必着日を過ぎた請求書の支払いについて

質問

うちの会社は月末締めの翌月末払いで、請求書の必着日を10日としています。
皆さん10日までに送ってくるのですが、2社（ほぼ個人事業主みたいな感じです）いつも遅れてきます。
1社は毎月支払いがあり、何度も10日までに届かない場合は次回の支払いサイトになると伝えているので、もうそうしています。
それでも4月30日の日付の請求書を6月20日以降に送ってきて、うちの支払いサイトは上記と伝えているのにもかかわらず、勝手に7月10日支払日と指定して送ってきています。
でももう無視して月末に支払っています。
うちも相手も小さな会社で、元々うちの会社で働いていた人なので、友人のような関係でもあるので緩いのはあるのだと思いますが、上記のようなことをよその取引先にもしているのではないかと思うのですが、信用をなくしますよね？
もう一人も22日頃に請求書を送ってきてその月末を支払日にしてきます。
うちの会社は経理を外注しているので、10日必着にして、今月末に支払うもの、来月末に支払うものなど仕分けをし、それぞれ内容が外注費だとか仕入れだとかわかるように書き込んで、経理をやってもらっている会社に20日までに送ることになっています。
なので10日までに届かなかったとしてもせめて18日までには届いていないと20日必着の処理が間に合いません。
請求書は1ヶ月に1度まとめて処理しています。
何度も何度も話しているのですが守ってもらえません。自分が請求を出すのが間に合わないなら来月の支払いで我慢すればいいのにと思うのですが、お金が足りないのか今月末の支払いにしてきます。
お金が足りないなら早く出せばいいのにとも思います。
20日以降でも別途支払い依頼の書類を発行したりすれば支払い手続きをできないことはないのですが、こういった場合、必着日を過ぎたものは、請求書の支払日が記載されていたとしても、自動的に翌月の支払いに回しても問題ないでしょうか？

回答No.8

noname#252160

特に支払日を合意して定めていないのであれば、「請求書が当月10日まで届いていないものは翌日末の支払いになります」も、「6月20日以降に届いた請求書に支払い日7月10日と指定してある」のもお互い一方的な要求と考えられますね。

「前月末締めの請求書を当月10日必着で送ってください、(でないと当月中の処理に間に合わないので)当月中には支払えませんよ」の要求に対して相手が「はいわかりました」と言ってるなら口約束も立派な約束ですからそれで進めちゃえばいいのでは？「はいわかりました」と言ってるわけですから。
「月末締めの請求書を10日必着で送ってください」に対して「それはできません」と言っているのであれば両者で合意できる別の条件が必要のように思います。

言った言わないにならないためには口約束ではなく書面がベストですね。

お礼

言った言わないにもなっていないなくて、言うと「すみません〜」という感じです。口約束でも約束はしています。というか書面ではないですが、メールには残っています。
一度社長から注意してもらって、今後はそのように進めちゃおうと思います。
うちはともかく他の会社でこんなことしていて彼らは大丈夫なのでしょうか？

回答No.7

mokkori9bei

返事みました、

＞公的な法律ってこの場合なんですか？

笑。社会人失格ですね。
指摘した通り、中小企業には「社会不適合者」が多いことの証左です。

お礼

答えないんですね笑
じゃ何の断りもなく、31日に送られてきたら31日に支払わないといけないんですか？
下請法にも当てはまらないし、自分が請求書をギリギリに送ってきておいて、支払わない訳ではなく、請求書が届いた１ヶ月ちょっとの次月に支払われるのに、それで裁判に勝てるんですか？
ぜひ社会不適合者に何の法律なのか教えていただけます？

補足

どっちが社会不適合者やねん。
社会人失格ですね。

回答No.6

t_ohta

＞　契約書は交わしていません。
＞　取引開始時に締日、支払い日、必着日を伝えて、必着日を過ぎたら翌月の支払いということは伝えています。

契約書を交わしていないと後で言った言わないの水掛け論になる可能性があります。
契約書を交わさないのであれば、発注書に毎回取引条件を記載して注文するとトラブル防止になります。

