OAスキルが高いってだけで優位な立場にいられる

質問

事務職である以上、OAスキルが高いってだけで優位な立場にいられるのでしょうか？
普通の人が1時間かけて作るエクセルの資料を
プログラムを組んで1分で終わらせる人がいます。

資料作成だけが仕事ではないです。

それだけで上司に評価され、ひいきされている人がいるのですが
これは正当な評価ですか？

回答No.8

hue2011 · ベストアンサー

正当な評価です。
それ以外のなんだと思うのですか。

包丁さばきが見事なだけで板長なんですか、という質問があったときあなたはどう答えますか。

厨房には他の仕事もあるんです。皿洗いだとか盛り付けとか米とぎとか。

だけど、魚が数秒でさばけて切り口もいい、というだけで板長なんですか。

当然です、と普通言いませんか。
料亭は、板場ばかりでなく、座敷をさばく人間、配膳や客あしらいもあります。
でも、刺身がぶよぶよだったりぬるかったりしたら、二度とそこに行きません。
どんなに礼儀がよく、行き届いていたとしてもひとは連れていきません。

刺身が鋭角に並びつやつやしていてひんやりしているなら、配膳女中が酒持って転んだとしても許します。

事務系の仕事でOAの能力は、板前の包丁さばきに匹敵します。
うんうんうなって徹夜して伝票入力がおわらない、その代り血を流して頑張っている人間と、わらいながら数秒で処理を片付ける人間と、どちらが会社に福をもたらすと思いますか。

OAスキルがなくて、仲良く平和で礼儀正しくっても誰の役にもたっていないじゃないですか。

OAスキルで評価されるのは当然です。

お礼

ありがとうございます。

回答No.7

ykino1978

他の仕事ぶりがどうだかわからないのでなんとも言えないですが、OAスキル以外をそつなくこなし、OAスキルを駆使して業務の効率化に貢献していれば当然その分評価されるべきだと思います。

そのOAスキルを駆使して短縮できる時間が、業務に占める割合が多ければ多いほど、その人の価値は劇的に向上すると思います。

そういった人はきちんと給与なども含めて評価しないと、誰もスキルを要する業務改善に取り組まなくなってしまいますので。

ひいきされている内容にもよりますが。

お礼

ありがとうございます。

回答No.6

noname#230940

どんなスキルでも、他人より優れたことを持っていれば、優位な立場になれるのは確かです。
他人が１時間かける作業を１分で終わらせるなら、評価されて当然です。
あとは、他人より多く使える59分をどう使うかで、さらに上に行けるかどうか変わってくると思います。
例えば、別の仕事内容で、他人が30分で終えられることを少なくとも同等にできれば、まだ優位に立てますが、１時間半もかかるようなら逆に1分よけいにかかってしまうわけですから、もはや優位には立てなくなります。
上司からの評価の正当性というなら、その上司に見る目があるかどうかということでも、変わってくるでしょう。

お礼

ありがとうございます。

回答No.5

山田 太郎（@f_a_007）

Q、OAスキルが高いってだけで優位な立場にいられる？
A、No!

　OAスキルを保有しているだけではダメですね。それをもって業務の省人化に寄与・貢献したという実績が必要です。

＞普通の人が1時間かけて作るエクセルの資料を1分で終わらせる。
＞会社が、この業績を評価しています。
＞これは正当ですか？

　正当です。

お礼

ありがとうございます。

回答No.4

homma-mon

評価の中身と業務の全体像が見えないので，お答えしづらいですが．．．

その人に対する「評価」というのは，どのようなものですか？
(a) 「大変よくできました」と公衆の面前で褒める
(b) 派遣社員であったら，契約更新される
(c) 正規社員であったら，同期に比べて昇級や昇格が速い

その人に求められている業務の中で，資料作成はどの程度の割合でしょうか？

ある作業が，他の人よりもずっとすばやくこなせた場合，
上司がみんなの前で褒めるのは，当然のことです．
それを「ひいきだ」と口をとがらせる人がいたら，
単なる妬みにすぎないとみなされるでしょう．
あなたのすべきことは，その人の技法をマネしたり，書店や図書館でそういう本を読んで腕を磨くことでしょう．

