- ベストアンサー
社内の書類の処分について
こんにちわ。 会社の書類の処分についての質問です。 4月からの個人情報保護法に伴い、 書類の処分も徹底しないといけなくなりましたが、 大量の書類の処分はどうされてますか? みなさん、社内にあるシュレッダーでひたすら裁断されてますか?? 小さなシュレッダーの機械なので、大量の書類を裁断するかと思うと、気が遠くなります。 何かいい方法はありませんか??
- ora_ora
- お礼率91% (107/117)
- その他(ビジネス・キャリア)
- 回答数3
- ありがとう数3
- みんなの回答 (3)
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
シュレッダー搭載のトラックでやって来て、書類を搬出、裁断、ゴミを持ち帰りしてくれるサービスがあります。 予算が取れるのなら…ですが。 「出張 シュレッダー サービス」などのキーワードで情報収集してみて下さい。
その他の回答 (2)
- DIGAMMA
- ベストアンサー率44% (620/1404)
同じ質問が近くにありましたが、一応同じ答えを書来ます。 私は、「溶解証明」を発行してくれる、業者に頼みました。 「依頼書類○○(数量)は、何月何日、XX社(製紙企業)○○工場にて、溶解処分したことをお伝えします」という内容だったと思います。「ちり紙交換」のように何かくれるわけではありませんが、それほど高くはありません。 溶解証明をキーにして、業者を検索してみてください。
お礼
ありがとうございます。 調べてみました. 参考になりました!
- jyamamoto
- ベストアンサー率39% (1723/4318)
「守秘義務契約」を交わして、書類の処分を請け負ってくれる業者がいますから、調べて見られても良いと思いますが、「小さなシュレッダー」しか置いてくれない会社だと、そうしたコストがかかる方法はなかなかOKが出ないかも知れませんね・・・。 現実的な方法としては、シュレッダーを買い換えることからすターとですかね・・・? 一度、不要書類がたまった時に、社長か誰か読んできて、裁断作業を経験してもらうことですね・・・。
お礼
遅くなってすみません。。 シュレッダーをかってもらえるように がんばってみます ありがとうございました!
関連するQ&A
- 書類の処分
会社の総務に所属している者です。 オフィスの引越しに伴ない、 会社の方々に書類をまとめて処分するよう頼まれました。 今、個人情報保護法により、 引越し業者では処分してくれないそうです。 会社にシュレッダーがあるのですが、 小さなもので一気に処理できないので どこか河川敷かでまとめて焼却するなど 方法を考えているのですが、 何か処理する方法教えて下さい。 できればお金をかけない方法がいいのですが・・・
- 締切済み
- その他(ビジネス・キャリア)
- かさ張る梱包紙をシュレッダー廃棄するのはNGですか
段ポールの隙間などに詰められている梱包紙。 個人ならともかく会社で大量の荷物を回しているので 1日だけでもかなりの量が発生します。 今まではそのまま袋に詰めて廃棄していたのですが、 ふとシュレッダーに入れて見たところあっという間に処分出来ました。 良かった♪良かった♪と喜んでいるのもつかの間、 上司に見つかって、機密書類でもないのにシュレッダーを使うなと。 確かにシュレッダーは機密書類を処分する為の機械ですけど、 かさ張る紙を裁断してコンパクトに廃棄するためにも使える気がするのですが。。 みなさんはどう思いますか?
- ベストアンサー
- 社会・職場
- 個人情報が載っている過去の書類の処分について
今度引っ越しをするかもしれない関係で、今いらないものを処分しています。 で、個人情報が載っている書類の処分を、どうしたものかと思っているところです。 郵便で送られてきて保存しておく必要のないものについては、都度シュレッダーにかけているのですが、ファイルしてある過去の書類については、そこそこ量があるのでシュレッダーにかける電力がもったいないし、手間がかかるし…。 そのまま燃えるゴミに捨てても大丈夫なものか、ちょっと不安です。 昔、田舎にいらない物を燃やす焼却炉があったのを思い出しましたが、今はもう見かけないですよね。 そういった書類を段ボールで引き取ってまとめて処分してくれる業者さんって、あるのでしょうか?でも、結構費用はかかるんですよね? お知恵を拝借できれば、ありがたいです。
- ベストアンサー
- その他(暮らし・生活お役立ち)
- 個人情報漏洩対策についてシュレッダー
現在、書類関係の処分をシュレッダーを使用しています。しかし裁断した後のゴミの処理が大変です。 シュレッダー以外になにか方法はありませんでしょうか?
