Excelでセル内の文字が印刷時欠ける

質問

エクセルでセル内に「折り返しで表示」を設定して長文を入力する。標準の表示では、全ての文字が表示されるが印刷（または、印刷プレビュー）すると、セル内の文が上あるいは下側が欠けて表示（印刷）されません。
手動でセルの幅を広げると表示されますが、自動ではどのようにすればよいのでしょうか。

回答No.4

yoko3333 · ベストアンサー

他の方も書いておられるように、画面上と印刷の結果が異なるのはExcelの「仕様」です。（「不具合」じゃないらしい・・・。）
これを少しでもマシにするには、下記の方法を試してみてください。

できれば何も文字が書いてないセルををアクティブにしておいて、「書式」-「スタイル」を選択します。
「スタイル」ウィンドウが開きますので、「フォント」以外のチェックをはずしてください。
「変更」ボタンを押し、「フォント」タブを開きます。
「サイズ」を「12」にします。「ＯＫ」を2回押して、元のExcel画面に戻ってください。
これで、高さ・幅の自動調節で文字が欠ける頻度が少なくなるはずです。（完全ではありません。）

ただし、下記の点にご注意ください。
・この設定はファイル（ブック）ごとに行う必要があります。
・新規ではないファイルで行った場合、フォントサイズが変わる可能性があります。その場合は、再度フォントサイズの修正を行ってください。
・同じく新規ではないファイルで行った場合、用紙からはみ出してしまうと思います。その場合は、縮小機能を使うか、セル幅等を調整してください。

なお、Excel2002にて確認しておりますので、バージョンが違う場合は、うまくいかないかもしれません。
ご了承ください・・・。

お礼

ありがとうございました。
出来ました。
でも、どうして「サイズ」を「１２」にすると、うまくいくのですか。
１１では、だめでした。
不思議だ・・・
暇だったらおしえてください。そしたら、締め切ります。

回答No.5

yoko3333

#4の者です。

> でも、どうして「サイズ」を「１２」にすると、うまくいくのですか。

ごめんなさい、私も知らないのです・・・。
ek1fjiさんと同じく、「なんとかならないのか！？」と思って調べたら、前記の方法でマシになるという情報を見つけたのです。
（ちょっとURLは忘れてしまいました。なにしろ、あちこちのExcel関係のサイトを見に行ったもので・・・。）
ただ、それを載せていた人も、理由までは書いていなかったような気がします。

いずれにしろ、普通の設定のままじゃ文字が欠けてしまうなんて、「仕様です」って言われても納得できないですよね～！！
一応、マイクロソフトの説明としては、「それは個々の環境（プリンタの機種・ドライバのバージョンなど）に依存してしまう部分なので、こっちではなんともしようがありません。」ってことのようなのですが（下記URL参照）、マシになる方法があるのなら、せめてスタイルの初期値はそれにしておいて欲しいですよね・・・。

[XL2002] 異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;400271&Product=xl2002INT

お礼

ありがとうございました。
さすが－の一言です!
100%の解決策ではないにしても、今後かなり作業のストレスが無くなります。
すっきりしました。なんせ、何年も前から悩んでいましたから。
しっかし、マイクロソフトって・・・たいしたもんだけど、もう少しきめ細かくやってほしいですね。
では、またお世話になるかも。

回答No.3

handomari

質問の文を見ると、セルの幅ではなく高さを自動調整することのようですが、いちおう両方を説明します。

セルの幅を自動調整するには、列番号（A,B,・・・）の右側の縦線（列番号の境）をダブルクリックします。

また、セルの高さを調整するには、行番号の下側の線（行番号の境）をダブルクリックします。

ただし、幅の自動調整は、その行の最長文字に合わせて調整されますので、場合によっては、調整したいセルを範囲選択して、メニューから「書式」－「列」－「選択範囲に合わせる」と操作します。

＃２の方も書いているように、画面の状態と印刷は見た目が異なりますので、必ず印刷プレビューでしっかりと確認してください。

お礼

ありがとうございます。
これからは、プレビューで確認します。

回答No.2

hato_mu

自動ではどうすればよいか
→エクセルの通常の画面でセル内に収まっていて、印刷時にもセル内にきちんと収まっている、ということですか？

エクセルは通常の画面と印刷プレビューの画面で若干収まり方が違ってきます。
特にバクというわけでもありません。
結論としては、自動でやる方法はなく、印刷プレビューを見ながら調整をしていくありません。

お礼

ありがとうございます。
仕様としても、どうも納得できないのは私だけでしょうか。

回答No.1

musimusi29

縮小して全体を表示するにチェックではダメですか？

お礼

ありがとうございました。
だめでした。