さて，本題です．

【派遣社員の場合】
派遣社員の場合には，派遣社員にさせるのは，特定の臨時の作業のはずです．それが迅速でこなせるのであれば，「次期もこの人に委託したい」というのは正当でしょう．

ただ，同じ業務に同じ人の派遣を何年も派遣会社に要請すると，確か，
「ではその人を正規社員として雇用せよ」
という厚労省からの指示があると聞いたことがあります．

【正規社員の場合】
なぜ，正規社員を雇用するのでしょう．
特定の事務処理効率が高いからではないと思います．
その正規社員を定年まで雇用するメリットは，現在の技能でこなせる作業をこなしつつ，もう一つ高い技能を身につけるよう仕向け，それに応えてくれる意欲のある人，そういう将来性のある人材を見つけだし，将来の会社の中核になってもらうことと，経営者は考えているはずです．

その意味で，
「エクセルやワードはできるけど，
　マーケット情報をどのように数値化するか
　とかに全く関心を示さない人」
であれば，高くは評価したくないですね．
「少々，パソコン操作が遅くても，
　今，業界で話題となっている課題についての
　情報収集や整理法などについて，
　学ぼうとしている人」
は，本当に応援したいし，給与面での優遇など（つまり昇級）や，部下をつけると言う意味での昇格という具体的形で，応えていきたいですね．

【正規社員で，資料作製以外が大部分】
例えば８割が資料作成以外の作業を任されていて，その８割の作業については，人並かそれ以下の処理能力しかないとしましょうか．それで，同期に比べて昇級が速いとなったら，それは，おかしな上司ですね．能力の評価以外の件でその人をひいきにしている可能性もあります．例えば，下半身のお付き合いとか．

【正規社員で，資料作製が大部分】
例えば８割が資料作成で，それが，他の人の６０倍の速さでできるとしましょう．それで，同期入社の人よりも昇級や昇格が速いというのは，あるレベルまでの正社員であれば，正当な評価でしょう．

「あるレベルまで」というのは，
「エクセル操作が巧いぐらいで，課長にスイスイというのはあり得ない」
という意味です．

妬まないで，あなたも腕を磨いて下さい．

お礼

ありがとうございます。

回答No.3

yuusuke（@yuusuke2000）

正当だと思います。時給換算してみれば、そのコストパフォーマンスがハッキリするのではないでしょうか？もちろん資料作成が全てではありません。しかし、業種による部分もあるもののOA能力の高さは様々な面で有効です。エクセルでプログラム(VBA）が組めるのであれば、様々な企業で重宝されると思います。私の会社ではVBAの能力は英語能力や簿記能力などと同等に評価されています。使い方によってはすごくお金を生む能力だからです。社内の業務効率が上がれば人件費を抑制できますし、情報セキュリティなどの社内安全向上にも能力は使えます。もしその人の待遇が気に入らない人が居るのあれば、努力して何か負けない能力を身につければいいだと思います。

お礼

ありがとうございます。

回答No.2

washi001

仕事の数をこなせているという点は評価されるべきと思います。

では、そういったスキルが無い人はどうしたらいいか？
２つ方法があると思います。

１．自分もスキルを身に付ける
　　大変ですよねぇ。

２．スキルを持っている人を味方に付けて、共同で取り組む
　　チームプレー。これが一番現実的。
　　スキルを持っている人は、ひいきされていると思っている人以外にも
　　居るはず。

参考になれば幸いです。

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

catpow

１時間かかる仕事を１分で終わらせるようにするなら、時給換算すれば、６０分の１になるわけですね。

また、毎月の月次決算が、新しい月になって、７日後でないと判らない状況を、ＯＡスキルを駆使して、２日後に判るようにすれば、経営層から大いに喜ばれるでしょう。

ですから正等な評価だと思います。

お礼

ありがとうございます。