- 締切済み
メールでの配達記録のようなもの
メールでpdf添付で書類を納品したいのですが、メールだと 郵送の配達記録のように証跡が残らないと思うのですが、こちらが誤送信などせず、正しい相手に送信しましたという証跡を残すことは可能なのでしょうか。そのような仕組みがあればご教示ください。
- pt-vicente
- お礼率34% (35/101)
- ネットワーク
- 回答数4
- ありがとう数0
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
みんなの回答
- doradorabu
- ベストアンサー率16% (3/18)
メールで開封確認をつけて送る、という手立てはありますが、相手が開封確認の送信を拒否することもできるので、微妙ですね。 SOAP通信などを利用すれば代替案にはなりそうですが、、、 そのメールの重要性が高いならば有償でもしっかりとやるべきですし。 重要度と費用感にあった対応がいいとおもいます(^^)
- notnot
- ベストアンサー率47% (4846/10257)
郵便のように第三者に証明してもらうと言うことだと、メールだけの仕組みだと無理です。 相手から返事をもらうことで正しく届いたというしかない。 ウェブサイトを使って、ビジネス上のファイルを安全にやりとりするサービスがいくつかあるので、今後ともそういうことが何度もあるのであれば、導入を検討しても良いかと思います。
- tweeter
- ベストアンサー率44% (41/92)
> メールでpdf添付で書類を納品したい～ 意味不明？ですが、pdf.添付で送信したい～、と解釈します。 メールが相手に届かなかった場合、メールサーバーからの自動返信があるのはご存知のとおり。（MAILER-DAEMON, Mail Delivery Subsystemなど） 一部例外がありますが、これで誤送信でないことがほぼわかります。 Microsoft Office をお使いならメーラー Outlook を使えば相手が開封したか確認ができます。マナー違反とする向きもありますが確実な方法です。
- trytobe
- ベストアンサー率36% (3457/9591)
厳密な方法は、どうしても郵便などでの書留・追跡などしかありませんが、簡易的でよければ、 ・「拝受しました」という「受領書」メールをいただく、 ・内容も注文通りだと確認したという「検収書」メールをいただく、 などがあります。 納品書と受領書と検収書の役割について | 納品書の基礎知識 https://invoice.moneyforward.com/deliveries-lp/howto/deliveries-receipt-acceptance あとは、先方で印刷していただいたものに、受領確認のサインをしてスキャンし、返送いただくことで、それが受領書になる、というやり方もあります。（お客様が満足しなければ、その場合はいずれにせよ書面を実際に往復させます） 納品書と検収書の違い～基本的な納品の流れ MakeLeaps https://www.makeleaps.jp/%E8%B3%87%E6%96%99/%E6%9B%B8%E9%A1%9E/%E7%B4%8D%E5%93%81%E6%9B%B8%E3%81%A8%E6%A4%9C%E5%8F%8E%E6%9B%B8%E3%81%AE%E9%81%95%E3%81%84%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E7%9A%84%E3%81%AA%E7%B4%8D%E5%93%81%E3%81%AE%E6%B5%81%E3%82%8C/
関連するQ&A
- 確定申告書を配達記録で送りたい
確定申告書を郵送で送ろうと思いますが、配達記録で送ろうと思います。そこで、郵送の仕方がちょっと曖昧です。 確定申告書は折ってはいけないということなので、クリアファイルにはさんで、それを封筒に入れて郵送したいと思っています。ですが、封筒のサイズでA4が無かったため、仕方なくB4を購入しました。その封筒に入れて、A4サイズにテープで留めて配達記録で郵送すれば（郵便局に出せば）大丈夫ですか？いまいち配達記録の仕組みが分かりません。 大した質問ではありませんが、宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- その他(暮らし・生活お役立ち)
- 配達記録は失礼ですか？
配達記録でビジネス文書を送ったら、 相手に「内容証明みたいなので送ってきた」と他の人に言っていたと聞きました。 私はよく配達記録で送りますが、もしやこれは失礼なんでしょうか？ 一般的に配達記録でビジネス文書を送って失礼ではないのですか？ そう大した書類ではありませんが、支払い明細書や賃貸契約書等です。 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 配達証明と頼まれたのに、配達記録郵便で出してしまいました。
