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「個人情報保護法」 自治会・町内会の場合
50世帯ほどの町内会です。数年に一度の間隔で、会員名簿を更新しています。所帯主のほか家族全員の生年月日、職業、住所、電話番号などを記入してもらうだけの、ごく平凡な名簿です。 昨今、とかく個人情報保護に関する話題が多くなっているので、回収は封筒に入れてもらい、閲覧は区長ほか限られた人物のみに制限し、利用目的も町内会の活動に必要な場合に限るつもりではいます。 そのほか気をつけなければならないことがあれば、お教えください。
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- DIGAMMA
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こんちは 「町内会の活動に限る」という点が気になります。 今まで集めた収集個人情報は全て活動に不可欠な情報だったのでしょうか、生年月日が一日異なるだけで、何か違いがあったのでしょうか？、みんな隣近所なのに実際に全員に電話をかける機会はあったのでしょうか。職業によって何か差別があったのでしょうか？ 町内会の役員の慰労会で、「あら、あの奥さん、今年５０なの？、意外と若いわね～」なんて言っている人はいませんか？。 杞憂かも知れませんが、「李下に冠を正さず」の気持ちが大切です。
お礼
数年も経てば区民の異動もあり、名簿の更新は必須です。電話連絡も欠かせません。 ＞あら、あの奥さん、今年５０なの？、意外と若いわね～… それは確かにあるでしょうね。しかし、このあたりは年齢が分かって困るものでもない風土です。 ありがとうございました。
- o24hi
- ベストアンサー率36% (2961/8168)
こんにちは。 とりあえずは、「個人情報保護法」は5千件以上の情報を取り扱う場合に適用されますから、その点では法律の適用はされないですね。でも、個人情報間取り扱いに注意を払われるのはとてもいいことだと思います。 ご質問を読んでいまして感じたんですが、情報が細かすぎるように感じました。 >所帯主のほか家族全員の生年月日、職業、住所、電話番号などを記入してもらうだけの、ごく平凡な名簿です。 これは、役所の住民登録より詳しい情報ですね。 「所帯主の氏名、住所、電話番号」と「家族の人数」だけで十分足りると思います。 とにかく、保護しなければ情報量を少なくすることが、情報の流出を食い止めるより簡単であり、重要かと思います。
お礼
記入事項を絞る方向で検討いたします。 ありがとうございました。
- hassei
- ベストアンサー率46% (92/200)
＞所帯主のほか家族全員の生年月日、職業、住所、電話番号などを記入してもらうだけの、ごく平凡な名簿？ うちの町内は、世帯主と家族数しか書きませんが、へんな質問ですが、家族全員の生年月日や職業等聞いてどうするんですか？ 町内会の活動にそれが必要かどうかがよく分からないので・・・
お礼
以前の役員さんがそのような名簿を作っておられたので、今回どうしたものかと質問させていただきました。 ありがとうございました。
- jimbeizame
- ベストアンサー率14% (329/2236)
まず最初に、この自治会の場合は個人情報保護法の範囲外です。 質問者さんのおとりになろうとしている措置は、しっかりしているのでそれで充分良いと思います。
お礼
必要以上に気にすることはないのですね。ありがとうございました。
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お礼
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