給与振込をした際に残す資料は？
- 経理初心者向けに、給与振込時に必要な資料とは何かについて解説します。
- 給与振込時には、取引明細、承認受付書、銀行振込明細書の3つの書類を保管する必要があります。
- 資料の量が多い場合は、必要な情報を抽出して保管することで効率的に管理できます。
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給与振込をした際に残す資料は？
私は経理初心者なもので、教えて頂きたいのですが・・ 最近、会社で事業者向けインターネットバンキング を使用するようになり、支払い・給与振込等で利用し ております。 その際、取引明細(振込データ）にインターネットバンキングから の承認依頼書をつけて支払承認を承認者に依頼し、承認・支払がさ れた後、インターネットバンキングからの承認受付書と支払銀行か らの銀行振込明細書、それに加えて承認依頼書をまとめて保管して おります。 その分量が膨大なため、保管する書類を絞りたいと考えておりま すが、このようなことはしてはいけないのでしょうか。 説明が下手ですみませんが、教えて下さい。 よろしくお願いします。
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取引明細(振込データ）、承認依頼書の承認受付書 これらは振り込み処理の牽制のための書類で、内部で承認関係が確認できればそれで役目はすむモノです。内部の確認がすめば補村は必ずしもいりません。 税務署などの対外的な証憑としては、口座の銀行取引明細と銀行振込明細書があれば十分だと思います。 この二つで銀行口座の出し入れが解り、出金の明細も確認できますよね。 それ以上は会社内の統制上のもくてきで判断したらよいと思います。
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