お礼

そうですね。
2人とも元々うちの社員で知らないわけもなく、メールで何度も伝えているのが残っているので言った言わないにはならず、むこうもわかっててやっているのですが、ちょっとだらしないタイプの人なのでいつもそうなります。
うちも業務も支障がありますし、こちらにも資金繰りもありますから、まずは社長から注意してもらい、一度書面にして送ることも検討しようかと思います。
うち以外の会社にもこういうことをしていると思うので、他の会社からも信用されないのではないかと思い、質問してみました。

回答No.5

w4330

>月末締めの意味は、月の末日の取引分まで記載すると言うことではないのでしょうか？
>したがって末日に送るというのは事実上不可能ですよね？

この様な勝手な考えで仕事をしないでください
当社は20日で締めています
毎月、21日に前月21日～当月20日の間の取引をまとめて請求書を作成し月末までに送付します。
A社から今日は8個、明日は3個、数日後に12個の様な注文を毎日請求書なんて作っておられない
まとめて6月分23個の請求書を作ります。
会社によって、どの日で締め、請求書作成に何日いるかはいろいろ。
だから、届いた請求書を特定の日で締めるのです、これが締め日です。

締め日とは納品先に公示する日です、社内手続きの日程ではない。

お礼

そういう会社もあるようですが、どちらの意味で使われていることが多いか一度ググってみてください。

回答No.4

t_ohta

契約条件が「月末締めの翌月末払い」と言うだけであれば、月末までの取引で締めて送られてきた請求書がいつ届こうと締日の翌月末に代金を支払わないと契約不履行とされる可能性があります。
10日までに請求書が必要なら契約条件に請求書の提出期限も加えて、提出期限までの請求書が届かなかった場合の支払条件を明記し、契約条件の変更をしましょう。

お礼

契約書は交わしていません。
取引開始時に締日、支払い日、必着日を伝えて、必着日を過ぎたら翌月の支払いということは伝えています。

回答No.3

mokkori9bei

うちの会社は経理を外注しているので、

などという社内の勝手な事情は、法的にも社会的にも通用しません。
特に中小企業の経営者や経理は
「社内のルール＞国のルール」と思っている「社会不適合者」が多いので、

簡単に訴えられ　裁判→支払い　となり、信用どころか存続にも影響しますね。

カネしか見えていない経営者は簡単に足元掬われますから。

まあ、公的な法律を守って相手に支払いください。

お礼

公的な法律ってこの場合なんですか？

回答No.2

w4330

>うちの会社は月末締めの翌月末払いで、請求書の必着日を10日としています。
これが矛盾してます。
月末締とは月末の就業時間までに届いた全ての請求書をまとめる意味です
普通の商習慣を無視して勝手なルールを作るのがおかしい

請求書の必着日を10日とするなら
10日締め、翌月末支払い
これで契約しなおしてください。

お礼

本当でしょうか？初めて聞きました。
月末締めの意味は、月の末日の取引分まで記載すると言うことではないのでしょうか？
したがって末日に送るというのは事実上不可能ですよね？

回答No.1

f272

請求された金額をいつまでに支払うのかは契約で決まります。それに関する契約がはっきりしているのならそれに従うだけです。はっきりしていないのであれば，まずは会社としてはっきりさせるようにしてください。
「うちの会社は月末締めの翌月末払い」というのも，相手が送ってくる「請求書の支払日」も関係ないのです。契約がすべてです。

お礼

契約書は交わしていませんが、月末締めの翌月末払いで必着日が10日、それを過ぎると次の支払いになりますとは初めから、何度も伝えてはいます。
では契約書がないので相手が今月末と記載してきても、翌々月末でも特に問題ないということですね。