返信メール

質問

現在、就職活動をしているのですが、企業から入社試験の案内がメールで届きました。そこで、出欠の連絡を「返信メールでお願いします。」と、届いたのですが、返信をするときは、メールソフトにある返信ボタンを押して返信すればいいのですか。それとも、新規メールを開いて、返信すればいいのですか。それと、どういった内容で返信すればいいのですか。教えてください。メールソフトは、outlook expressを使っています。

回答No.2

sr-agent · ベストアンサー

返信でも新規作成でも構わないと思います。

返信機能を使った場合のメリットは、
宛先（to）の部分に自動に相手のアドレスが入ること、
デメリットは、タイトルに「Re：」とリターンメールであることを示す印等が入ってしまうことだと思います。

新規作成の機能を使ってしまうと、メールアドレスを間違えて入力してしまう可能性がありますので、
「返信」を押し、なおかつ自動的に入るタイトルを
自分なりに「入社試験出席のご連絡について（From：sr-agent）」など、適当なタイトルに編集して、
返信されればよいと思います。

文章は通常のビジネス文書で構わないと思いますよ。

（拝啓、貴社益々・・・というところから始まって、
早速、入社試験についてのご案内を送っていただき・・・云々など）

ご参考まで。
（なお、ビジネス文書の書き方等が載っている本は、これから必要ですので、1冊は購入されておくとよいと思います。）

お礼

ありがとうございます。タイトルも変えたほうがいいとは初めて知りました。

回答No.1

junra

返信ボタンを押して返信すればいいのです。
欠席の旨の連絡を書いて送ってください

お礼

ありがとうございました。