは無理な考えなんでしょうかよろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • Bubuca
  • ベストアンサー率59% (531/896)
回答No.3

こんばんは 難しい注文ですね。 きっと、利益全体に占めるマイナスの割合もグラフで見てみたいのでしょうね。 円グラフは面積の積み重ねですから、マイナス値も絶対値で表示されてしまいます。 ですから%円グラフにするとデータ全部の絶対値の合計を100%にしてグラフを作るようです。 エクセルでエラー回避のためだと考えれば仕方が無いように思います。 ひとつの案ですが、黒字の部門の合計を100%として表を作り直し、それに対するマイナスの 比率を出して円グラフを作ってみたらどうでしょうか。 マイナスの部門を後ろに集めて、こんな表になります。 部門 利益 比率 A 500 52.6% B 200 21.1% D 150 15.8% F 100 10.5% ←ここまでの合計が950でこれを100%にした比率 C -50 -5.3% E -20 -2.1% 合計 880 92.6% ←全体を単純に合計するとこうなりますが、%は意味がないですね。 これで、円グラフはFまでが100%でうしろの2つはマイナスで、プラスの合計に対する比率ですと説明できると思います。 プラスの部門は青系統の色に統一し、マイナスの部門は赤系統の色に統一して視覚的に分離できるようにしたり、 系列の設定で枠線で囲むなどすればもう少し強調できると思います。 プラスとマイナスの境目にオートシェイプで太い線を引くとわかりやすいかもしれません。 円グラフで表現することは無理があることはわかってもらえると思いますので、 棒グラフも別に作成しておいて、そちらでも説明してみるといいんじゃないでしょうか。 難問にぶつかってもなんとかする柔軟性や思考力を見せるチャンスかもしれません。

makoteru
質問者

お礼

ご丁寧、かつ柔らかくアドバイスいただきありがとうございます。 Bubuca様の参考意見を取り入れながら会議資料を取り進めて見ます。

その他の回答 (2)

  • CHRONOS_0
  • ベストアンサー率54% (457/838)
回答No.2

この様な質問でサンプルを途中で省略したのじゃ どうしたいのかが伝わってこないですよ C列に比率を求めていますが何に対する比率なんでしょう それが分かれば方法もあるかも

makoteru
質問者

お礼

ご指摘ありがとうございます。 今後の質問の際には、折角教えていただくのですから、質問内容を詳細(明確)に記載するよう心がけてまいります。

noname#25230
noname#25230
回答No.1

円グラフの用法をよーく考えてください。そもそもマイナス値を扱うような表現方式ではありません。 円の面積は限られているわけで、それをどう分けるか→ある値を全体としたときの、個別要素の構成比を表現するのが円グラフです。 利益関係であれば、金額にして棒グラフでの個別表現が無難でしょう。 また、どうしても、と言われるなら、全利益中の部門比率、全損益中の部門比率、といったように種類を分けないと難しいのではないでしょうか?

makoteru
質問者

お礼

早速ご対応ありがとうございます。 全てが、黒字なら円グラフでOKなんでしょうね。

関連するQ&A

  • エクセルで折れ線グラフと棒グラフを1つのグラフとして作成する方法を教えてください。

    エクセルで1つのグラフに棒グラフと折れ線グラフを作成する方法を教えてください。 たとえば        H18年、H19年、H20年   売上  350 、 400 、 390   利益   60 、 90 、 75 の場合、売上を棒グラフ、利益を折れ線グラフで1つのグラフとして作成するにはどのようにしたら良いのでしょうか。 すいませんが、作成方法を教えてください。 よろしくお願いします。 ちなみに、エクセルは2003です。  

  • エクセルの積み上げグラフについて

    過去3年間の売上高や原価そして経常利益を2つの部門で対比するために、エクセルで積み上げグラフを作成しようと思っています。 希望ではそれぞれ、同じ年度では2つの部門のグラフをくっつけて表示したいのですが、出来ません。 (違う年度どうしは間隔をあけたい) そこで、質問なのですが基になるデータをどうやって作成すればよいのでしょうか? 試しにA列に売上高等の項目を入れて、B列とC列に2部門の数字(2001年度)を入れました。 D列をあけて、E列とF列に2002年度の数字を入れました。その表示方法だとすべてバラバラに表示するグラフが出来て希望通りに出来ませんでした。 説明不足でした補足しますので、よろしくお願い致します。

  • グラフ作成の複数バージョン

    Excel97をつかってます。 売上と利益についてのグラフを作成しているのですが 売上に関しては複数の内訳があるので(○○売上、△△売上など) 積上式にしたいのですが、利益については、この積上とは別に 単独で表示させたいのです。グラフの種類は縦棒のほうです。(3-Dではなし) 利益の方の「軸」を「第二軸」に設定したんですが、積上で作成した 売上のグラフと重なって表示されてしまいます。。。 どなたか、教えてください!

