- 締切済み
秘書業務のビジネスソリューションについて
はじめまして。メーカーで秘書をしております。 現在、役員スケジュールを管理しているソフトが、入力する際に、 スケジュールを起動→役員氏名を検索→役員氏名をクリック→日付を指定・・・ とクリックする回数が多く、面倒なものを使っております。 何かよい秘書室システムはないでしょうか？ 現在手元にCACのOliveというソフトのパンフレットを取り寄せ たのですがお使いの方、いかがでしょうか？ また他に良いソフトを御存知の方がいらっしゃったら教えて下さい。 理想はスケジュールの入力が楽で、一日・一週間・一ヶ月と画面の 切り替えの出来るもの、年賀状のデータも管理（筆まめに移行できるもの） が出来ればベターです。
- nonoko70
- お礼率88% (22/25)
- 経営情報システム
- 回答数1
- ありがとう数2
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
みんなの回答
- jyamamoto
- ベストアンサー率39% (1723/4318)
秘書がいるメーカーであれば、「ノーツ」等のグループウェアソフトを導入していないでしょうか？ もし導入していれば、スケジュール管理の機能があって、関係者が共有して使えますから大変便利です。 どうしても専用のソフトがほしいのであれば、会社がパソコン等を購入している販売店に頼めば、お薦めのソフトのカタログを手配してくれると思いますよ。 最後の手段としては、本屋さんで「日経パソコン」等の雑誌を立ち読みしてくると、安くて売れ筋の業務ソフトの紹介（広告）が出ていると思います。
関連するQ&A
- 秘書の業務に関して
現在、80名程度の中小企業で役員秘書をしております。 今回、弊社の秘書業務向上のため、「秘書室として管理する事項」について調査させていただきたく、投稿いたしました。 現在秘書をされている方・されていた方、若しくは秘書を管理している方など、幅広くご意見頂戴できればと思っております。 また、些細なことでも構いませんので、アドバイス等いただければ幸いです。 ご協力、どうぞよろしくお願いいたします。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ・どのような業務をしていますか？ ・ルーティンワーク ・突発的なお仕事 等々 ・どのようなことを管理していますか？ ・名刺、お礼状、電話帳 等々 ・特に気をつけて対応されていることはなんですか？ また、それはなぜですか？？ ・会社独特の秘書業務はありますか？ また、それはなんですか？？ ・どんなとき、大変と思ったり、難しいと思ったりされますか？ ・何か独自に工夫されていることはありますか？ ・どんな能力があれば、秘書業務にいかせると思いますか？ また、その能力を身に着けるために何か努力されていることはありますか？？ どうぞよろしくお願いいたします！
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 秘書の仕事に関して
いつもお世話になってます。 現在派遣で役員秘書のお仕事を紹介していただいてます。第三希望くらいの職種だったのですが、一度お話を聞いてやってみたいと思いましてちょっと質問があり、投稿させて頂きました。 募集の仕事内容は、役員秘書だけれども、英語は話せなくてもよく、初心者でもいいという感じで、事務や役員のスケジュールを管理するものらしいです。 私は、少し似た仕事を以前行いましたが、一般的に言う秘書さんのお仕事ではありません。なので秘書のお仕事はどういったものなのか、具体的でなくて結構なのですが、おおまかに教えていただけないでしょうか？経験された事がおありでしたら、秘書になってよかった点・悪かった点を教えていただけますでしょうか？宜しくお願い致します。m(_ _)m
- ベストアンサー
- 派遣
- 未経験・派遣でのグループ秘書業務
