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ミスを減らすにはどうしたらいいでしょうか
lizrinaの回答
- lizrina
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(1)私は仕事柄パソコンを使うことがおおいので、モニターにペタッと付箋をはっています。 何色かのカラフルなものを使い、色ごとに役割をわけたりしています。 （赤は「緊急連絡」、青は「ミーティング」などなど） モニターでなくとも、仕事をするうえでかならず目をやる場所（モノ）はあると思うので そこをメモスペースがわりに使うのもいいかなと思います。 (2)「事務所にいながら、各スタッフがいまなにをしているか把握したい」ということでよろしいでしょうか？ 事務所内に"スタッフ名"と"今していること"をリストにしたボードを設置してみてはいかがでしょう。 ［外出］や［会議］などのマグネットを用意しておき、 各スタッフは、事務所外に出る時必ずそのボードに行動を掲示するようにします。 （例）山田太郎［送迎中］ＯＯさんの送迎 鈴木一郎［会議中］ 小林裕子［会議中］１３：００～１４：３０ 田中雄二［外出中］私的外出につき、連絡は携帯まで 時間に余裕のあるスタッフのために、備考もかけるスペースがあると便利ですね＾＾ 余談ですが、わたしは常にロディアのメモパッドを持ち歩いています。 アイデアやとっさの連絡ごとを書き込めるので重宝しています☆
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お礼
ありがとうございます。 メモした付箋はPCの画面に貼るようにしてみました。嫌でも目に入るので、気分的に楽にならいました。