本日、夕方、速達で「配達証明」と頼まれた郵便物5通を間違えて、速達で「配達記録郵便」で出してしまいました。 郵便局で少し迷ったのですが、チケットなどの金券が入っているわけではないし、補償のない配達記録で問題ないだろうと思ったのです。 しかし後で、ネットで違いを調べたら、配達証明の場合は差出人に相手に届いたかどうかの連絡が来るということを知り、愕然としてしました。確実に相手の手に届けなければならない重要な書類なのです。 今さら、「配達証明」にしてもらうことはできるのでしょうか？ 「配達記録郵便」はネットで追跡できるというようなことが領収書に書いてありましたが、それに頼るしかないのでしょうか？ 間違えたことで、明日、上司に怒られるのかと今からとても、気が重いのです（泣）
- ベストアンサー
- その他（生活・暮らし）
- 配達記録はいつ届くの？
配達記録で物を送った場合、何日で届くんですか？ 僕は３月２６日に物を配達記録で郵便局に出したのですが、４月１４日になっても相手のほうに届きません。
- 締切済み
- その他（生活・暮らし）
- 配達の記録について。
配達の記録について。 封書を送る際に、確実に相手に届いたという記録がほしいのですが、どのような方法で送れば一番安く送れますか？ サイズは一般的な長封筒です。
- ベストアンサー
- その他（生活・暮らし）
- 配達記録について
もう一つ似たような質問をしておりますが、少し違うかと思って分けました。ご容赦ください。 郵便局の配達記録のことなのですが、「郵便物の引受けと配達のみを記録します」と説明があります。 保証はないのですよね？ 差出人・受取人のどちらか、あるいは両方が嘘をついても、分かりますね。 でも、それだけですよね… 配達記録にすると、確かに差し出したのに相手に届かなければ、 途中で郵便事故に合ったと分かりますよね。 それって、郵便局の責任ですよね。 （宛名が間違っていたりしたら別ですけど） なのに保証が無いっておかしくないですか？ 「確かに手紙は受け取ったけど、途中でなくしちゃった。でも、責任はとらないよ」って… もう一つの質問と同じになってしまいますが、せっかく配達記録をつけても 途中で捨ててしまわれたら全く意味がないですよね。 事故が局員の責任だと分かったら、保証してもいいような気がするのですけど。 まあ、それだと書留と同じになってしまうのですが… 結局は…郵便局員のモラルを信じよう、ってことになるのでしょうか？
- 締切済み
- その他（マネー）
- EXPACK500と配達記録の違いは？
私は今ヤフオクでゲームソフトを出品しているのですが、その送付方法について悩んでいます。 ヤフオクでは送付、受け取りに関する詐欺や事故があると聞くので、それの対策として配達記録とエクスパックを考えています。両者の違いは何ですか？ 値段は配達記録のほうが安いんですが、配達記録は万が一相手が「届いてないよ」と言って来たら、それは郵送事故の保障が利かないので、結局は不着詐欺の対処としては意味が薄いですか？ でも相手が受け取りを拒否しても、郵便局には通知を出してるという証拠が残るので、一応対策としてそれなりの効力はありますよね？ またエクスパックの方はどうでしょうか？これは不着詐欺への対処としては効果的ですか？ 最後に質問です。ゲームソフトは配達記録郵便でも受け付けてもらえますか？３００グラムぐらいです
- ベストアンサー
- その他(暮らし・生活お役立ち)
- 配達記録郵便で大丈夫？
こんにちは、実は、郵便物の配達についての内容なんですが、 ネットオークションにて手紙以外の雑誌やちょっとしたキャラクターグッズなどを発送することが多々ありまして、その度に感じていることがあります。 というのも、通常郵便で送るか？損害賠償は、付かなくても受付と配達の記録が 残るということで、配達記録にするか？ということです。 もちろん、商品自体の価値の高さやチケット等の類似品がない物については、 ゆうパックにしたり、最低限、配達記録にするのですが、 その、配達記録郵便でさえ、確実に配達されるのかどうか気になってしまいます。 盗難や紛失等がなければ、書留までしなくても配達記録で十分なのかな？ と思いまして・・・記録郵便にすれば100％相手方に届くでしょうか？ もっと言えば、配達記録郵便で送ったが、事故等があり、書留扱いにすれば 良かったなぁというような事例がどれ位あるのか知りたいところです。 よきアドバイスを実務上ご存知の方含めてよろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（社会）