いつもお世話になってます。 現在派遣で役員秘書のお仕事を紹介していただいてます。 いままでは正社員で、百貨店での接客販売を３年半していましたが 事務等の経験や資格はありません。 秘書というお仕事には興味はあるものの、それ以上に なぜ未経験の私に紹介してくださったのか、不安があります。 その旨を営業の方にお伝えしたのですが 「スキルチェック等でも問題ないと判断致しましたし、○○さん（私）に初めてお会いしてお話した時からご紹介したい、と温めていた案件なんです」 と言われ、 そう言ってくださるなら・・・ と、現在顔会わせの日程調整待ちの段階です。 募集の仕事内容は、役員秘書だけれども、英語は話せなくてもよく、初心者でもいいという感じで、３人の秘書が８人の役員のスケジュールを管理するものらしいです。 ◆秘書のお仕事は（お仕事の幅にもよるのでしょうが）未経験でも可能で比較的よく紹介していただけるのでしょうか？ ◆秘書のお仕事はどういったものなのか、具体的でなくて結構なのでおおまかに教えていただけないでしょうか？ ◆また、経験された事がおありでしたら、秘書になってよかった点・悪かった点を教えていただけますでしょうか？ どうぞ宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- 派遣
- 秘書の悩み
私は5年兼務秘書をやっています。 具体的には通常の一般的な事務（業務）をやりながら 役員秘書の仕事を兼務しています。 兼務秘書を始めた時、秘書としての実績も知識もなく とりあえずスケジュール管理だけ指示されました。 現在も身の回りのこまごまとした庶務の他スケジュール 管理のみで多くは求められていません。 そのスケジュール管理に関し、最近悩んでいます。 役員とスケジュールの確認をしあうのですが、その後 追加されたスケジュールに対し、私には連絡が何もないのです。 （スケジュール確認は月中の内容を毎週月曜確認 翌週には「追加ありませんか？」と確認・追加変更） 急な追加スケジュールや外出、会議、来客などしょっちゅうで いちいち言うのが面倒なのかもしれません、、、 本人は一応「言うことを心がけている」というスタンスですが 私に伝えていないことを「言った」と思い込んでいたり、 応接の予約がなされぬままの急な来客等とてもこまって しまっています。 急な会議で離席することもしばしば。 役員が席を立つたびに「会議ですか？？」と聞くと たんに「トイレ」だったり・・・ 役員に用事のある社員が毎日たくさんいて、（決裁印や確認印等） 「どこへ行ったの？いつ帰るの？？今日の予定は？？」 「少し離席しているだけだと思ったのですが、所在不明で・・・」 「○○時にお戻りになる予定だったのですが、まだ連絡がなく・・」 毎日毎日こんな会話の繰り返しです。。。 タイミング？感の悪い私も悪いのですが、この状況は ストレスがたまって仕方ありません。 なんとか打開策を模索しています。 行き先など役員が自ら告げぬ場合は、無理に聞かない事を 原則としてきましたが、それもよくなかったのでしょうか？ 今とても役員とは息が合わない状態で、なんとか改善 したいのです。。 何かいいお知恵があればご教授お願いいたします。
- ベストアンサー
- その他（職種）
- 担当業務外の仕事をしています・・
何度も「教えて！」を利用させていただいている、 24歳事務系ＯＬです。 早速ですが、相談の内容は・・・ ここのところ自分の担当業務以外の仕事（役員秘書業）をやらされて、なおかつそれが他部署で問題視されていることなのです。 もともと役員には専門の役員秘書がいたのですが、役員がフロアを移動したために同じ階にいる私が秘書業を代行する事になってしまったのです。 「やります」とも「やりなさい」とでもなく、ごく自然に私がやらなければならない雰囲気になっていました。 しかし自分の担当業務もこなしながら秘書業（出張関係の手配やスケジュール管理等）も完璧にこなすことは難しく、（キャパが小さいからですが）ミスも目立ちます。 「そもそもあなたがやる必要ないのよ！！」と、とあ る部署の課長にも苦言を呈されました。 確かにフロアは違えど専門の役員秘書はいるし・・でも一番近くにいるのは私だし・・かといって片手間にこなしてミスが出て怒られるのも嫌だし・・でもこのままやめるのも悔しいような・・・ と、いろいろな考えが渦巻いてどうしたらいいのかわからなくなってきてしまいました。役員のことを一番に考えるべきなのか、会社全体のことを考えるべきなのか、わが身を守るべきなのか・・・ 私はこのまま秘書的な業務を続けるべきでしょうか？
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 社長秘書を上手くするために・・・＃２
