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wordとexcel
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Q/どのようにwordとexcelを使い分けるとよいのでしょうか? A/表を多用したり図形を用いる場合はExcelの方がオートシェイプなどを使いやすく、表もセルに入れることができるため簡単です。そのため、表や図形、グラフなどを多用する場合であれば、状況によってExcelは有効かもしれません。 しかし、計算に使うExcelは文字列だけを扱う場合には不向きです。 例えば細かな書式設定をして段落分けを行う場合は、Excelでは文字の位置情報を把握しにくく、設定に時間を要することも多くなります。 要は、重きを何に置くかになるでしょう。文章がメインで図形や表はそのオプションなら、文章を中心とするワードを使うべきです。 グラフなどが中心でその補助に文字が入るならExcelを使う方が短時間で作成できるでしょう。 尚私の場合は、公文書の多くは一太郎を使い作成し、互換性を重視する文書はワード。セルを有効活用するグラフや表がメインの場合は、Excelを使っています。スライドなどの場合は、PowerPointを使います。
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- syunmaru
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>表計算ソフトであるexcelで文章を作るとwordの価値がわからなくなります。 そんな事は、無いと思います。 ワードで普通に文章を作っていますよ。 慣れると、こちらの方が便利です。 エクセルでも、作れますが・・・。 使い分けは、もっと高度な場合になると思います。
お礼
回答ありがとうございます。 僕も、普段は使い分けています。 実はこの疑問は、中学のときの技術の時に先生が、「学校のプリントはエクセルで作っている」といっていたことから思いました。全員が全員ではないでしょうが、なぜ、わざわざ使い分けるのかと言う疑問があります。 すいません、お礼というか追加注文になってしまいました。あつかましいとは思いますが、もしよろしければ一例を挙げてもらうとありがたいです。
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