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自宅兼事務所の場合の経費
個人事業主で（青色申告者）、自宅の一室が仕事場です。 結婚を機に主人が全て口座管理をすることになり （主人はサラリーマン） 家賃・水道・電気・携帯代まで全て主人の預金口座から自動引き落としです。 ですので私の仕事の経費となる分だけ主人の口座へ送金、もしくは事業口座から下ろして現金で支払おうと思いますが ◆経理上どのように処理すればいいのでしょうか？ ◆3ヶ月分まとめて支払うという形でもいいのでしょうか？ ◆主人に支払っている証拠などはどのように残せばいいですか？ 借方・貸方の書き方も合わせて教えて頂けると助かります。 その他、色々アドバイスを頂ければ幸いです。 どうぞよろしくお願いします。
- kahoo
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- 財務・会計・経理
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＞経費となる分だけ主人の口座へ送金、もしくは事業口座から下ろして現金で… もちろんそうされてもかまいませんが、税法上の「生計を一にする家族」なのですから、そんな面倒くさいことをしなくても大丈夫ですよ。たとえば、 【水道光熱費／電気料 6月分／事業主借】 のように「事業主借」勘定を使うのです。 要するに、家事用の財布から経費の一部を支払ったという意味であり、家事用の財布に夫も妻も区別ないのです。 それが税法でいう「生計を一」ということです。 ------------------------------------- どうしても現金で支払うなら、 ◆経理上どのように処理すればいいのでしょうか？ 【水道光熱費／電気料 6月分として夫の口座へ／現金 (or普通預金)】 ◆3ヶ月分まとめて支払うという形でもいいのでしょうか？ それはかまいませんが、年末をまたぐときは、「未払金」勘定などが出てきます。 ◆主人に支払っている証拠などはどのように残せばいいですか 青色申告なら帳簿を付けているでしょうから、現金出納帳その他関係帳簿に齟齬を生じないようにしておけば大丈夫です。 他人行儀に領収証などをもらう必要はありません。 というより、ご主人名で来る電気や電話の領収証をそのまま保存しておきます。
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- mukaiyama
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＞事業用口座から夫に渡す分を引き出さないと… くどい方ですね。 同一生計の家族に渡すお金は、青色の専従者給与を除いて、経費にはなりません。 それは「事業主貸」として、家計へ回したことになります。 【事業主貸／普通預金】 ＞経費として夫に渡した分の証拠として残らないのでは… ですから、夫に現金を渡しても経費にはならないのです。そんな証拠は残す必要がありません。 仕入や経費を、夫 (つまり家事費で) に払ってもらうことが「事業主借」なのです。 まあ、その分を事業資金から補填してもかまいませんが、その場合はあくまでも、 【事業主貸／普通預金】 【水道光熱費／事業主借】 となります。
- mukaiyama
- ベストアンサー率47% (10403/21784)
＞私自身は家事用の口座がなく… 「生計を一」にする家族名義の口座を「家事用の口座」と言います。 ＞事業用口座から夫へ現金で渡せば大丈夫でしょうか… 前にも書いたとおり、律儀に現金をご主人に渡さなくたってよいのです。 経費の一部を「家事用の口座」から支出した【事業主借】でよいのです。 個人事業の経費は、何も「売上=収入」からしか支出してはいけないのでは決してありません。 サラリーマンのように毎月決まった収入が保証されているわけではなく、生活費から支払わざるを得ないこともあるのは当たり前のことです。 税法上、これを「事業主借」と言い、逆に事業資金から生活費を捻出することは「事業主貸」です。
補足
早速のご返信、ありがとうございます。 帳簿では、事業主借 で処理すれば良いのですね！ 現金で渡すことについてですが、 事業用口座から夫に渡す分を引き出さないと 経費として夫に渡した分の証拠として残らないのではないか・・という懸念からなのです。 そのあたりはどうなのでしょうか？ 何度もお手数ですが、お時間ある時にご返信頂けると幸いです。
- simakawa
- ベストアンサー率20% (2834/13884)
按分します．事務所は家の1/全体（坪数），車は使用日，電話も按分，その他電気，ガス，水道等々もです． 支払っている証拠は特に必要でなく，元の領収書があればいいです．
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