エクセル-excel-プリントアウトしたものと保存しているデータとが違う..

質問

エクセルを使ってアンケートの集計をしています。
エクセルのブックを開いてデータを入力し、プリントアウトしました。もう一度、データが間違っていないか確認したら、プリントアウトしたデータと、保存した（コンピュータ・FDの中にある）データとが、違っていたりするのですが、こういうことってありえますか？

状況的には以下のようになっています。
６枚のシートを５ブック作っていて、６ブック目に総集計をだそうとしています。そこで、総集計のブックにはオートサムで他のブックを開いて「このセルと、このセルと....」という形で足し算させてます。
（かなり要領悪いとは思うのですが）
他のブックのセルと足し算させようとすると必ず絶対参照マークがついてしまうので、F4キーで相対参照に直して、オートフィルで他の質問項目に計算式のコピーをさせてました。

１回目まではうまいこと行っていたようにみえたのですが、データの入力間違えに気づいて直したら、総集計に反映されません。（総集計のブックを開くときに「リンクされているデータが、、、更新しますか？となるので「はい」と答えているのですが）
で、さらに、作成していた１～５の各ブックのデータの内容がきちんと保存しているのにもかかわらずなぜか変更しているのです。
そんなことってありうるのでしょうか？
もう怖くてシート毎にデータの変更をした場合いちいち保存していても、それでもデータが、プリントアウトしたものと変更していたりするんです。
これは一体どうしたことなのでしょうか？
わかりにくい質問かもしれません。
かなり、混乱しています。どうか助けてください。

回答No.2

sazaesan

tutauさんの表現自体は合っていると思いますよ。

まずは、式を立てるとき以外は1度にいくつものブックを開くのをやめましょう。
原因うんぬんの前に、操作している人間が混乱する可能性が高いからです。

他のブックの値を参照する場合は、更新について特徴があります。
（同じブックの値なら、ツール～オプションの計算方法の部分で調整可）

～参照元のデータの更新が反映されるタイミング～
１、参照先のブックを開く時に「…更新しますか？」で「はい」を選択した時
２、参照元・参照先両方のブックを開いていて参照元のデータが更新された時
３、参照先のブックで編集～リンクの設定で「今すぐ更新」を押した時

１については、参照元のデータが保存されていることが必須条件です。
２は、新データを入力しEnterを押すと自動更新されます。
３は、手動更新（普通はF9でできる）の他ブックとのリンクがあるときバージョンですね。

tutauさんのお話からすると、本来ならその操作でできるはずなのですが
「更新したはずの参照元データが変わっている」というのが変です。
一つの参照元ブックを開き、分かりやすい値に変更して保存→閉じる→
参照先ブックを開く→「更新しますか」で「いいえ」→リンクの設定で更新
というのをそれぞれのブックについて繰り返し、
どれか一つのブックについてのみデータがおかしいなら
そのブックが、全部だめなら参照先のブックが、
ファイル損傷している、という可能性が考えられます。
次に、全てのブックの全セルを新規ブックにコピー貼り付けして
新規ブック同志でもできないかどうか見てみましょう。
もしそれでもダメならExcel自体がおかしいのかもしれませんが
そういったことはあまりないですね。
どうしてもダメならExcelを一度削除しインストールし直すのも
効果ありかもしれません。

また、印刷したときだけ値が変わるなら印刷プレビューでも確認
してみてください。

あとFDに全てのブックを保存しFDから直接開いている状態よりは
HDDに保存し直してから開いた方がいいですよ。
空き領域不足ということも起こり得ます。

お礼

とりあえず、エクセルの再インストール、っていう状況は回避できました。
でも、どうしても、数値があわない、っていうのはいまだによくわかりません。
新規ブック同士でやってみます。
回答ありがとうございました。