業務委託契約書について

質問

業務委託契約書についての質問です。

　先日、ある工事に関する業務を委託され、その契約書を作成し、自社の営業担当者に「先方に記名捺印をお願いして１部を持ち帰るように」と指示しました。
　翌日、営業担当者が持ち帰った契約書を確認したところ、割印と捺印が現場責任者個人の印鑑（三文判）で、契印が押されていない状態でした。
　また、記名の場所にも自筆の署名（会社名・営業所名・役職は書いてありました）がなされおり、法人印が押印されていませんでした。

　色々なサイト等で調べてみると、以上の状態でも契約書としては問題がないように書いてあるのですが、大口の契約なので若干不安が残ります。
　このような場合、もう一度契約書を作成しなおして、現場責任者ではなく営業所や支社などと契約を結びなおす（内容等は変更しないつもりです）ようにしたほうが良いのでしょうか？（そもそも可能かどうかも分かりませんが…）
　またそうした場合、先方には失礼にあたらないのでしょうか？

　つたない文章で申し訳ありませんが、ご回答いただけたら幸いです。

回答No.1

puihvarfk · ベストアンサー

その現場責任者に契約締結権限があるかどうか確認できないのであれば、再度作り直すか、または記名捺印等を追加してもらうほうがいいでしょう。

契約書は、契約締結権限のある者が署名や記名捺印していればいい、と考えられています。契約締結権限のある者がどんな人なのかはケース判断になってしまいますが、代表権のある人は異論なく契約締結権限ありとされ、営業責任者あたりも一般的にはありとされます。

現場責任者はケースバイケースの色が濃く、リスクがあります。

他社の契約状況も含め今までのケースを見て、その現場責任者に契約締結権限があるといえるのでしたら、作り直す必要はないでしょう。そうでなく、あるといえない（あるといえるかどうか何ともいえない）のでしたら、作り直すか記名捺印等を追加してもらうほうがリスクは小さくなります。

作り直し等を依頼するとして、先方の捉え方によっては失礼に思われてしまうかもしれません。なるべくなら作り直し等するのがよいですが、営業リスクなども考えて決めてはいかがでしょう。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。

なるほど、営業リスクですか…
契約書をお渡しした現場責任者が若い方だったらしいので、契約締結権限を有しているかと聞かれれば、確かに不安が残りますね…

ご贔屓にしていただいている業者ではありますが、リスクを軽減する意味でも、契約書を作成しなおして営業所等に確認を取ってみる、という方向で行ってみようと思います。

ありがとうございました。