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仕事の段取りが悪い
こんばんは。 みなさんが、仕事の段取りをとる上で、意識していること、心がけていることなどなんでしょうか？ 最近、残業が増えました。 立て続けにいろんなことが起きて、仕方ないと思うのですが、終わってみると、「なんでこんなにばたばたしたんだろう」と思うのです。 これは自分の仕事の段取りが悪いからでは？と思ったのです。また、ひとつイレギュラーなことを頼まれると、すぐにあせってパニックになります。 冷静であろうとするのですが、頭が真っ白になります。
- migu01
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- jakyy
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次のように行動されるとパニックにはなりません。 【実行することを書き出す】 ５センチ平方の紙にすべきことを書く。 京大カードの大きさがベストでしょうね。 すべきことを別々に書きます。例えば次のようなことですね。 銀行に行く。ガソリンを入れる。手紙を書く。 酒を買う。知人に会う。メールを読む。本を買う。 在庫を整理。商品発送。映画鑑賞。新聞の切り抜き。 【優先順位を決めて並べる】 書き出したことの中から最初にすべきことを３個ほど決める。 後はやり易いように並び代える。 【実行に移す】 メモを見ながら、すべき仕事を実行に移す。 【追加】 しなければならないことが増えたらさらにメモを 追加する。 メモを並び替えると効率的になります。 【終了した仕事】 終わった仕事のメモは別のところに入れて、 手帳にメモって破棄処分する。 大変に見えますが、慣れると簡単です。 京大カード、ポストイットの大きいサイズがメモには お勧めです。 カードには詳細に書きこんでおくと、間違いは少なくなります。 書きかたは、下記の様にされるといいでしょう。 「11月10日ミスサイゴンを観る。帝劇。５時３０分開演 チエット背広のポケットに」 「11月10日、帝国ホテル ３時待ち合わせ 書類、印鑑、土産持参」 「宝塚のチケット購入。12月1日午後の部２枚」 ２時頃有楽町に到着、土産購入。宝塚大劇場に立ち寄り、 帝国ホテルで人と会って、５時に切り上げて、 帝劇にいくという予定がわかります。
お礼
回答ありがとうございます。 参考サイト拝見しました。メモのほうはさっそくお気に入りに追加です。 やることを一枚ずつメモしていく、確かにそれなら、項目だけ書いて「何をすればいいんだっけ？？」ということもないですね。
- pco1633
- ベストアンサー率21% (199/925)
こんばんわ。 私も＃１さんと同じ意見で「メモを取る」事をお勧めします。 また、次の日に持ち越す仕事なども前日の帰り際にささっとメモって帰ると、朝にあわてる事がありませんね。 あとは、社会人になりたての頃に先輩に教わったのですが「出来る自分を想像して」から寝るってことｗ まぁ、ようするに朝って多少寝ぼけてるから睡眠学習して段取りつけとけって言う事だったようですが、 やってみると結構出来るようになりました。 もちろん、職種にもよると思いますけど。 残業が多いと疲れて大変だけど、頑張ってくださいね。おやすみの日はリフレッシュしてね！
お礼
回答ありがとうございます。 メモを取ってはいるのですが・・・。 出来る自分を想像、ですか。出来なかったらどうしようばかり考えていました（＞＜） 意識は大事ですね。
- nikenike1
- ベストアンサー率44% (76/169)
こんばんは わたしも仕事でパニックになるほうでした 絶対的な仕事の量が多い場合はどうにもできませんが、私の場合は納期（時間期限）の許す限り仕事の処理時間が短いものから片付けるようにしてからだいぶ楽になりました。ちがう仕事に手をつけるとき現状の仕事にすぐ復帰できるようにメモをつけて管理しています。性格上”解決してから次の仕事”をモットーにしていましたが現実的には厳しくなってきたので・・・ 健闘をお祈りします
お礼
回答ありがとうございます。 私も、「今の仕事を終わらせてから、次へ」と考えていましたが、どうも終われないまま仕事がたまっていくような・・・？ 気づくと、「あれもこれもおわってない！？」とさらにあせってしまいます。 すぐ終わるものから処理、確かにそれなら仕事がたまることもないですね。
- kuma-ku
- ベストアンサー率54% (1558/2845)
こんばんは 私は、片付けなければならないことを、都度ノートや付箋に書き出しています。 それを見ることで、優先順位や残りのタスクが分かるので、順序立てと時間配分ができます。 イレギュラーなことが入ったときに、既存のタスクを忘れない為にも、メモっておくことをお勧めします。 がんばってください。
お礼
回答ありがとうございます。 メモは取るようにしているのですが、順序までは考えていませんでした。時間配分も大事ですね。 少しでも能率がよくなるよう、がんばります！
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お礼
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