ロータスノーツのデータについて

質問

漠然とした言い方ですいませんが
ロータスノーツのデータをエクセル等、別のソフトに落とすことは可能でしょうか？
データを加工したり、簡単に管理したいのです。
よろしくお願いします。

回答No.1

w210 · ベストアンサー

こんにちは。
できますよ。データ一覧をExcelに取り込む場合のやり方です。ノーツのビューでデータ一覧を表示しておいてください。その状態で以下の操作をすれば取り込めます。
ノーツのメニューからファイル－書き出しを選んでファイル保存ダイアログが表示されるので、ファイルの種類をLotus1-2-3にして保存してください。このときファイル名の拡張子を.wk4としてください。
その後、Excelからそのファイルを開いてください。
その保存したファイルをダブルクリックして開いてはだめです。Excelを立ち上げて、ファイル－開くとしてファイルの種類をLotus1-2-3に変えれば保存したファイルが表示されます。
なお、ノーツで表示されている内容（ビュー）がそのまま書き出されるので注意してください。（すべての項目が書き出されるわけではありません）
逆の言い方をすれば、書き出したい項目はノーツのビューで表示しておく必要があります。
参考になれば。

お礼

お返事遅れてすいませんでした。
ありがとうございます。

回答No.2

Swordline

ビューの内容をを書き出すという手段があります。

書き出したいビューを表示した状態で
ノーツクライアントのメニューから

ファイル（F）－書き出し（E)

を選択してください。

そうすると、書き出す場所やファイル形式を
選択するダイアログが表示されます。
ここでファイルの形式を「Lotus1-2-3」を選択して
保存する時に、ファイルの拡張子を.wk4にします。
　（たとえばファイル名を「kanri」にしたいなら「kanri.wk4」と入力します）
あとは、すべての文書か、選択文書かの選択があるだけで
簡単にロータス1-2-3形式でファイルに書き出すことが出来ます。
ロータス1-2-3形式であればエクセルでも開くことが出来ます。
あとは、それを普通のエクセル形式に保存すればＯＫ。
なお、ほかの形式で書き出すと、加工しずらいものができるので
お勧めできません。
ただ、あくまで、ビューに表示された内容を書き出すものです。
この方法は、書き出したい情報がすべてをビューに表示させる必要があります。
情報が多いと、ビューを作るのが面倒くさいですが・・・。

なお、この説明はノーツのＲ５を元に書いたので
Ｒ６やＲ６．５では、多少違うかも知れませんが
書き出しの機能は存在するはずなので、試してみると良いかと思います。

お礼

お返事遅れてすいませんでした。
ありがとうございます。