  • エクセルでグラフ作成 

        エクセルのグラフ作成について質問です。 A店  4月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率25%      5月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率50%      6月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率75%      7月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率100% B店  4月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率25%      5月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率50%      6月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率75%      7月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率100% C店  4月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率25%      5月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率50%      6月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率75%      7月 売上○○円 進捗率△△%  目標進捗率100% 上記のような実績があるとします。 ・売上額    棒グラフ ・進捗率     折れ線グラフ ・目標進捗率  折れ線グラフ X軸に月 Y軸左に売上額 右にパーセント表示 以上のグラフをA,B,C店分作りひとつのグラフで表したいのですが、 出来るものでしょうか? 宜しくお願いします。

  • 積み上げグラフ マイナス数値を含む場合

    よろしくお願いします。 いま、売上と経常利益のグラフ(年度別)を作成しようとしています。 売上高は数値が大きく、経常利益は数値が小さいだけでなく、年度によっては赤字です。 これを積み上げできれいに,表示したいのですが,どうしたらよいでしょうか?単純な積み上げだと、経常利益が少なすぎて線と同化してしまいます。 どうぞよろしくお願いします。

  • エクセル、円グラフがうまく表示されません

    仕事で、売上構成比の円グラフ作成しないといけないのです。 エクセルのマニュアル本も買いました。 表を作成、範囲指定、侵入で「円グラフ」をクリック。 これで、スムーズに円グラフが表示される場合と、表示されない場合があり 困っています。棒グラフの方はすんなり表示されるのですが・・・・。 家のPCの問題と思い、会社のエクセルで同じように試してみましたが、円グラフ がうまくすんなり出ない。スピードを要求される職場なので、困っています。 皆さまも同じような経験ないですか? 改善策がありましたらご教授お願い致します。 お礼は必ずさせて頂きます。

  • エクセルでグラフ作成

    エクセルでグラフ作成しています。 通常左側にメモリが来ますが、右側にも単位を変えて表示させるにはどうすれば良いでしょうか? 例えば、売上高を左側、右側に利益高を表示させたいのですが、やり方を教えてください。

  • Excel2007のグラフ なぜデータがシンプルな方がグラフ作成に向い

    Excel2007のグラフ なぜデータがシンプルな方がグラフ作成に向いているのでしょう 初心者です。 参考書を読みながらExcelを学んでいますが、ある章で、関数をたくさん使って作った売上票はグラフ作成に向いていない、シンプルな方が向いている。 と書かれています。 どうしてなんでしょう??

  • 補助円グラフつき円グラフ

    補助円グラフつき円グラフをExcelで作りたいんです。が、たとえば4つ凡例があってそれぞれに2つずつの数値があるとします。でグラフを補助円グラフつき円グラフを選択して作ると2つのグラフに2つずつ凡例が別れるようになります。(分かりますか?言いたいこと)そうではなくて4つの凡例の数値の変化を表すようにしたいんです。だから2つのグラフ両方に4つの要素が入っているようにしたいんです。分かってもらえるとうれしいですが。急いでます。回答待ってます。よろしくお願いします。

  • エクセルで円グラフ作成時のデータラベル

    エクセル2000です。 マクロで何十種類かのデータをもとにその数だけ円グラフを作成し、プリントしようとおもっています。 グラフの項目はすべて同じで、数値のみ変わるので、最初に雛形のグラフをつくり、データ欄のみマクロで書き換えてプリントしようと思いました。 ところが、項目ごとの数値の割合によってデータラベルが重なってしまい、添付のサンプルのようにとても見にくいものが出来てしまいました。 グラフなんてあまりつくったことがないのですが、データラベルが重ならないような設定はあるのでしょうか?

専門家に質問してみよう