Ｗｏｒｄへの差込印刷の方法について（基本事項ですいません）

質問

Ｗｏｒｄ2000を使用してます。ＯＳはWindows2000パーソナルを使ってます。
それで、基本的事項で、質問するのが恐縮ですが、Ｗｏｒｄの差込印刷の方法がいまいち要領得ません。Ｗｏｒｄで作成した書類に差込印刷をしたいのですが。
差し込みしたいデータは４～５コくらいあります。（例：住所・氏名・金額・日にちなどなど）
それで、質問事項は
◇上記のケースの差込印刷の操作方法
◇差し込むデータの作成方法・・・噂（？）だと差し込むデータはエクセルで作成しないと大変作業しづらいときいたのですが・・・。データ作成はＷｏｒｄでもエクセルでもかまいません。
◇あと、これは参考までなんですが、アクセスで作成したデータを差込印刷をかけることはできるのでしょうか？
なしせ、初心者なんで、右往左往してます。基本的事項かもしれませんが、アドバイスのほど、よろしくお願いします。

回答No.2

karrie

Wordだけでやる方法を紹介します。

まず、[ツール]から[差込印刷ヘルパー]を選びます。　[メイン文書]は[定型書簡]でいいでしょうか、適切なものを選んでください。そしてすでに文書が作成されているのならダイアログボックスが出たときに[作成中の文書]を選んでください。

次にデータですが、４～５個ならここで「２．データファイル」の項目で「データファイルの指定」から「データファイルの作成」を使ってもよいと思います。「ヘッダー行のフィールド名」からいらないものを削除したり必要なものを加えてリストを作ります。また、「移動↑↓」をつかって使う順に並べ替えておきます。そしてＯＫを押していったんデータに名前をつけて保存します。
そしてデータフォームを使ってデータを入れていきます。「レコードの追加」で増やしていきます。

すると、上に差込印刷のツールバーが表示されます。差し込みたい個所にカーソルを持っていき、ツールバーの「差し込みフィールドの挿入」から差し込みたい項目名をクリックすると<<会社>>という感じで表示されます。

これでいけると思います。

お礼

早速の回答、ありがとうございます。
今回の差込印刷は結局、エクセルデータをもとに行ないました。今度ワードをもとに行うときは、このアドバイスを参考にさせていただきたいと思います。
特に、差込印刷ヘルパーのデータファイル作成については、大変参考になりそうです。ありがとうございました。