建設業の事務処理

質問

私の会社は、内装の見積もり、職人の手配をしています。

得意先の会社から、うちの営業マンが個人的にお金を受け取ったようです。
工事の手配などで、いろいろ便宜を計って欲しいから宜しく・・・という感じだと思いますが、私は詳しくわかりません。
売上げの計上と仕入計上、工事台帳をパソコンで作っていますが、それぞれに整合性はありません。入力はすべて、私の担当ですが、合わない場合は、経理課長が、仕分けを起こす等して、調整します。

営業マンが受け取った額は２万円。
その処理方法を課長は、どうしようかと考えていました。また、この件に関しては、パソコン入力しないで処理するような事も言っていました。
それでも、経理処理としては、間違っていないのでしょうか。
個人的にお金を受け取る事は、許される事なのでしょうか。
建設業ではそういう事がよくあるのでしょうか。

以前にも、未成工事の処理方法がおかしいと、会計事務所から指摘されています。その額は○千万。（赤字です）自分の担当の工事の粗利を高くし、基本給を高く貰っていました。
それでも、首にならず、営業マンも、その部署の長も、経理課長も、何ヶ月かの減給のみでした。
そのせいで、私は、皆を疑っているだけで、どうって事ないのでしょうか。
どんな処理方法がベストなのか、知りたいのですが、会社の人には聞けません。皆が同じ考え方だからです。

こんなあやふやな事では、お答えできませんか。
わかる範囲で、教えていただければ幸いです。宜しくお願いいたします。

回答No.1

kireina-yama0811 · ベストアンサー

はじめまして。
大変ご苦労されているようですね。

まず、会計処理に整合性がない時点で会社として正常ではありませんので、どんな処理方法がベストか（正常か）と模索されてもそこで得る事はできませんよね。お察し申し上げます。

社員さんがお金を受け取っておられるようですが、それを課長に渡されている辺りは明らかに『会社として』受け取ったのでしょう。経理処理に入れられない（科目が付けられない）時点で不審なお金です。

個人で受け取ったと言う場合には、上に通すことなく営業担当者として即ポケットに入れる事を指します。こちらの方が建設業全体ではよくある話しの様です。
いずれにしても許されることではありません。

基本給を高くもらえるよう不正を働いた事が分かっても首にならなかったという事は、もしかしたらそんな社員でも居なくなられると困るという、会社の弱い部分があるのかも知れません。

質問者様に関しては、入力される伝票等に課長の印が押されているのであればその内容に責任を取るのは課長となります。質問者様は入力のみで、税理士さんの応対まではされていないのでしょうか。月に一度くらい来社されていませんか？

これらの環境の中で唯一身を守る方法を考えるならば、税理士さんを味方につける事です。『これはおかしいと思う』『経緯がはっきりしない』等、担当者として言えるだけ主張しておかれると良いと思います。
後は、税理士と経理課長、取締役会など責任の及ぶ流れが当然ありますので、質問者様が心配される事はないでしょう。

不信感が生まれたり明らかな不正経理が見え隠れするなどとは、かなり環境としては良くありません。これから先、経理として実務を重ねて行かれたいのであれば退職されることをお勧めします。一入力担当者でいいのであれば、何を入力しても元々合わない数字なのでこれほど楽な所はないかもしれません。

全てがグレーか黒の中で一人で白を追求するという事は容易ではなく、また本来経理とはそういうところにエネルギーを費やすものでもありません。数字が合っているということは当然の下地であり、入力した数字を検証して整合性を取り、月次・決算へとその積み重ねを大事にしていくところにその役割があります。

どう処理するべきか簿記の勉強を進められるのも一つの方法ではありますが、この会社でやり通すには無理があるようです。人生に置いてこれからご自身がどうありたいのかを考えるに匹敵する状況であると思います。

お礼

子育てが一段落してから、パートで何種類かの会社に勤め、やはり事務でないと体力がもたないと感じて、決心し、４０過ぎてから今の会社に入社。
経理が覚えられたらラッキーだし、肉体的にも楽、仕事以外でのくだらない噂話がない、というのが、辞めずにいた理由でした。それでも、仕事を適当にやる事や、根本が間違っている事に我慢できない状況です。
これまでも、この会社の事でいろいろ相談させていただきましたが、続ける為の正当な理由が見つけられなくなっていました。
どうありたいのかを考えるに匹敵する・・・まさにそういう状況です。
ご親切なアドバイス本当にありがとうございます。本当に感謝いたします。

回答No.2

koda110732

こんばんは。
　個人的にお金を受け取るのが許されることなのか、経理処理しなくてよいのか、については分かりませんが、参考になれば‥‥と思って書きます。

　この件に関しては、経理課長に判断を任せたらいいのではないかと思います。質問者様は、経理担当の方だと思いますが、あなたがきちんとやるべきことと、責任者が判断すべきところがあります。
　営業マンの減給処分の件も、減給では処分が甘いとか質問者様が言うことではないと思います。（私はクビは厳しすぎると思いますが）

　気になるのは、売上げの計上と仕入計上、工事台帳をパソコンで作っていますが、それぞれに整合性はありませんという点です。なぜ合わないのでしょう？原因はわかりますか？改善されていますか？
　また、未成工事の処理方法がおかしいと、会計事務所から指摘されたという点もそうです。何がおかしかったのか理解していますか？現在は正しい処理ですか？
　そういった日々の処理をきちんとやっていくことが、今の質問者様のやるべきことではないかと思います。

　でも、これはおかしいのかな？という疑問をもつのは大事なことだと思います。どなたかから良い回答があるといいですね。

お礼

売上げ・仕入など、すべて別々のソフトで集計されています。また、未成工事関係の処理は、わたしではなく、課長がやっています。私には出来ないという理由らしいです。未成工事支出金は、金額が大きすぎたらしいですが、私がやっている訳ではないので、わかりません。ただ、一人の営業マンが○千万の赤字を隠していたのは事実です。
最近、使用途中の領収書が紛失しました。でも、課長は探すのを諦めたようだし、私が部長に報告しましたが、そのままです。
以前にも、集金したお金を営業マンが自分のポケットに入れていたのが発覚した事があります。
それなのに、売上伝票や領収書のナンバー管理をしていません。
何でもやろうと思えば出来る会社というのが、私の印象です。
確かに私は日々の仕事をこなしていれば良い訳ですが、不適切な処理をしている会社での仕事は、まったくやりがいの無い物である事も確かです。
落ち着いて考えようと思います。ありがとうございました。