Excelで請求書作成方法
- EXCELでA商事、B商事、C商事、3社の請求書を別々に作成する方法について教えてください。
- A商事、B商事、C商事のデータを[データ]シートに貼り付け、それぞれのシートにデータを自動的に入力したいです。
- [データ]シートに[取り込み]ボタンを作成し、VBAを使ってデータを取り込む方法も教えてください。
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EXCEL 請求書作成したい
お世話になります。 EXCELでA商事、B商事、C商事、3社の請求書を別々に作成したいのです。 やりたいこと (1)[データ]シートに基幹システムからのデータを貼り付けます。A列に得意先番号が入っていますので、この番号をキーにそれぞれのシートのA,B,C商事にデータぶ 飛ぶようにしたいです。 (2)[A商事]シートのA1にはA001と入っています。 [データ]シートから読み込んで、[A商事]シートの請求書のフォーマットのC２に 月日、D2に品名、E2に金額が自動的に入るようにしたいです。最大で20行ほど [データ]シートから明細が入るようにしたいです。 A002,A003もそれぞれ別シートで同じフォーマットですので同じ仕様でデータが 自動的に入ると助かります。 実現できるのであれば方法は数式を埋め込むでも、[データ]シートに[取り込み]というボタンを作成したVBAが動く、でもどちらでも構いません。 恐れ入りますが、どなたかご教授いただけますでしょうか？ よろしくお願い致します。 環境 Excel2013
- yakkun2338
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- Excel（エクセル）
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A商事シートのC2のセルに下記関数を埋め込んでみてください。 =IF(COUNTIF(データ!$A:$A,$A$1)>=ROW(C1),INDEX(データ!C:C,LARGE(INDEX((データ!$A$1:$A$20=$A$1)*ROW(データ!$A$1:$C$20),),COUNTIF(データ!$A:$A,$A$1)-ROW(C1)+1)),"") そして、D2セル、E2セルにコピーします。 この2行目の内容を、3行目以降、20行目くらいまでコピーします。 B商事シート、C商事シートにもコピーします。 実際の表示結果を添付します。 A1セルには「A001」、「A002」、「A003」と入力されているのですよね。 C1、D1、E1セルには項目名を入れました。
その他の回答 (1)
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
これは時々出る質問で、エクセル関数による「条件で（該当行を）抜出問題」にあたる。 質問理由・ニーズは「請求書作成」となっているが、本当にそうか？ 請求書なら「印刷する」というニーズが控えている。これもすんなりできないと困るだろう。 私はこちらの理由からVBAを勧める回答をしてきた。 1シートの各区画を手動で印刷したり、シートごとに印刷するのも、印刷操作が面倒なもんだ。 方法は印刷までについて （１）関数で 条件による抜出は、式が複雑になります。関数の熟達者が回答を出すだろう。 （２）操作のフィルタオプションで （２）VBAで 関数とわずかのVBA https://okwave.jp/qa/q2798008.html （３）ACCESSで （４）フリーソフトで それやこれやで、ＶＢＡができない人がやると、おかしな仕組みになったりすると思う。 まあ問題が本当にビジネスのことならば、最低アクセスでもできるようになって考えることだろう。 抜出部分だけならば「Ｅｘｃｅｌ関数 条件で抜出問題」で照会して該当を見つけて、読んでみてはどうかな。フィルタオプションで、会社名の、重複と漏れのない一覧をまず出して 元データ Sheet1 A1:E7 得意先番号 得意先名 販売日 商品名 金額 A001 A商事 2017/4/7 メロンパン 2400 A001 A商事 2017/4/10 チョコパン 4920 A002 Ｂ物産 2017/4/19 カレーパン 2424 A003 Ｃ工業 2017/4/10 チョコパン 5346 A003 Ｃ工業 2017/4/27 カレーパン 6408 A003 Ｃ工業 2017/4/29 クリームパン 606 データーフィルター詳細設定ー指定した範囲ー重複したレコードは無視する H1:H4に 得意先名 A商事 Ｂ物産（質問例ではB商事） Ｃ工業 とだし、H2以下のセルを条件にしてレコードを抜き出す。 VBAコード（マクロの記録で採れる程度のもの） Private Sub Worksheet_Activate() For i = 2 To 4 With Sheets("Sheet1") .AutoFilterMode = False .Range("A1:E1").AutoFilter .Range("A1:E10").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=Worksheets("Sheet1").Cells(i, "H") .Range(.Range("A1"), .Range("A1").SpecialCells(xlLastCell)).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Worksheets(i).Range("A1") .AutoFilterMode = False End With Next i End Sub Ａ1をＣ４でも指定すればＣ４以下の範囲に貼りつく。 結果はＳｈｅｅｔ２，３，４に出る。 注意点が多少あるが「どんなものか臭いだけの紹介」なので略。
お礼
imogasiさん、早速のご連絡ありがとうございます！ ご教授いただきましたVBAで出来ました！！ 実現できました。本当に助かりました！ 仰る通り印刷まで出来ると最高ですので、やはりVBAがいいのかもしれませんね。当方初心者なのでVBA苦手なのですが、頑張ってみたいと思います！ この度は本当にありがとうございましたm(_ _)m
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お礼
kitiroemonさん、早速のご連絡ありがとうございます！ ご教授いただきました通り貼り付けたら出来ました！！ 完璧です！やりたかったことが完璧に実現できました！ 本当に助かりました。 この度は本当にありがとうございましたm(_ _)m