皆様にさらにご協力をお願いいたします。 当方は現在上場企業の社長秘書を派遣社員としてしております。秘書室はなく、総務部に所属しています。この会社は秘書を１年前まで置いたことがないので、あまり「秘書」というものを理解していないようです。 さて、現在社長のスケジュール表を役員＋経理部、総務部長、副部長、係長にメールにて配信させられています。 一応、詳しいことは記入しないようにておりますが（例えば○○でゴルフ等）、このようなことは一般的に行われているのでしょうか？例えば、「契約書に社長決裁が欲しい」等の理由であれば、この日は会社に「いるｏｒいない」のみで良いと思うのですが・・・ また、社長の動きを把握する必要がない人も含まれています。（総務副部長、係長）私が席にいるのですから、何かあれば、私に聞けばすむからです。逆に言うと、「社長のスケジュールを知る必要がある仕事をしていない」ということです。 お返事お待ちしております。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 秘書の先輩方、スケジュール管理とはどのようにするものなのでしょうか？
秘書の先輩方、スケジュール管理とはどのようにするものなのでしょうか？ はじめて質問させていただきます。 私は今まで派遣社員として、秘書をしてきました。 秘書と言いましても、エグゼクティブクラスではありませんので、上司もそんなに忙しくなかったため、スケジュール管理といえるほどの管理はしていませんでした。エクセルで作った簡単な表に、入力していくくらいです。実は今までの会社が最長3年までしか勤務することができず、今月で契約期間満了で退社になり、来月より新しい派遣先で秘書としての就業が決まりました。今度は社長になるのですが、社長は初めてですし、会社によってスケジュールもビッシリ、分刻みのところもあると聞き、不安でいっぱいです。そのようなスケジュール管理はどのように組んでいったらいいのでしょうか？また、予定を入れるときは、その都度上司に聞いて確認してから入れていけばいいのでしょうか？朝、出社時に、上司に一日のスケジュールの流れを報告するものらしいですが、どのような報告の仕方をすればよろしいですか？ 初歩的な質問で申し訳ありません。 前任の方がいらっしゃらないようなので、不安ばかりです。 よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- 就職・就活
- 秘書の仕事
このたび異動になり、現在の業務以外に社長秘書を兼務することになりました。 今まで秘書という立場の人間がいないため 何をどうすればいいのか分かりません。 一言にスケジュール管理と言いますが何をどこまで管理するのでしょう。 頂き物のお礼状などは今までも書いていましたので、これは引き続き行います。 書類の整理もして欲しいとのことですが 様々な資料が入り乱れており、社長自身もファイリングなどしていませんでした。 （重要と思われる資料もグチャグチャの状態です） 種類の違う書類の上手なファイリング方法がありましたら教えてください。 秘書業務に役立つサイトや本がありましたら是非紹介してください。 よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（職種）
- Biglobeメル秘書サービスに代わるものは？
Ｂｉｇｌｏｂｅのメル秘書を使って、備忘録代わりにしていました。 免許の更新日などを知らせてもらう機能がとても役に立っていたのです。 突然、サービス中止の連絡が来て困っています。 どこかに、同じような秘書サービスがないでしょうか。 スケジュール管理ソフトなどの情報でもいいです。 教えてください。お願いします。
- ベストアンサー
- その他（メールサービス・ソフト）
- 秘書という仕事について教えて下さい。
現在派遣会社に登録をしております。 今まで派遣で働いた事はあるのですが、 今回仕事を探していたところ、 未経験でも可能な本部長秘書のお仕事をやりませんか？ と言われ迷っています。 秘書という仕事をした事もなく、 スケジュール管理や航空券手配など、 私には出来るかどうか皆目検討も付きません。 どうか秘書の先輩方、未経験でも可能な仕事で あるかどうか教えて下さい！ やはりストレスの溜まる仕事でしょうか・・・。 普通の事務の方が良いのかと迷っています。 あと、秘書の仕事を一度経験すると 他社へ行った時に秘書とは時給の高い仕事 でしょうか？！
- 締切済み
- 派遣
お礼
お礼が遅くなって大変申しわけございません。 弊社でもOutlookのスケジュールを導入しておりますが、複数の役員のスケジュールを頻繁に入力するには、今ひとつ使い勝手が悪いです。 さらに秘書の仕事の情報を周りも共有できるように、なにか良いソフトがないか探しておりました・・・が、秘書業務用のソフトってなかなかないんですよね^^; あっても、導入費用が高かったり、必要ない機能までついていたりします。 もう少し探してみます。ありがとうございました。