- 締切済み
- その他(趣味・娯楽・エンターテイメント)
- 個人情報の漏洩について
4月より個人情報保護法が施行されます。 個人情報の漏洩について、疑問があるのですが、 1.紙ベースの個人情報をシュレッダーなどで裁断したものを紛失した場合は個人情報の漏洩にはあたらないと思うのですが? 2.個人情報をRSAなどで暗号化したハードディスクに保管したPCが盗難にあった場合は? データの復元では、両者ともほぼ不可能でしょうが、1.は問題なしと判断され、2.は漏洩事故としてあつかわれるのでしょうか?
- 締切済み
- その他(法律)
- クレジットカード等の処分について
あなたはどのようにして処分しますか? 裁断機を使いますか? それともハサミで切り刻みますか? もしハサミが無かったらあなたはどうしますか? 個人情報が盗み取られたり悪用される可能性を考えたら、ハサミを購入してでも処分しますよね? そういう思考ができない人をどう思いますか?
- 締切済み
- アンケート
- 書類の廃棄方法は?
書類を7年間保管していますが、保管期限が過ぎて廃棄できる年度の書類がたまってしまいました。今までですと、焼却炉で立会いの下、焼却処分していましたが、焼却炉がなくなり、どう処分していいのか、困っています。そのまま、伝票や請求書・注文書などをゴミ処理業者にわたすのも、情報流出になりかねませんし、又、シュレッダーにかけるのも、A4の小型サイズのシュレッダーしかありませんので、全部の書類だと、何日も掛かってしまいます。何か良い方法がありましたら教えて下さい。 よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- その他(ビジネス・キャリア)
- 年賀状の処分
年賀状の処分ってどうしてますか? 古いものは捨てようと思ってるのですが、住所などの個人情報が書いてあるので、そのままゴミ箱に入れるのはまずいかな、、、、と思って。 うちにシュレッターの機械などはなく、はさみで細かく切るにしても何百枚とあるので、気が遠くなります。 皆さんはどうされているのか教えて下さい。
- ベストアンサー
- その他(生活・暮らし)
- B5ノートの処分方法について教えて下さい。
お世話になります。社会人の方へ質問させて下さい。 仕事で使っていたB5サイズのメモ帳(ノート)があります。 こちらは機密情報のためシュレッダー機で処分しようと考えていますが、 紙だけ簡単に取り外せないため、どのように処分しようか困っています。 なお、シュレッダー機は購入済みです。 同じようなB5ノートが10冊以上あります。(写真添付済み) 普段、会社のノートをシュレッダーで処分されている方、 大変恐縮ですが、教えて頂けないでしょうか。 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- ビジネスマナー・ビジネス文書
- 社内文書の処理等をされてる企業ご担当者の方にご質問です。
社内文書の処理等をされてる企業ご担当者の方にご質問です。 機密文書の廃棄処理なのですが、(1)オフィスシュレッダーにかけて業者で廃棄処分。(2)出張シュレッダーサービスなどでシュレッダー廃棄処分。(3)シュレッダーにはかけずに業者に溶解処分を依頼。 上記3点でどれが一番コストがかからなかったですか?実際にコスト比較をして処分方法を決めた方の事例であるととても参考になります。 ※なぜなら当社で実際どれくらいの量になるのか見当がついていないので他社事例という観点で情報がほしいからです。
- ベストアンサー
- 自然環境・エネルギー
お礼
そういうのがあるんですね! しらなかったです。 ありがとうございました!