ACCESS VBA 複数グループ毎のPDF化

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このQ&Aのポイント
  • ACCESS VBAを使用して、複数のグループ毎にPDF化する方法について教えてください。
  • 具体的には、区分とPOをキーに分けてPDFを作成したいのですが、どのような文を加えれば実現できるでしょうか。
  • 現在は区分毎のPDF化は成功していますが、区分とPOを組み合わせてPDFを作成する方法について教えてください。
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ACCESS VBA 複数グループ毎のPDF化

昨日、グループ毎のPDF化はおかげさまで下記の構文で実行できました。 但しグループキーがテーブルにある"PO”というフィールドもキーにする必要があり、また行き詰ってしまいました。 どのような文を加えれば"区分"と"PO"をキーに分けてPDFを作成できますでしょうか？ ご教授頂けましたら幸いです。 ＜行いたいことの例＞ 区分|PO|商品コード FZ|123|AAA FZ|123|BBB FZ|456|AAA ※区分は同じでもPOが異なる場合はファイルを分けたい ＜区分毎のPDF化は成功した構文＞ Option Compare Database Private Sub 分割PDF() Const TBL_NAME = "Amazon2" Const RPT_NAME = "Amazon for ESKER" Const PDF_PATH = "C:\Users\(アカウント)\" Dim rs As ADODB.Recordset Set rs = New ADODB.Recordset rs.Open "SELECT DISTINCT 区分 FROM Amazon2", CurrentProject.Connection, adOpenStatic, adLockReadOnly Do Until rs.EOF pdfName = rs!区分 DoCmd.OpenReport RPT_NAME, acViewPreview, , "区分 = '" & rs("区分") & "'" DoCmd.OutputTo acOutputReport, RPT_NAME, acFormatPDF, PDF_PATH & pdfName & ".pdf" DoCmd.Close rs.MoveNext Loop End Sub

質問者が選んだベストアンサー

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  • piroin654
  • ベストアンサー率75% (692/917)
回答No.1

rs.Openのところを、 rs.Open "SELECT Amazon2.区分, Amazon2.PO FROM Amazon2 GROUP BY Amazon2.区分, Amazon2.PO;", CurrentProject.Connection, adOpenStatic, adLockReadOnly として、DoCmd.OpenReportのところを、 DoCmd.OpenReport RPT_NAME, acViewPreview, , "[区分] = '" & rs!区分 & "' AND [PO]='" & rs!PO & "'" とします。なお、フィールドの型は区分、POともテキスト型としています。

Kanana0512
質問者

お礼

完璧なご回答をありがとうございます！！！ 理想通りの回答（コピペできる内容）で頂きましたので 全くのど素人の私はそのままコピペさせて頂きました。 早速実行してみると同じ区分があった時にファイルが上書きされたので、 pdfName = rs!区分 & "_" & rs!PO だけ変えてみたら大成功でした。 やりたかった事を形にすることができました。 本当にありがとうございました。 これで業務改善が出来ます。 直接御礼をしたい位の感謝感激です。

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