エクセル-excel-プリントアウトしたものと保存しているデータとが違う..

質問

エクセルを使ってアンケートの集計をしています。
エクセルのブックを開いてデータを入力し、プリントアウトしました。もう一度、データが間違っていないか確認したら、プリントアウトしたデータと、保存した（コンピュータ・FDの中にある）データとが、違っていたりするのですが、こういうことってありえますか？

状況的には以下のようになっています。
６枚のシートを５ブック作っていて、６ブック目に総集計をだそうとしています。そこで、総集計のブックにはオートサムで他のブックを開いて「このセルと、このセルと....」という形で足し算させてます。
（かなり要領悪いとは思うのですが）
他のブックのセルと足し算させようとすると必ず絶対参照マークがついてしまうので、F4キーで相対参照に直して、オートフィルで他の質問項目に計算式のコピーをさせてました。

１回目まではうまいこと行っていたようにみえたのですが、データの入力間違えに気づいて直したら、総集計に反映されません。（総集計のブックを開くときに「リンクされているデータが、、、更新しますか？となるので「はい」と答えているのですが）
で、さらに、作成していた１～５の各ブックのデータの内容がきちんと保存しているのにもかかわらずなぜか変更しているのです。
そんなことってありうるのでしょうか？
もう怖くてシート毎にデータの変更をした場合いちいち保存していても、それでもデータが、プリントアウトしたものと変更していたりするんです。
これは一体どうしたことなのでしょうか？
わかりにくい質問かもしれません。
かなり、混乱しています。どうか助けてください。

回答No.3

nishi6 · ベストアンサー

＞ANo.#1の補足の
＞・・・なにか間違ってしまっているのでしょうか？
　特に問題はないようですが・・・

計算がうまくいかないらしいですが、色々想像してみました。
総集計を計算している６ブック目だけを開くと、算式は

　=SUM('A:\・・・\[例1.xls]Sheet1'!A1,'A:\・・・\[例2.xls]Sheet1'!A1,・・・)

となるはずですが、５つのBookのパス『A:\・・・\』が正しいか確認されたでしょうか。（A:\　が普通？）
質問の事象は、総集計のBookを定義した後、５つのBookを移動やコピーしたりすると起きるかもしれません。
実際に修正しているBookと、算式が示している同名のBookが別フォルダにあるようなことはないでしょうか。

また、５つのBookのどれかを開いて修正し（この時点で６ブック目の総集計は修正が反映されている）修正したBookを保存していない場合は正しい集計がされていないことになります。リンクの更新をするか、正常なら総集計のBookを開きなおせば元に戻りますが。

また、総集計のBookを開いた状態で、別のExcelを開いて５つのBookのどれかを修正しても総集計のBookには反映できません。編集→リンクの設定→今すぐ更新もダメでしょう。修正したBookを保存した後、総集計のBookを更新しないと反映されないでしょう。

このくらいしか思いつきませんでした。ご参考に。

お礼

ご回答ありがとうございます。
確かに、ブックを移動してからおかしくなりました。
HDD上で作成―保存、して、FDにバックアップをとり、FDの中に入ったまま編集しなおし、保存をし、またHDD上に戻して保存しなおし、また編集し、という作業を6,7回は軽くしました。
（その間、そのデータは二人の人間が操作をしていて（一人はまったくPCわからないので）打ち込みのみをやってもらっていて。）
まったく新しいブックでやってみたら、大丈夫でしたので。もしかしたら参照元のブックを読み間違えてしまってデータがおかしくなっていたのかもしれません。

ちなみに
＞『A:\・・・\』が正しいか確認されたでしょうか。（A:\　が普通？）
っていうのは、どういうことなのでしょうか、、、？